Buzz
Thay vì phải đối mặt với những bảng số liệu phức tạp, hãy sử dụng Excel để biểu diễn dữ liệu một cách dễ dàng và rõ ràng hơn. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ từ biểu đồ cột, đường đến biểu đồ vùng, phân tán và radar... Bạn có thể chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của mình.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách vẽ biểu đồ chuyên nghiệp trên Excel, mời bạn đọc tham khảo.
Vẽ biểu đồ chuyên nghiệp trên Excel
Bước 1: Chọn (bôi đen) các vùng dữ liệu muốn vẽ biểu đồ kèm tiêu đề cột dữ liệu. Trên thanh menu, chọn Chèn, sau đó lựa chọn kiểu biểu đồ trong phần Biểu đồ hoặc chọn Biểu đồ Đề xuất.
Bước 2: Tại đây, bạn có thể chọn từ nhiều loại biểu đồ khác nhau trong thẻ Tất cả biểu đồ, với mỗi loại có thể là 2D hoặc 3D:
Biểu đồ Cột, Biểu đồ Đường, Biểu đồ Tròn, Biểu đồ Thanh, Biểu đồ Vùng, Biểu đồ Tán Xạ, Biểu đồ Chứng Khoán, Biểu đồ Mặt, Biểu đồ Mạng Nhện, ...
Tùy vào mục đích biểu diễn, bạn lựa chọn biểu đồ phù hợp và nhấn OK để hoàn tất.
Vậy là bạn đã hoàn thành việc vẽ biểu đồ cho dữ liệu đã chọn.
Các thành phần trên biểu đồ trong Excel
- Vùng biểu đồ: vùng chứa tất cả các thành phần của biểu đồ.
- Tiêu đề biểu đồ: tiêu đề của biểu đồ.
- Vùng biểu đồ: vùng chứa biểu đồ.
- Chú thích: giải thích các thành phần trong biểu đồ.
- Nhãn dữ liệu: nhãn số liệu cho các thành phần trong biểu đồ.
- Đường lưới dọc: các đường lưới dọc trong biểu đồ.
- Đường lưới ngang: các đường lưới ngang trong biểu đồ.
- Tiêu đề trục dọc: tiêu đề cho trục dọc (trục tung) của biểu đồ.
- Tiêu đề trục ngang: tiêu đề cho trục ngang (trục hoành) của biểu đồ.
- Bảng số liệu: bảng số liệu của biểu đồ, có thể thay thế cho nhãn dữ liệu.
- Trục ngang: trục ngang (trục hoành) của biểu đồ.
- Trục dọc: trục dọc (trục tung) của biểu đồ.
Chỉnh sửa biểu đồ trong Excel
1. Dịch chuyển biểu đồ
Nhấn giữ chuột trái vào vùng biểu đồ và kéo đến vị trí mà bạn muốn di chuyển.
2. Thay đổi kích thước biểu đồ
Nhấn chuột vào biểu đồ, sau đó đặt con trỏ chuột vào các nút nắm (nút nắm tại bốn góc và giữa bốn cạnh của biểu đồ), xuất hiện biểu tượng mũi tên hai chiều, bạn nhấn giữ và tùy chỉnh kích thước phù hợp.
3. Thêm tiêu đề cho biểu đồ
Nếu trên biểu đồ đã có Chart Title, bạn đặt con trỏ chuột vào đó và nhập tiêu đề cho biểu đồ. Bạn có thể chỉnh sửa font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ trong phần Font của thẻ Home.
Nếu trên biểu đồ chưa có Chart Title, bạn chọn biểu đồ -> Design -> Add Chart Element -> Chart Title -> chọn vị trí tiêu đề.
Hoặc bạn có thể chọn trực tiếp biểu tượng dấu + bên phải biểu đồ và đánh dấu tích vào Chart Title.
Để đặt vị trí cho Chart Title, bạn chọn biểu tượng tam giác đen gần Chart Title, sau đó nhập tên biểu đồ vào phần Chart Title trên biểu đồ.
4. Chỉnh sửa trục biểu đồ
Chỉ cần nhấp đúp chuột vào trục tung hoặc trục hoành của biểu đồ, Excel sẽ hiển thị phần chỉnh sửa ở bên phải để bạn chỉnh sửa.
5. Hiển thị/Ẩn một số thành phần trên biểu đồ
Nhấn chọn biểu tượng dấu + phía bên phải biểu đồ. Tại đây bạn có các thành phần: Trục (thông tin trên trục tung và trục hoành của biểu đồ), Tiêu Đề Trục (tiêu đề trục tung, trục hoành của biểu đồ), Nhãn Dữ Liệu (nhãn dán dữ liệu), Đường Lưới (các đường lưới dọc, ngang trên biểu đồ), Chú Thích (chú thích các thành phần trên biểu đồ). Để hiển thị thành phần nào, đánh dấu tích trong ô vuông trước thành phần đó. Để ẩn, bỏ dấu tích trước thành phần đó.
Để thay đổi kiểu hoặc vị trí cho một thành phần, nhấn chọn biểu tượng tam giác đen bên cạnh tên của thành phần đó và chọn tùy chọn thích hợp.
6. Thay đổi bố trí cho biểu đồ
Chọn Biểu Đồ -> Thiết Kế -> Bố Trí Nhanh -> Chọn Kiểu Bố Trí cho Biểu Đồ.
7. Thay đổi kiểu biểu đồ
Trong thẻ Thiết Kế, chọn kiểu biểu đồ trong phần Phong Cách Biểu Đồ. Để chọn thêm kiểu biểu đồ, nhấn vào biểu tượng Nhiều Hơn.
Tại đây bạn sẽ có nhiều lựa chọn kiểu biểu đồ hơn.
8. Thay đổi màu sắc cho biểu đồ
Để thay đổi màu sắc cho biểu đồ, chọn biểu đồ -> Thiết Kế -> Thay Đổi Màu Sắc -> chọn bộ màu sắc.
9. Thay đổi kiểu hình trong biểu đồ
Chọn hình khối trong biểu đồ -> Định Dạng -> chọn kiểu hình có sẵn trong phần Phong Cách Hình Dạng, đổ màu hình trong phần Tô Màu Hình, đường viền hình trong phần Đường Viền Hình, hiệu ứng hình trong phần Hiệu Ứng Hình.
10. Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ
Các bạn chọn biểu đồ -> Thiết Kế -> Chọn Dữ Liệu.
Xuất hiện Chọn Nguồn Dữ Liệu các bạn thay đổi dữ liệu trong hai phần Mục Chú Thích và Nhãn Trục Ngang bằng cách chọn Chỉnh Sửa và chọn lại vùng dữ liệu.
Để đảo vị trí hàng, cột trong biểu đồ các bạn chọn Đổi Hàng/Cột, nhấn OK để đóng Chọn Nguồn Dữ Liệu.
11. In biểu đồ
Nếu muốn in biểu đồ, nhấn Ctrl + P, muốn in cả dữ liệu và biểu đồ, nhấn Ctrl + P sau khi chọn biểu đồ. Trong cửa sổ In có thể xem trước và tùy chỉnh cài đặt in.
12. Xóa biểu đồ
Chọn biểu đồ và nhấn Delete.
Đây là hướng dẫn chi tiết về cách vẽ biểu đồ trong Excel chuyên nghiệp, mong rằng sẽ hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
