Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký giấy khai sinh và hộ khẩu cho bé theo quy định

Theo Điều 13 Luật Hộ Tịch, đăng ký khai sinh là bước quan trọng, phải hoàn thành trong thời hạn 60 ngày tính từ ngày sinh con. Nếu bố mẹ không thể thực hiện, ông bà, người thân khác hoặc tổ chức, cá nhân chăm sóc trẻ sẽ đảm nhận việc đăng ký khai sinh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục làm giấy khai sinh, hộ khẩu cho bé sinh đúng quy định theo luật lệ.

Cập nhật những thay đổi mới nhất trong thủ tục làm giấy khai sinh

I. Quy trình đăng ký giấy khai sinh cho con

Để có giấy khai sinh cho bé, bạn có thể là cha, mẹ, ông, bà, người thân hoặc đơn vị đang chăm sóc đứa bé. Hãy tuân theo những bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi đăng ký giấy khai sinh:

- Giấy chứng sinh: Được cấp tại Bệnh viện hoặc Cơ sở y tế nơi trẻ mới sinh ra. Trong trường hợp không sinh tại cơ sở y tế, có thể sử dụng văn bản xác nhận từ người làm chứng. Nếu không có người làm chứng, người đi khai sinh phải lập giấy cam đoan về việc sinh của trẻ.

- Cần có sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận nhập khẩu tập thể hoặc giấy đăng ký tạm trú có thời hạn của bố, mẹ của trẻ.

- Đối với trường hợp bố mẹ đăng ký kết hôn, cần xuất trình giấy chức nhận kết hôn. Nếu cán bộ Tư pháp hộ tịch đã biết quan hệ hôn nhân, không cần giấy này.

- Xuất trình bản chính và bản sao chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu của bố mẹ hoặc của người đi đăng ký thay thế.

- Điền đầy đủ thông tin

Mẫu giấy khai sinh cho em bé

Bước 2: Nộp các giấy tờ trên tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người mẹ đăng ký thường trú.

Áp dụng cho cả mẹ và bố của bé, đều là công dân Việt Nam đang cư trú ở trong nước

- Trong trường hợp mẹ có nơi đăng ký thường trú, nhưng đang sinh sống, làm việc ở nơi đăng ký tạm trú, UBND cấp xã tại nơi mẹ đăng ký tạm trú sẽ có quyền đăng ký khai sinh cho bé.

- Nếu người mẹ không có đăng ký thường trú, UBND cấp xã nơi mẹ đăng ký tạm trú sẽ thực hiện đăng ký khai sinh cho bé. Trong trường hợp mẹ không có đăng ký tạm trú và thường trú, UBND cấp xã nơi đăng ký thường trú của bố sẽ tiến hành đăng ký khai sinh. Nếu không xác định được nơi cư trú của cả bố và mẹ, hồ sơ sẽ được nộp tại UBND cấp xã nơi trẻ đang sinh sống.

* Trường hợp cụ thể khác

- Trẻ bị bỏ rơi, đăng ký khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã, nơi cư trú của người đang nuôi dưỡng hoặc tại nơi có trụ sở tổ chức đang tạm thời nuôi dưỡng.
- Trong trường hợp không xác định được người cha, trong phần ghi của người cha sẽ để trống. Nếu có người nhận con vào thời điểm đăng ký khai sinh, UBND cấp xã cần kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh.
- Trẻ sinh ở Việt Nam có bố mẹ là người Việt nhưng định cư ở nước ngoài, hồ sơ sẽ được nộp tại UBND cấp xã, nơi người mẹ hoặc người bố cư trú trong thời gian sinh sống ở Việt Nam.
- Trẻ sinh ở Việt Nam, có bố hoặc mẹ là công dân Việt và cư trú trong nước, còn người kia là công dân Việt Nam đang định cư ở nước ngoài, hồ sơ sẽ được nộp tại UBND cấp xã, nơi công dân Việt Nam cư trú trong nước.

Bước 3: UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh và cấp giấy khai sinh.

- Khi nhận hồ sơ, cán bộ Tư pháp - hộ tịch sẽ thực hiện kiểm tra giấy tờ. Sau đó, ghi thông tin vào sổ đăng ký giấy khai sinh và Chủ tịch UBND cấp xã sẽ ký vào bản chính Giấy khai sinh.

- Quá trình cấp giấy khai sinh chỉ bao gồm 1 bản chính, bản sao sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của người đăng ký khai sinh.

Thời gian giải quyết cấp giấy khai sinh diễn ra nhanh chóng, chỉ trong 1 ngày là bạn có thể nhận được giấy khai sinh. Ngày nhận giấy khai sinh là từ thứ 2 đến thứ 7.

* Lưu ý: Nếu bạn đăng ký giấy khai sinh vượt quá thời hạn quy định (tức là sau 60 ngày tính từ ngày sinh con), bạn có thể phải đối mặt với cảnh cáo hoặc bị phạt mức tiền từ 50.000 - 1000.000 đồng.

II. Thủ tục nhập khẩu hộ cho con

Không khác gì so với quy trình làm giấy khai sinh năm 2019, người đăng ký có thể là cha, mẹ, đại diện hộ gia đình, ông, bà, người chăm sóc, hoặc người thân thích của trẻ.

Bước 1: Người đăng ký nhập khẩu hộ cần chuẩn bị giấy tờ:

- Bản sao và ảnh của giấy khai sinh của bé.
- Bản sao của giấy chứng nhận kết hôn hoặc Quyết định ly hôn của bố mẹ, kèm theo ảnh sao của tài liệu này.
- Bản chính sổ hộ khẩu của gia đình.

- Điền đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. Mẫu này có thể lấy tại Công an quận, huyện, thành phố, thị xã. Bạn có thể tham khảo cách điền phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu mà Mytour hướng dẫn để đảm bảo đúng và chi tiết.

Bước 2: Nộp giấy tờ và mẫu khai trình tại Công an Quận, huyện, thị xã, thành phố nơi bố hoặc mẹ của trẻ cư trú. Đồng thời, cần có bản sao và ảnh của giấy khai sinh của bé.

- Bản sao của giấy chứng nhận kết hôn của bố mẹ hoặc Quyết định ly hôn, đồng kèm với ảnh sao.
- Bản chính sổ hộ khẩu của gia đình.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra thông tin theo mẫu khai HK02 và so sánh với giấy tờ.
- Cán bộ sẽ cung cấp giấy hẹn để nhận lại sổ hộ khẩu. Thời gian tối đa là 10 ngày.
- Thời gian làm thủ tục và nhận hộ khẩu: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7.
- Quy trình nhập khẩu cho bé diễn ra dưới sự đại diện của bố hoặc mẹ. Nhập khẩu cho bé được thực hiện miễn phí. Tương tự đăng ký khai sinh, đối với hạn 60 ngày, người đăng ký nhập khẩu cho bé cần đăng ký thường trú cho bé. Quá thời hạn 60 ngày sẽ bị phạt từ 100.000 - 200.000 đồng.

Hy vọng với hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh hộ khẩu cho bé sinh theo đúng quy định trên, bạn sẽ thực hiện đăng ký khai sinh và nhập hộ khẩu một cách nhanh chóng và đơn giản.