Buzz
Biểu đồ là công cụ quan trọng giúp trình bày dữ liệu một cách sinh động và dễ hiểu trong Excel. Microsoft Excel cung cấp đa dạng loại biểu đồ như cột, đường, tròn, vùng... để bạn tự tin thể hiện số liệu của mình.
Khám phá cách tạo biểu đồ trong Excel 2010
Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Excel 2010
Dưới đây là một ví dụ đơn giản giúp bạn hiểu rõ cách vẽ biểu đồ.
Bước 1: Chọn bảng dữ liệu muốn vẽ.
Bước 2: Chọn Insert và trong Charts chọn loại biểu đồ mong muốn.
Bước 3: Trong hộp thoại Insert Chart, chọn loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn.
- Cột: Loại biểu đồ hình cột thể hiện sự biến đổi theo thời gian hoặc so sánh giữa các mục. Có nhiều loại cột như: cột 2D, cột 3D, cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
- Đường: Biểu đồ đường thể hiện xu hướng theo thời gian với các điểm dữ liệu. Có nhiều loại đường như: đường, đường có điểm, đường xếp chồng, đường 3D...
- Tròn: Biểu đồ hình tròn, biểu diễn dữ liệu dưới dạng phần trăm.
- Cột Ngang: Tương tự như cột nhưng được tổ chức ngang và giá trị dọc.
- Vùng: Biểu đồ vùng thể hiện sự thay đổi theo thời gian và tập trung vào tổng giá trị qua một khuynh hướng.
- X Y (Phân Tán): Biểu đồ phân tán XY, so sánh giá trị dữ liệu từng cặp.
-
- Bề Mặt: Biểu đồ bề mặt kết hợp dữ liệu một cách tối ưu, màu sắc thể hiện khu vực có cùng giá trị. Có thể tạo biểu đồ bề mặt khi cả loại và giá trị đều là số.
- Vành Khuyên: Biểu đồ vành khuyên thể hiện mối quan hệ phần với tổng, có thể chứa nhiều dữ liệu.
- Bong Bóng: Biểu đồ bong bóng là một loại biểu đồ xy, thường được sử dụng trong nghiên cứu thị trường và phân tích tài chính.
- Mạng Nhện: Biểu đồ mạng nhện hiển thị dữ liệu đa biến, thường dùng để đánh giá hiệu suất và xác định điểm mạnh và yếu.
Sau khi đã chọn biểu đồ phù hợp, nhấn OK. Kết quả như sau:
Tuỳ chỉnh biểu đồ
1. Công cụ chỉnh sửa biểu đồ (Chart Tools).
Khi chọn biểu đồ, thanh công cụ Chart Tools hiện ra với 3 tab là Design, Layout và Format.
Trong tab Design, bạn có thể thay đổi kiểu biểu đồ, cách bố trí, màu sắc, dữ liệu... Bạn cũng có thể di chuyển biểu đồ sang Sheet khác trong Excel.
Tab Bố Cục, bạn có thể thêm ảnh, hình ảnh và văn bản, nhãn, tiêu đề... cho biểu đồ.
Tab Định Dạng, bạn có thể chỉnh sửa kiểu hình, kiểu chữ và kích thước cho biểu đồ.
2. Di Chuyển Biểu Đồ.
Bạn có thể chọn và kéo biểu đồ đến vị trí bạn muốn trong cùng một sheet, cũng có thể kéo góc của biểu đồ để thay đổi kích thước.
Hoặc bạn có thể chọn biểu đồ và vào Thiết Kế -> Di Chuyển Biểu Đồ, bạn có thể chuyển đến các sheet khác trong bảng tính.
3. Thêm Tiêu Đề và Nhãn cho Biểu Đồ.
Chọn biểu đồ, trong Công Cụ Biểu Đồ chọn Bố Cục.
Để thêm tiêu đề, chọn Tiêu Đề Biểu Đồ và chọn kiểu tiêu đề, sau đó nhập tiêu đề trên biểu đồ và nhấn Enter.
Để thêm nhãn và dữ liệu cho các cột trong biểu đồ, chọn Nhãn Dữ Liệu và chọn vị trí hiển thị nhãn.
4. Thêm Chú Thích cho Các Trục trong Biểu Đồ.
Để thêm tiêu đề cho các trục trong biểu đồ, vào Công Cụ Biểu Đồ -> Bố Cục, trong Nhãn chọn Chú Thích Trục và chọn trục cần thêm chú thích.
Ví dụ, trong Chú Thích Trục -> Tiêu Đề Trục Ngang Chính -> Tiêu Đề Dưới Trục, bạn có thể nhập chú thích và di chuyển nó tới vị trí mong muốn.
5. Thay Đổi Dữ Liệu Trong Biểu Đồ.
Chọn biểu đồ, trong Công Cụ Biểu Đồ chọn Thiết Kế -> Chọn Dữ Liệu. Mở hộp thoại Chọn Nguồn Dữ Liệu để thay đổi dữ liệu.
6. Đảo Ngược Dữ Liệu Trong Dòng và Cột.
Chọn biểu đồ, sau đó chọn Thiết Kế -> Chuyển Đổi Dòng/Cột.
Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tự tin vẽ và chỉnh sửa biểu đồ trong Excel 2010. Hãy thử vẽ các biểu đồ phù hợp với dữ liệu của bạn và chúc bạn thành công!
