Trong thời đại công nghệ hiện nay, vẽ sơ đồ trở thành lựa chọn phổ biến để học thuộc lòng một cách đơn giản. Ví dụ, khi học văn, việc thuộc lòng nhiều kiến thức, phân tích các tác phẩm có trong đề cương ôn tập là không dễ dàng. Ở thời điểm đó, việc vẽ sơ đồ tư duy môn Văn giúp bạn có cái nhìn trực quan và dễ nhớ nhất. Ngày nay, bạn chỉ cần thực hiện cách vẽ sơ đồ tư duy môn Văn, copy + paste thông tin, tài liệu cần học, sau đó in văn bản ra là bạn đã có đề cương với sơ đồ dễ thuộc. Ngoài ra, vẽ sơ đồ lớp học là một thủ thuật phổ biến được Giảng viên sử dụng để quản lý số lượng và vị trí của học sinh, sinh viên. Thay vì vẽ sơ đồ trên giấy, tốn thời gian và không đẹp mắt, bạn có thể lựa chọn vẽ sơ đồ lớp học trong Word và in ra để sử dụng.
Bước 1:
Bước 1: Khởi động Microsoft Word trên máy tính của bạn.
Bước 2: Để bắt đầu vẽ sơ đồ lớp học trong Word, nhấn vào Page Layout > Columns và chọn Two để chia Word thành 2 cột. Bạn cũng có thể chia thành nhiều cột tùy thuộc vào số lượng hàng dọc của bàn ghế trong lớp.
Bước 3: Di chuyển đến phần Insert. Ở đây, chọn Table để bắt đầu tạo bảng bàn ghế. Thông thường, mỗi bàn học có 4 học sinh, nhấn vào Table và kéo 4 hàng ngang với số hàng dọc tương ứng.
Chuyển sang cột bên cạnh và thực hiện tương tự để tạo số bàn ghế. Nhấn vào góc của bảng để kéo và điều chỉnh kích thước theo ý muốn.
Bước 4: Tạo thêm bàn giáo viên ở góc bằng cách nhấn Table > chọn 1 ô . Sau đó, nhập tên của các học sinh, sinh viên tương ứng với các bàn.
Bước 5: Nếu chia thành 2 cột, bạn không thể viết tiêu đề ở phía trên giữa văn bản, ví dụ như 'Sơ đồ lớp học'. Hãy soạn thảo đoạn văn ngắn, sau đó nhấn Columms và chọn One để riêng hàng chữ đó không bị chia đôi văn bản. Chuyển dịch hàng chữ tiêu đề ra giữa để dễ nhìn.
Nhập đầy đủ tên học sinh, sinh viên, sau đó chỉnh sửa kiểu chữ, kích thước phù hợp để có sơ đồ lớp học đơn giản, trực quan với Word.
Quá đơn giản và dễ thực hiện với cách tạo sơ đồ lớp học bằng Word, đúng không nào? Với những dạng vẽ sơ đồ đơn giản như vậy, hãy sử dụng Word để tiết kiệm thời gian tạo sơ đồ.
Nếu muốn vẽ sơ đồ phức tạp hơn, bạn có thể theo đuổi cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word để diễn giải các mô hình tư duy ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Dù cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word khá cơ bản, nhưng nếu bạn cần tạo các sơ đồ chuyên nghiệp, hãy tải Mindjet MindManager để trải nghiệm các tính năng nâng cao của công cụ này. Còn nếu chỉ muốn vẽ sơ đồ lớp học đơn giản, thì Microsoft Word chính là sự lựa chọn hàng đầu cho bạn.