Thẻ tạm trú tại Việt Nam là văn bản được cấp bởi Phòng hoặc Cục quản lý Xuất nhập cảnh của người nước ngoài đủ điều kiện để lưu trú lâu dài tại đất nước này, có thời hạn lên đến 10 năm và có giá trị thay thế cho visa nhập cảnh.

Nếu có bạn bè, người thân hoặc đồng nghiệp sắp hết hạn thẻ tạm trú, hãy nhắc nhở họ thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, được biết đến rộng rãi như 'gia hạn thẻ tạm trú'.

Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

• Các tiêu chí để thực hiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài;
• Thời điểm thực hiện việc gia hạn thẻ tạm trú;
• Các giấy tờ cần thiết cho việc gia hạn thẻ tạm trú;
• Quy trình thực hiện việc gia hạn thẻ tạm trú.

1. Yêu cầu để gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để thực hiện việc gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần tuân thủ những điều kiện sau đây:

• Hộ chiếu của người xin gia hạn thẻ tạm trú phải còn hạn ít nhất 1 năm;
• Trong trường hợp thẻ tạm trú được cấp dựa trên giấy phép lao động, thì giấy phép lao động của người nước ngoài đó phải có thời hạn ít nhất 1 năm tính từ thời điểm xin gia hạn thẻ tạm trú;
• Người nước ngoài cần có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi lưu trú;

2. Khi nào nên thực hiện việc gia hạn thẻ tạm trú?

Luật về Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 cùng với sự bổ sung và sửa đổi năm 2019 không đề cập đến thời gian cần gia hạn thẻ tạm trú.

Để gia hạn/cấp lại thẻ tạm trú, bạn chỉ cần nộp hồ sơ trước ngày hết hạn. Đừng nộp quá sớm vì cán bộ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ không tiếp nhận.

Theo kinh nghiệm trên 10 năm, Mytour khuyên bạn nên thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú 5 ngày trước khi thẻ hiện tại hết hạn. Trước đó, hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.

3. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú sẽ thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp. Dưới đây là hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho lao động (LĐ) và thẻ tạm trú thăm thân (TT):

Danh sách giấy tờ cần thiết để gia hạn thẻ tạm trú lao động:

• Tờ khai thông tin người nước ngoài yêu cầu cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);
• Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (nếu có);
• Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú Việt Nam (mẫu NA6) do đại diện pháp luật của công ty bảo lãnh ký tên và đóng dấu;
• Sao y công chứng Giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động;
• Bản gốc hộ chiếu bản chính của người đề nghị gia hạn thẻ tạm trú;
• Bản gốc Thẻ tạm trú đang sử dụng;
• 2 ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngữ quán;
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú;

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài có thẻ tạm trú lao động:

• Tờ khai thông tin người nước ngoài yêu cầu cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8);
• Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mẫu dấu của công ty bảo lãnh;
• Giấy đăng ký mã số thuế của công ty bảo lãnh (nếu có);
• Văn bản đề nghị cấp thẻ tạm trú Việt Nam (mẫu NA6) do đại diện pháp luật của công ty bảo lãnh ký tên và đóng dấu;
• Bản sao công chứng hộ chiếu và thẻ tạm trú của người nước ngoài có thẻ tạm trú lao động;
• Bản gốc hộ chiếu bản chính của người đề nghị gia hạn thẻ tạm trú;
• Bản gốc Thẻ tạm trú đang sử dụng;
• 2 ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngữ quán;
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú;
• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp (đối với vợ/chồng);
• Bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy khai sinh (đối với con dưới 18 tuổi).

Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho vợ/chồng là người nước ngoài

• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc bản sao hợp pháp hóa lãnh sự Giấy chứng nhận kết hôn do nước ngoài cấp
• Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA7)
• Tờ khai đề nghị xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8)
• Bản gốc hộ chiếu bản chính của người xin gia hạn thẻ tạm trú
• Bản gốc Thẻ tạm đang sử dụng;
• 2 tấm ảnh 2×3 cm nền trắng, lộ rõ ngũ quan;
• Bản sao công chứng Sổ hộ khẩu Việt Nam của vợ hoặc chồng là người Việt Nam
• Bản sao công chứng CMND của vợ hoặc chồng là người Việt Nam;
• Bản sao công chứng hoặc bản gốc giấy xác nhận đăng ký tạm trú;

Dưới đây là hồ sơ cần thiết để gia hạn thẻ tạm trú cho 3 trường hợp người nước ngoài tại Việt Nam. Nếu bạn cần hồ sơ cho các trường hợp khác, vui lòng liên hệ với Mytour để được tư vấn chi tiết.

4. Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam

Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam tương tự như thủ tục xin cấp mới thẻ tạm trú ban đầu, bao gồm 3 bước như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ,
2. Gửi hồ sơ tới cơ quan xuất nhập cảnh đã cấp thẻ tạm trú đang sử dụng;
3. Nhận kết quả về thẻ tạm trú mới.

Thời gian gia hạn thẻ tạm trú là từ 5 đến 7 ngày làm việc.

5. Câu hỏi phổ biến

Dưới đây là toàn bộ thông tin về việc gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam.  Chúng tôi hy vọng rằng, với những thông tin này, quý khách sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình xin gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam.

Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian chuẩn bị hồ sơ và đến cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận kết quả, bạn có thể hoàn toàn tin tưởng vào dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú của Mytour. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mọi hồ sơ sẽ được chuẩn bị kỹ lưỡng và xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Gọi ngay cho chúng tôi theo số điện thoại 1900 2083 hoặc để lại thông tin đăng ký tư vấn bên dưới, đội ngũ chuyên viên của Mytour sẽ liên hệ lại với bạn cùng với những thông tin tư vấn chi tiết và chính xác nhất trong vòng 4 giờ làm việc.