Tính năng vẽ biểu đồ trong Word 2016 đã tồn tại từ lâu trong Word. Tuy nhiên, ở phiên bản Word 2016, tính năng này được cải thiện và hoàn thiện hơn để phù hợp với người sử dụng hiện đại.
Chèn biểu đồ trong Word là một cách hiệu quả để làm cho bài viết hoặc báo cáo của bạn trở nên rõ ràng hơn. Việc này cũng giúp người đọc hiểu rõ hơn vấn đề đang được thảo luận. Thay vì sử dụng các phiên bản cũ, hãy nâng cấp lên Word 2016 để có trải nghiệm vẽ biểu đồ tốt hơn, với nhiều tính năng hơn.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word 2016
Bước 1: Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách vẽ biểu đồ trong Word 2016. Phương pháp này cũng áp dụng được cho Word 2013 vì giao diện của hai phiên bản này khá tương đồng. Word 2010 và 2007 có một số thay đổi nhỏ và vẫn có thể sử dụng được, nhưng Word 2003 khác biệt hơn.
Bước 2: Để vẽ biểu đồ trong Word 2016, bạn cần vào tab Insert và chọn Biểu đồ. Biểu đồ là một tính năng quen thuộc giúp chúng ta vẽ biểu đồ trong Word 2016.
Bước 3: Trong Biểu đồ có nhiều loại biểu đồ cho bạn lựa chọn. Sau khi chọn xong, đừng quên nhấn vào OK.
Bước 4: Ngay lập tức, xuất hiện 2 bảng bao gồm bảng biểu đồ Word 2016 và bảng dữ liệu Excel.
Bước 5: Với bảng dữ liệu Excel, bạn có thể nhập dữ liệu trực tiếp vào đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bảng Excel có sẵn để nhập dữ liệu, nhưng trong phạm vi bài viết này chúng tôi sẽ không đề cập đến điều đó. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết trong một bài viết khác.
Mọi thay đổi trên bảng dữ liệu sẽ tự động cập nhật trên bảng biểu đồ Word 2016.
Bước 6: Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện sau khi vẽ biểu đồ trong Word 2016 bằng cách vào mục Thiết kế khi nhấp vào biểu đồ đó.
Kết quả sau khi thay đổi sẽ như hình dưới đây, có nhiều mẫu để bạn tùy chọn.
Bước 7: Nếu bạn không hài lòng với biểu đồ hiện tại, bạn có thể thay đổi mà không cần vẽ lại trong Word 2016 bằng cách nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Thay Đổi Loại Biểu Đồ.
Bước 8: Vẫn là giao diện quen thuộc của biểu đồ, bạn có thể chọn một loại biểu đồ khác phù hợp.
Bước 9: Bạn cũng có thể thay đổi trực tiếp các thông số, định dạng hoặc hình vẽ của biểu đồ trong Word 2016 bằng cách nhấp trực tiếp vào biểu đồ.
Dưới đây là hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word 2016, phương pháp vẽ rất đơn giản nhưng để hiểu rõ các chức năng, bạn cần dành thêm thời gian và lòng mày mò khi sử dụng vẽ biểu đồ trong Word 2016 và các phiên bản trước đó.
Trong quá trình tìm hiểu Word 2016 hoặc bất kỳ phiên bản nào, điều quan trọng nhất là bạn phải nắm vững các phím tắt vì chúng rất quan trọng và có thể áp dụng cho nhiều phiên bản. Thành thạo phím tắt trong Word sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và chính xác hơn trong mọi tác vụ.
