Bạn sắp có chuyến công tác đến Anh? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục xin visa công tác Anh một cách chính xác và đầy đủ nhất. Cùng khám phá văn hóa kinh doanh của người Anh để chuyến đi của bạn trở nên trọn vẹn.

1. Hiểu rõ về Visa công tác Anh và cách xin

Visa công tác Anh dành cho cuộc họp, hội nghị, đàm phán hoặc đào tạo. Đơn có thể do yêu cầu từ công ty, chi nhánh hoặc lời mời của đối tác Anh,..v.v.

Xin visa theo diện Standard Visitor Visa, có hiệu lực 6 tháng, nhập cảnh một hoặc nhiều lần. Khách kinh doanh học thuật, có thể ở lại tối đa 12 tháng.

Mytour - Đạt tỷ lệ đậu visa Anh 98,6% - Uy tín đảm bảo

2. Quy định về hoạt động khi sở hữu visa công tác Anh

Người có visa công tác Anh có quyền tham gia các hoạt động kinh doanh như:

• Tham gia cuộc họp, hội nghị, phỏng vấn, hội thảo;
• Đàm phán, ký kết hợp đồng;
• Thu thập thông tin về công việc ở nước ngoài;
• Phát biểu (không tạo lợi nhuận) và tham gia hội chợ triển lãm;
• Thực hiện chuyến thăm và kiểm tra hiện trường.

Quan trọng nhất là bạn không được tham gia vào công việc có lương khi nhập cảnh Anh bằng visa công tác. Cụ thể, bạn không được tham gia các công việc như:

• Thực tập
• Làm nhân viên toàn thời gian
• Thực hiện kinh doanh
• Làm việc cho tổ chức Anh
• Bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người Anh

3. Ai có thể xin visa công tác Anh?

Người có thể xin visa công tác Anh bao gồm:

• Công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động
• Đi công tác theo yêu cầu hoặc lời mời từ đối tác
• Không có tiền án hoặc án tích chưa được xóa
• Chưa từng nhập cảnh Anh bất hợp pháp
• Chưa từng vi phạm pháp luật hoặc bị từ chối nhập cảnh trước đây

4. Điều kiện cần đáp ứng khi xin visa công tác Anh

Để đảm bảo đạt visa công tác Anh, bạn cần thoả mãn các điều kiện sau:

• Chứng minh có khả năng chi trả trong chuyến đi
• Có một công việc ổn định
• Mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp
• Chứng minh ràng buộc với Việt Nam
• Hứa sẽ rời khỏi Anh khi kết thúc chuyến đi
• Thuyết phục được đánh giá tích cực từ viên chức

5. Thành phần hồ sơ xin visa công tác Anh

Chú ý:

• Các bản sao công chứng của tất cả giấy tờ phải được thực hiện trong vòng 6 tháng gần nhất trên khổ giấy A4
• Yêu cầu bản dịch chính xác sang tiếng Anh hoặc song ngữ Việt – Anh, thực hiện bởi công ty dịch hoặc cơ quan tư pháp

Danh sách đầy đủ giấy tờ cần thiết khi xin visa công tác Anh:

Phần Hồ sơ Cá nhân

• Tờ khai xin visa Anh điện tử
• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 2 ảnh, chi tiết xem tại đây
• Chứng minh nhân dân
• Sổ hộ khẩu
• Giấy đăng ký kết hôn/ ly hôn/ chứng tử (nếu có)
• Giấy khai sinh của con cái (nếu có)

Phần Hồ sơ Tài chính

• Photocopy công chứng của Sổ tiết kiệm có giá trị từ 20.000 USD trở lên hoặc bản gốc Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp (nếu là chủ doanh nghiệp)
• Photocopy Sổ đỏ hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hoặc Giấy chuyển nhượng quyền thừa kế nhà đất có dấu đỏ hoặc xác nhận của chính quyền địa phương (nếu có)
• Photocopy Hợp đồng cho thuê nhà + hóa đơn nộp thuế (nếu có)
• Photocopy Giấy chứng nhận sở hữu các tài sản khác nếu có (xe hơi, cổ phiếu, cổ phần, trái phiếu);

Hồ sơ Công việc

• Đối với người lao động
  • Hợp đồng lao động 
  • Quyết định cử đi công tác
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất/sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng lương gần nhất 
  • Danh thiếp (nếu có)
• Hồ sơ ở Việt Nam
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh 
  • Biên lai đóng thuế/tờ khai thuế 6 tháng gần nhất 
  • Sao kê tài khoản công ty 6 tháng gần nhất
  • Giấy tờ chứng minh mục đích và lịch trình chuyến đi 
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với đơn vị mời 
• Hồ sơ ở Anh
  • Thư mời
  • Mặt hộ chiếu của người đại diện mời hoặc giấy chứng nhận lưu trú tại Anh của người mời
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh
  • Trường hợp bên Anh chi trả cho chuyến đi, cần thêm:
  • Xác nhận đóng thuế
  • Sao kê tài khoản ngân hàng công ty
• Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi
  • Xác nhận booking vé máy bay khứ hồi;
  • Xác nhận đặt phòng khách sạn;

► Để thuận tiện, bạn có thể tải về checklist hồ sơ xin visa Anh công tác tại đường link sau đây

Chúng tôi vừa gửi bộ hồ sơ xin visa vào hộp thư của bạn. Vui lòng kiểm tra email để nhận nhé!

6. Quy trình thủ tục xin visa công tác Anh

Do cả visa công tác và du lịch Anh đều thuộc loại Standard Visitor Visa, nên quy trình thủ tục xin thị thực này giống nhau và bao gồm 9 bước:

Bước 1: Xác định loại thị thực cần xin

Bước 2: Chuẩn bị đủ hồ sơ theo yêu cầu

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin visa Anh online

Bước 4: Thực hiện thanh toán lệ phí xin visa

Bước 5: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Bước 6: Upload tài liệu theo hướng dẫn

Bước 7: Gặp mặt tại trung tâm hỗ trợ thị thực theo lịch hẹn

Bước 8: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ

Bước 9: Nhận lại hộ chiếu và thị thực

>>  Chi tiết từng bước vui lòng tham khảo thông tin tại đây

7. Địa điểm và thời gian nộp hồ sơ visa công tác Anh

Địa điểm nộp hồ sơ xin visa công tác Anh

Tuy Sứ quán và Tổng lãnh sự quán Anh có mặt tại Việt Nam, nhưng không tiếp nhận hồ sơ xin visa công tác Anh. Bạn cần nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS Global, đây là cơ sở chính thức tiếp nhận hồ sơ thị thực Vương quốc Anh tại Việt Nam. 

Bạn có thể chọn nộp hồ sơ tại một trong 3 địa điểm sau:

VFS Global tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Lầu 1, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội
• Ngày làm việc: Thứ Hai và Thứ Sáu
• Giờ làm việc: Từ 08:30 đến 15:00

VFS Global tại Đà Nẵng

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
• Ngày làm việc: Thứ Hai, Thứ Tư và Thứ Sáu
• Giờ làm việc: Từ 08:30 đến 15:00

VFS Global tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Resco, 94 – 96 Nguyễn Du, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
• Ngày làm việc: Thứ Hai và Thứ Sáu
• Giờ làm việc: Từ 08:30 đến 15:00

Thời gian xét duyệt

Thường, quá trình xét duyệt visa công tác Anh kéo dài khoảng 15 ngày tính từ ngày gửi hồ sơ. Trong thời kỳ cao điểm, thời gian này có thể tăng lên 3 – 4 tuần. Nếu cần gấp, bạn có thể chọn mức lệ phí cao hơn để đảm bảo xét duyệt chỉ trong vòng 5 ngày.

8. Chi phí làm visa công tác Anh

Các khoản chi phí khi làm visa công tác Anh bao gồm:

• Lệ phí thị thực: 115 GBP ~ 3.535.000 VND
• Phí dịch thuật: 50.000 – 70.000 VND/trang
• Phí dịch vụ tại VFS Global: 76,5 GBP ~ 2.348.000 VND/đơn, thanh toán trực tuyến, VFS Global Hà Nội: miễn phí

Tổng chi phí ước lượng là khoảng 7.000.000 VND/người, chưa bao gồm các chi phí khác có thể phát sinh.

Ví dụ, nếu bạn sử dụng các dịch vụ cao cấp như phòng chờ VIP, ưu tiên nộp hồ sơ, SMS, chuyển phát nhanh tại VFS Global, bạn sẽ phải thanh toán thêm phí.

Chú ý:

• Lệ phí sau khi thanh toán cho chính phủ sẽ KHÔNG được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào
• Lệ phí visa có thể thay đổi tùy theo thời điểm, phụ thuộc vào thông báo từ Cục quản lý thị thực và xuất nhập cảnh Vương quốc Anh

>> Chi tiết về phí dịch vụ cao cấp tại VFS Global bạn có thể tham khảo tại đây

9. Những điều cần lưu ý khi xin visa công tác Anh 

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lý

Tất cả các giấy tờ hồ sơ cần phải đầy đủ theo danh sách kiểm tra. Tuy nhiên, sự đẹp và tính logic của bộ hồ sơ sẽ đánh giá cao hơn. Thông tin phải rõ ràng, nhất quán và có tính logic.

Nếu bạn còn lo ngại về giấy tờ, hồ sơ của mình, hãy sử dụng dịch vụ Thẩm định hồ sơ của Mytour. Chuyên gia của chúng tôi sẽ đánh giá bộ hồ sơ và đưa ra hướng xử lý, khắc phục những điểm yếu.

Để Mytour thẩm định và khắc phục những thiếu sót trong hồ sơ của bạn, hãy sử dụng gói dịch vụ Thẩm định hồ sơ + xử lý hồ sơ của Mytour.

Chú ý khi điền Form

Tờ khai xin visa Anh phải được điền một cách cẩn thận và chi tiết. Mọi thông tin trong tờ khai không thể thay đổi sau khi thanh toán phí visa. Vì vậy, hãy điền thông tin một cách chính xác, cẩn thận và chi tiết.

Đến đúng giờ hẹn và mang theo giấy tờ đầy đủ

Đến VFS Global không được trễ quá 30 phút, vì nếu trễ hơn, bạn sẽ phải đóng phí phạt 2.500.000 đồng.

Ngoài bộ hồ sơ đã chuẩn bị, đừng quên mang theo giấy xác nhận lịch hẹn. Nếu không có, bạn sẽ phải quay lại và nếu không kịp thì bạn sẽ phải đặt lại lịch hẹn. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và đến trung tâm tiếp nhận thị thực trước 15 phút.

Hy vọng rằng với Hướng dẫn làm visa Anh cho chuyến công tác từ Mytour, quý vị sẽ thu được những thông tin hữu ích để hoàn thiện hồ sơ của mình. Nếu cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ hotline 1900 2083 để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc!