Buzz
Facebook đã chính thức giới thiệu mạng xã hội văn phòng, đặc biệt dành riêng cho công ty với tên gọi Facebook Workplace (Facebook Work). Đây là nền tảng cho phép nhân viên trong cùng một tổ chức dễ dàng chia sẻ trạng thái, tài liệu và thực hiện công việc trực tuyến một cách thuận tiện.
Workplace tích hợp những tính năng tốt nhất từ mạng xã hội Facebook. Tại đây, bạn có thể thoải mái chia sẻ trạng thái, biểu tượng cảm xúc, tìm kiếm thông tin, theo dõi bài viết phổ biến, tổ chức sự kiện, và trò chuyện với đồng nghiệp trong thời gian thực.
Cách thiết lập Workplace từ Facebook
Bước 1: Truy cập trang này, sau đó nhấn vào nút Bắt Đầu hoặc Đăng Nhập để bắt đầu thiết lập Workplace cho doanh nghiệp của bạn (nếu bạn là quản trị viên).
Bước 2: Một cửa sổ Bắt Đầu xuất hiện, nhập địa chỉ email doanh nghiệp của bạn, sau đó nhấn Tiếp Tục và làm theo hướng dẫn.
Bước 3: Sau khi tạo Workplace thành công, tiến hành đăng nhập vào Facebook Workplace. Bạn có thể đăng nhập trên máy tính bằng cách nhập [Tên công ty của bạn].facebook.com hoặc tải ứng dụng cho điện thoại Android và iOS để truy cập tài khoản của mình. Nếu công ty hoặc doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Workplace, bạn có thể thiết lập tài khoản bằng cách nhấp vào liên kết mời tham gia trong email. Sau đó, nhập email công ty và nhấn Tiếp tục.
Bước 4:
Bước 5: Bạn hãy truy cập vào hộp thư của mình, nhấn vào Bắt đầu để xác nhận tài khoản.
Bước 6: Giao diện Tạo tài khoản sẽ xuất hiện, nhập thông tin chi tiết như: Họ và tên, tên gọi, mật khẩu, chức danh, bộ phận, và người quản lý. Sau đó, nhấn vào nút Tạo tài khoản.
Bước 7: Sau khi hoàn tất thông tin, bạn có thể tham gia vào các cuộc thảo luận nhóm của văn phòng, bộ phận hoặc câu lạc bộ mà bạn muốn. Nhấn vào Đi tới bảng tin để truy cập giao diện chính của Facebook Workplace.
Bước 8: Giao diện chính của Facebook Workplace khá giống với giao diện của Facebook. Nếu bạn đã quen thuộc với Facebook, thì có lẽ bạn sẽ dễ dàng làm quen với Workplace.
Hướng dẫn sử dụng Facebook Workplace
Mời đồng nghiệp tham gia
Nhấn vào Mời đồng nghiệp trong menu bên trái của giao diện chính của Workplace, sau đó nhập địa chỉ email của đồng nghiệp vào ô Mời Người, và nhấn Xong. Chỉ cần biết địa chỉ email của đồng nghiệp, bạn có thể mời họ tham gia mạng xã hội này một cách dễ dàng.
Tạo nhóm (Group)
Bạn có thể tạo nhóm trên Workplace bằng cách nhấn vào thẻ Nhóm trong menu bên trái của giao diện chính. Sau đó, chọn loại nhóm phù hợp. Có nhiều loại nhóm để bạn lựa chọn như: Nhóm Dự Án, Hội Thảo, Xã Hội, Đa Công Ty... Tiếp theo, thêm các thành viên vào nhóm của bạn và bắt đầu tương tác bằng cách đăng bài, tổ chức hội thảo, chia sẻ tài liệu, hình ảnh, video. Bạn cũng có thể trả lời bình luận của các thành viên trong nhóm.
Theo dõi bảng tin
Tương tự như bảng tin trên Facebook, đây là nơi tập trung các cuộc trò chuyện từ các nhóm, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin mới nhất của công ty. Bạn cũng có thể theo dõi các bài đăng phổ biến và theo dõi các xu hướng.
Theo dõi người dùng (Following)
Workplace cũng cho phép bạn theo dõi đồng nghiệp để cập nhật thông tin mới nhất về họ. Cách làm khá đơn giản, chỉ cần mở trang cá nhân của đồng nghiệp và nhấn vào Theo dõi.
Chat với đồng nghiệp
Bạn có thể trò chuyện, chia sẻ tập tin, gửi ảnh động, biểu tượng cảm xúc, thực hiện cuộc gọi video với các thành viên trong nhóm của bạn một cách dễ dàng.
Tìm kiếm thông minh
Workplace cho phép tìm kiếm tên, cụm từ và hiển thị kết quả tìm kiếm. Bạn có thể tìm kiếm trang cá nhân của đồng nghiệp và các cụm từ trong bài đăng một cách nhanh chóng.
Tạo sự kiện (Event)
Bạn có thể sử dụng Workplace để lên kế hoạch cho các sự kiện của công ty. Bạn có thể lên lịch cho sự kiện với thông tin chi tiết như ngày giờ, địa điểm, và danh sách người tham dự. Đồng thời, bạn cũng có thể dễ dàng quản lý các sự kiện.
Cài đặt thông báo
Tương tự như trên Facebook, Workplace cũng thông báo cho bạn khi có tin nhắn mới hoặc phản hồi trên các bài đăng. Bạn có thể tùy chỉnh thông báo bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng bên cạnh thẻ Thông báo trong menu bên trái. Sau đó, nhấn tiếp vào mũi tên xuống ở mục Thông báo cho tôi về, và chọn Tất cả bài viết, Tin nổi bật hoặc Tắt để điều chỉnh. Sau khi hoàn thành, nhấn Lưu thay đổi.
Còn rất nhiều tính năng hấp dẫn đang chờ bạn khám phá. Hãy tham gia Workplace ngay để trải nghiệm sự tiện lợi mà mạng xã hội doanh nghiệp này mang lại.
Chúc mọi người đạt được thành công!
