Hướng Dẫn Toàn Diện về Xu Hướng 'Làm Ít Hơn' Dành Cho Nhân Viên và Quản Lý

'Làm ít hơn' là khi nhân viên giảm khối lượng công việc xuống mức tối thiểu theo yêu cầu của vị trí của họ. Những lý do cho việc 'làm ít hơn' bao gồm sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, mức lương thấp, và môi trường làm việc căng thẳng. Các quản lý có thể giảm số lượng nhân viên 'làm ít hơn' bằng cách tôn trọng thời gian nghỉ của họ, cung cấp nhiều hỗ trợ hơn, và công nhận giá trị của họ.

1. Quiet quitting có nghĩa là chỉ hoàn thành công việc tối thiểu mà bạn được yêu cầu. Nhân viên văn phòng thường được kỳ vọng làm thêm giờ, đến sớm và hoàn thành nhiều công việc hơn mức họ được trả. Những người thực hiện quiet quitting từ chối văn hóa làm việc này và chỉ thực hiện những nhiệm vụ cụ thể mà họ được trả tiền.
2. Mọi người quiet quit để giảm căng thẳng và làm việc đúng với mức lương của họ. Không phải họ không muốn làm việc để sống, mà họ muốn có một cuộc sống để tận hưởng, không phải tham gia vào 44% nhân viên ở Mỹ đang gặp tình trạng kiệt sức. Với văn hóa công việc khắc nghiệt và nhanh chóng, điều đó không phải lúc nào cũng khả thi.
3. Các nhân viên thực hiện quiet quitting cho đến khi thấy cải thiện hoặc tìm được việc khác. Một số công ty thực hiện các bước cụ thể để nâng cao sự hài lòng của nhân viên, như tăng lương hoặc giảm khối lượng công việc. Những công ty khác lại phớt lờ tình hình và chờ đợi nó tự giải quyết. "Giải pháp" thường là nhân viên tìm một công việc khác và từ chức hoàn toàn hoặc ở lại do không có lựa chọn nào khác.

   • Những người quiet quit mà không thể tìm được việc mới có thể rơi vào tình trạng gọi là resenteeism. Resenteeism, có nghĩa là "sự oán giận" và "vắng mặt," là khi nhân viên thực hiện quiet quitting nhưng muốn rời khỏi công việc, nhưng không thể tìm được vị trí tốt hơn ở nơi khác.
   • Không chỉ những người làm việc resenteeism thực hiện nhiệm vụ tối thiểu, mà họ còn làm điều đó với thái độ oán giận. Điều này tạo thêm áp lực lên các chủ doanh nghiệp và quản lý để giải quyết vấn đề quiet quitting.
4. Quiet quitting trở nên nổi tiếng vào năm 2022 qua một video viral trên TikTok. Video TikTok đó, được đăng bởi người sáng tạo zaid leppelin (@zaidleppelin), bàn về quiet quitting như là việc không còn làm vượt mức và "không còn theo đuổi tư tưởng lao động tích cực."

1. Ngừng thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào không có trong mô tả công việc của bạn. Nếu cần, hãy xem lại mô tả công việc của bạn và ghi lại công việc mà bạn đã được tuyển dụng để thực hiện. Sau đó, lập danh sách tất cả các nhiệm vụ bạn thực hiện thường xuyên và loại bỏ bất kỳ nhiệm vụ nào không phù hợp với mô tả đó khỏi lịch trình của bạn.
2. Ngừng đến sớm và chỉ đến đúng giờ. Đừng vào văn phòng hoặc điểm danh cho đến phút chính xác bạn phải bắt đầu làm việc. Ví dụ, nếu bạn phải bắt đầu lúc 9 giờ sáng, hãy ngừng bắt đầu ngày làm việc của bạn vào 8:30 sáng hoặc thậm chí 8:55 sáng. Thời gian thêm đó không được trả, và bạn không nên cảm thấy bị ép buộc phải làm việc trong thời gian đó.
3. Ngừng ở lại muộn và rời khỏi văn phòng đúng giờ. Tất cả những đêm bạn đã dành ở văn phòng để chuẩn bị cho một bài thuyết trình hoặc làm việc vào phút cuối từ sếp của bạn sẽ kết thúc ở đây. Nếu bạn kết thúc lúc 5 giờ chiều, đó là lúc bạn nên rời đi. Không quan trọng bạn đang ở giữa một dự án. Những giờ sau khi bạn phải điểm danh tại nơi làm việc thuộc về bạn, không phải sếp của bạn.
4. Từ chối các thông tin liên lạc văn phòng ngoài giờ làm việc. Đừng trả lời bất kỳ email, tin nhắn Slack, tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi nào từ văn phòng ngoài giờ làm việc thông thường của bạn. Điều này bao gồm cả buổi tối, sáng sớm, cuối tuần và bất kỳ ngày nào bạn nghỉ ốm hoặc đi nghỉ.
5. Đừng mang công việc về nhà. Mang công việc về nhà sẽ ngăn bạn tận hưởng thời gian rảnh và duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nó cũng khiến bạn nhanh chóng kiệt sức, điều này làm cho việc thực hiện ngay cả những nhiệm vụ tối thiểu cũng trở nên khó khăn hơn.
6. Đừng tham gia các cuộc họp không bắt buộc hoặc các sự kiện xã hội của công việc. Đây thường là sự lãng phí thời gian của bạn và cũng có thể diễn ra ngoài giờ làm việc. Bạn cần cho sếp thấy rằng bạn có ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống, cũng như giữa những gì họ muốn bạn làm và những gì họ đang trả cho bạn.

   • Huấn luyện viên cuộc sống Maggie Mitchell đưa ra lời khuyên cho những người gặp khó khăn trong việc duy trì ranh giới tại nơi làm việc: “Cho người khác biết rằng bạn có ranh giới và không phải là người dễ bị lấn át là rất quan trọng... Luôn luôn là người quản lý thời gian của chính bạn bằng cách thiết lập giới hạn và kiểm soát lịch trình của bạn. Có thể bạn phải nói đồng ý, nhưng bạn có thể kiểm soát cách và thời gian.”

1. Năm 2023, 62% nhân viên trên toàn cầu không hề hứng thú với công việc. "Không hứng thú" có nghĩa là họ không thể hiện sự nhiệt tình hay quan tâm đến công việc ngoài những yêu cầu tối thiểu – thực tế, hơn một nửa số lao động trên toàn cầu đang thực hiện quiet quitting. Đây là một hiện tượng có thật đã khiến nền kinh tế tổn thất 8,9 nghìn tỷ USD trong cùng năm đó.

1. Lương thấp với khối lượng công việc quá lớn. Nếu bạn đang thực hiện gấp hai hoặc ba lần số lượng công việc bình thường, hoặc nhận nhiệm vụ vượt quá mức lương của bạn mà vẫn được trả cùng một mức thấp, thì đó đủ lý do để bạn thực hiện quiet quitting. Không có lợi ích gì cho bạn nếu điều đó không dẫn đến việc tăng lương.
2. Không có cơ hội thăng tiến. Một số nhân viên vẫn bám trụ vào công việc, hy vọng sẽ được thăng chức cao hơn trong công ty. Nhưng khi điều này không xảy ra, đặc biệt là sau khi bạn đã nỗ lực để chứng minh giá trị của mình, thì đã đến lúc ngừng cống hiến thời gian và tài năng nhiều hơn mức họ đang trả cho bạn.
3. Cân bằng công việc và cuộc sống kém. Nếu sếp bạn thường xuyên yêu cầu bạn làm thêm giờ, mang công việc về nhà và trả lời tin nhắn của họ trong thời gian nghỉ, đó là một cân bằng kém. Con đường này dẫn đến căng thẳng, có thể gây ra các vấn đề về sức khỏe tâm lý và thể chất. Cách duy nhất để ngăn chặn vòng xoáy độc hại này là thiết lập ranh giới rõ ràng cho thời gian cá nhân của bạn.
4. Môi trường làm việc căng thẳng hoặc độc hại. Nhân viên có thể bị buộc phải quiet quit nếu nơi làm việc của họ không hiệu quả, căng thẳng và khó chịu. Giảm giờ làm xuống mức tối thiểu và tránh các nhiệm vụ không nằm trong mô tả công việc là những cơ chế đối phó cần thiết để họ vượt qua mỗi ngày.

1. Giảm số giờ làm xuống mức tối thiểu. Ví dụ, nếu họ đã làm việc từ 50-60 giờ một tuần và bỗng nhiên giảm xuống 40 giờ, có lẽ họ đã xác định rằng mình đang làm việc quá sức mà không có lợi ích tương xứng.
2. Không tham gia các cuộc họp hoặc sự kiện công việc. Họ không còn tham dự các cuộc họp không bắt buộc, tránh xuất hiện tại các bữa tiệc công ty và không giao lưu với đồng nghiệp sau giờ làm việc.
3. Chỉ giao tiếp khi cần thiết. Họ sẽ im lặng trong các cuộc họp càng lâu càng tốt, chỉ trả lời các email và tin nhắn quan trọng, và không trả lời bất kỳ liên lạc nào trong thời gian nghỉ.
4. Từ chối hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào ngoài mô tả công việc của mình. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu họ tham gia vào một dự án mà ban đầu đã được giao cho người khác, họ có thể từ chối làm hoặc chỉ làm một cách qua loa.

1. Tôn trọng thời gian nghỉ ngơi của nhân viên. Đừng bắt họ bắt đầu làm sớm, làm muộn, mang công việc về nhà, hoặc tham dự các sự kiện không quan trọng đối với công việc của họ. Điều này sẽ giúp họ duy trì sự cân bằng tốt hơn giữa sự nghiệp và cuộc sống cá nhân, cũng như giảm thiểu tình trạng kiệt sức.
2. Công nhận và trân trọng sự cống hiến và tài năng của họ. Những lời cảm ơn và sự đánh giá cao có thể giúp nhân viên cảm thấy công việc của họ thực sự có ý nghĩa. Khi họ cảm thấy công sức của mình được trân trọng, họ sẽ có động lực hơn để duy trì sự nỗ lực.
3. Cung cấp hỗ trợ để nâng cao hạnh phúc và năng suất của nhân viên. Hãy để nhân viên biết rằng bạn luôn sẵn sàng hỗ trợ họ khi họ cảm thấy quá tải hoặc không hài lòng với công việc. Bạn có thể không giải quyết được tất cả vấn đề của họ, nhưng bạn vẫn có thể thực hiện các hành động cụ thể như giúp họ ưu tiên các dự án, giải quyết các vấn đề giao tiếp và giảm căng thẳng.

1. Tìm một công việc hoặc sự nghiệp mới. Hãy nhớ rằng chỉ vì bạn đang thực hiện quiet quitting không có nghĩa là sếp của bạn sẽ đối xử tốt hơn với bạn hoặc cải thiện tình hình. Trong trường hợp đó, lựa chọn duy nhất của bạn là tìm một nơi làm việc khác. Hãy bắt đầu làm mới CV và hồ sơ LinkedIn của bạn để tìm kiếm cơ hội mới.

   • Bạn không nhất thiết phải ngay lập tức làm việc cho một công ty khác. Hãy thử khởi nghiệp hoặc nhận một vài công việc phụ. Hãy trở thành ông chủ của chính mình!
2. Trở lại trường học. Trong một số ngành nghề, việc có bằng cấp cao hơn có thể mở ra nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn hơn. Nếu bạn có điều kiện, hãy đăng ký học đại học trực tuyến hoặc trực tiếp và thêm một bằng cấp mới và kỹ năng nghề nghiệp vào hồ sơ của bạn.
3. Kiểm tra danh sách những điều bạn muốn làm. Khi không còn làm việc quá sức, bạn có thể cuối cùng có thời gian để thực hiện những điều bạn mơ ước trong suốt cuộc đời. Hãy lên kế hoạch cho chuyến đi đến Everest, đăng ký một lớp nấu ăn, hoặc đọc hết những cuốn sách chưa đọc trên kệ của bạn. Không gì là không thể!
4. Dành nhiều thời gian chất lượng với gia đình và bạn bè. Trước khi bạn bắt đầu thực hiện quiet quitting, bạn đã quá bận rộn đến nỗi hầu như không có thời gian cho bản thân, chứ chưa nói đến việc dành thời gian cho những người thân yêu. Bây giờ khi bạn đã có thể ra về đúng giờ lúc 5 PM như bình thường, hãy kết nối lại với những người mà bạn đã phải bỏ lỡ và tạo ra những kỷ niệm đẹp bên nhau.