Buzz
Nếu bạn xử lý dữ liệu lớn trên Excel và cần thống kê, tổng hợp dữ liệu theo nhóm trở nên quan trọng. Tính năng Subtotal giúp bạn thực hiện công việc này một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cách thực hiện tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel giúp bạn kiểm soát dữ liệu để tạo ra báo cáo chi tiết và chính xác hơn.
Hướng dẫn Tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel
* Chuẩn bị trước:
- Đảm bảo máy tính đã cài đặt Excel phiên bản 2013, Excel 2016
- Sở hữu một tập tin Excel chứa nhiều dữ liệu cần tổng hợp theo nhóm.
Để thực hiện tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1:
Bước 2: Hộp thoại Subtotal hiển thị -> lựa chọn như sau:
- Mục Thêm mỗi sự thay đổi ở: Chọn trường dữ liệu cần nhóm, Ví dụ: Chọn nhóm theo Khu vực.
- Mục Sử dụng hàm: Chọn hàm cần sử dụng để tổng hợp, Ví dụ: Sử dụng hàm tính tổng Sum -> Tính tổng của Số lượng và Thành tiền.
- Mục Thêm tổng cộng vào: Chọn trường dữ liệu cần tổng hợp, ở đây chúng ta cần tính tổng của Số lượng và Thành tiền , do đó bạn đánh dấu vào cột Số lượng (Cột E) và Thành tiền (Cột F):
Bước 3: Sau khi chọn xong -> nhấn vào OK sẽ hiển thị kết quả như hình dưới:
- Để dễ quan sát việc tổng hợp, bạn có thể tô màu cho phần vừa mới nhóm:
- Như vậy, dữ liệu đã được tổng hợp theo Miền, kết thúc 3 Miền là giá trị tổng hợp chung cho cả 3 miền Bắc, Trung, Nam.
- Khi bạn nhìn vào màn hình Excel, bạn sẽ thấy thanh công cụ thu nhỏ của Subtotal ở góc trái phía trên. Với khối lượng dữ liệu lớn, bạn chỉ cần nhấn chọn Số 1-> Ứng dụng sẽ hiển thị tổng của toàn bộ dữ liệu chung của các nhóm:
- Nếu bạn nhấn chọn Số 2 -> Ứng dụng sẽ hiển thị tổng hợp các giá trị theo từng nhóm và giá trị tổng hợp chung của tất cả các nhóm:
Các hướng dẫn trên giúp bạn thực hiện Tổng hợp dữ liệu theo nhóm trong Excel một cách đơn giản nhưng hiệu quả. Hãy xem lại chi tiết bước thực hiện ở trên để áp dụng! Ngoài ra, việc sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel cũng rất quan trọng, giúp quản lý số liệu hiệu quả hơn. Bạn có thể theo dõi cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel tại đây.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm Subtotal để tính toán cho một nhóm trong danh sách Excel. Để hiểu rõ hơn về hàm này, mời bạn tham khảo bài viết về Hàm SUBTOTAL, hàm tính toán cho một nhóm trong danh sách mà Mytour đã chia sẻ trước đó. Chúc bạn thành công!
