Hướng dẫn tích hợp Dropbox vào Gmail để gửi tập tin đính kèm dung lượng lớn

Những dịch vụ lưu trữ trực tuyến ngày nay đang phát triển mạnh mẽ với sự xuất hiện của Google Drive, Dropbox hay SkyDrive, thậm chí Apple cũng phát triển một dịch vụ riêng, đó là iCloud. Dịch vụ của Google có thể tích hợp với các sản phẩm khác để tạo ra một 'phiên bản mới' tốt hơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng một cách hoàn hảo hơn. Trong số đó, Gmail là một trong những sản phẩm được kết hợp nhiều nhất, hiệu quả nhất với các dịch vụ trên.

Trước đây, Mytour.com.vn đã hướng dẫn cách xuất danh bạ từ Gmail, sau đó đồng bộ danh bạ Gmail vào Outlook và Windows Live Mail... Hôm nay, chúng ta sẽ biết thêm cách mới là tích hợp dịch vụ Dropbox vào Google Mail.

Bằng cách thêm dịch vụ này vào Gmail của chúng ta, việc gửi dữ liệu, đính kèm file sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đặc biệt, giới hạn không gửi file quá 25MB của Gmail sẽ không còn là vấn đề. Tuy nhiên, tính năng này hiện chỉ phát triển thành tiện ích mở rộng trên trình duyệt Chrome.

Hướng dẫn cài đặt Dropbox vào Gmail trên Chrome

Bước 1: Từ trang chính của Chrome, nhấn vào biểu tượng ba dấu gạch ngang (ở góc trên bên phải màn hình) sau đó chọn Công cụ khác (More Tools) -> Tiện ích mở rộng (Extensions)

Bước 3: Trong cửa hàng Chrome trực tuyến (Chrome web store), nhập từ khóa 'Dropbox for gmail' vào ô tìm kiếm và nhấn Enter. Bạn có thể tick vào mục Extensions (Tiện ích) (mục thứ 2) ở phía dưới để lọc kết quả nhanh hơn.

Bước 4: Khi hiển thị kết quả, nhấp vào Thêm vào Chrome để cài đặt tiện ích vào trình duyệt.

Nhấn vào Thêm tiện ích để xác nhận cài đặt.

Bước 5: Sau khi thành công cài đặt Dropbox for Gmail, bạn sẽ tự động chuyển đến giao diện soạn thư (nếu đã đăng nhập Gmail) hoặc giao diện đăng nhập vào tài khoản Gmail (nếu chưa đăng nhập trước đó), và bạn sẽ thấy biểu tượng của Dropbox xuất hiện bên cạnh nút Gửi trên Gmail.

Bằng cách tích hợp dịch vụ Dropbox vào Gmail, việc gửi thư với file đính kèm lớn hơn 25MB hoặc chèn nội dung từ Dropbox sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện. Tuy nhiên, đáng tiếc là hiện tại Dropbox for Gmail chỉ có sẵn trên Chrome, hy vọng các trình duyệt khác như Firefox, Safari, Internet Explorer hay Opera cũng sẽ sớm hỗ trợ tính năng này để phù hợp với nhiều người dùng.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số bài viết hữu ích về Gmail:

• Cách khôi phục mật khẩu Gmail một cách nhanh chóng.
• Cách kích hoạt bảo mật 2 bước cho Gmail.
• Cách chặn người gửi trên Gmail.
• Hướng dẫn đổi tên người gửi trên Gmail.