Hướng dẫn vẽ sơ đồ tư duy bằng Microsoft Word

Buzz

Nội dung bài viết

Tầm quan trọng của sơ đồ tư duy

Cách tạo sơ đồ tư duy trong Microsoft Word

Bước 1: Chuyển sang Chế độ Ngang

Bước 2: Sử dụng các hình dạng có sẵn trong Word

Bước 3: Bắt đầu vẽ sơ đồ bằng hình dạng và Hộp văn bản

Bước 4: Định dạng các hình

Bước 5: Dán nhãn Shape và Line

Bước 6: Ghi chú thêm & liên kết tới sơ đồ tư duy

Một số mẫu sơ đồ tư duy đẹp trong Word

Sơ đồ tư duy chuẩn bị cho phỏng vấn công việc

Sơ đồ tư duy phân tích chi phí - lợi nhuận

Mẫu sơ đồ tư duy xác định con người bạn

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Cách vẽ sơ đồ tư duy trong Microsoft Word là một quy trình đơn giản và hiệu quả.
- Bạn có thể thực hiện việc này mà không cần cài đặt thêm phần mềm bằng cách sử dụng các hình dạng và đường kẻ có sẵn trong Word.
- Sơ đồ tư duy giúp bạn kết nối và tổng hợp ý tưởng một cách logic, visual hóa thông tin để dễ dàng hiểu và thực hiện mục tiêu.
- Đây là công cụ hữu ích cho việc lập kế hoạch và phân tích chi tiết trong công việc và học tập.

Cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word rất đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ tư duy bằng Word chi tiết từng bước.

Sơ đồ tư duy là một phương pháp tuyệt vời để liên kết và tổng hợp ý tưởng, xây dựng kế hoạch cho các dự án. Thay vì ghi chú từng ý tưởng, sự kiện hay kế hoạch ra giấy, sơ đồ tư duy giúp bạn dễ dàng hình dung mối quan hệ và biết cách thực hiện mục tiêu nhanh chóng hơn.

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, việc vẽ sơ đồ tư duy đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên nghiệp như XMind, iMindmap, MindNode...

Dù đã cài sẵn Microsoft Word trên máy tính, bạn không cần phải tìm kiếm thêm vì phần mềm này cũng hỗ trợ tạo sơ đồ tư duy. Quá trình thực hiện rất đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word.

Tầm quan trọng của sơ đồ tư duy

Bằng cách ghi lại ý tưởng hoặc suy nghĩ vào sơ đồ tư duy, chúng ta khuyến khích hoạt động của não, xem xét từ mọi góc độ và đánh giá mối quan hệ giữa các ý tưởng, thay vì chỉ coi chúng như một danh sách phân cấp.

Quan trọng khi lập sơ đồ tư duy là visual hóa dữ liệu, kết hợp với các yếu tố khác và thêm hình ảnh để não hiểu rõ hơn về dữ liệu lớn đó.

Cách tạo sơ đồ tư duy trong Microsoft Word

Dù có nhiều ứng dụng để tạo sơ đồ tư duy, nhưng nếu không muốn cài đặt thêm phần mềm, Microsoft Word cũng có thể giúp bạn vẽ sơ đồ nhanh chóng. Đầu tiên, bạn cần nắm vững những quy tắc tạo sơ đồ tư duy hiệu quả sau:

Đặt ý tưởng chính vào trung tâm của sơ đồ.
Liên kết các ý tưởng liên quan xung quanh ý chính. Sử dụng các đường thẳng, hình dạng, màu sắc để minh họa mối quan hệ.
Để khoảng trống giữa các ý tưởng để phát triển ý mới.
Luôn tuân theo luồng ý tưởng.

Sơ đồ tư duy giúp bạn phát triển ý tưởng một cách hiệu quả hơn

Học cách nhóm hình ảnh trong Word

Cách vẽ biểu đồ trong Microsoft Word rất dễ dàng nhờ sự hỗ trợ của các hình dạng và liên kết cơ bản. Bạn có thể mở rộng nó với icon, ảnh, SmartArt, biểu đồ, thậm chí là video. Kết quả là, sơ đồ tư duy hoàn thiện bằng Word có thể trở thành một tài liệu chuyên nghiệp theo đúng nghĩa đen.

Bước 1: Chuyển sang Chế độ Ngang

Chế độ này cung cấp vùng làm việc rộng hơn theo chiều ngang. Trong Tài liệu Word mới, chọn Bố cục > Định hướng > Ngang. Nếu cuối cùng bạn muốn in nó, hãy chọn Kích thước

trong nhóm Cài đặt trang.

Chuyển Microsoft Word sang chế độ ngang

Bước 2: Sử dụng các hình dạng có sẵn trong Word

Hầu hết các công cụ mà chúng ta có thể sử dụng đều nằm trong nhóm Hình minh họa trên tab Chèn. Nhấp vào Hình dạng - nơi chứa tất cả các hình cơ bản cho một sơ đồ tư duy.

Chọn hình dạng bạn muốn thêm vào sơ đồ tư duy

Bạn có thể sử dụng các hình dạng đơn giản như hình bầu dục, hình chữ nhật bo tròn cạnh để trình bày ý tưởng trung tâm. Sau đó, gắn nhãn cho các hình bằng hộp văn bản.

Kéo dài và kết nối các hình dạng bằng đường thẳng và mũi tên để thể hiện mối quan hệ giữa chúng. Tương tự như các yếu tố khác, bạn có thể sao chép và dán hình dạng, giúp việc sắp xếp ý chính - phụ trở nên nhanh chóng hơn.

Một ví dụ minh họa về sơ đồ tư duy

Bước 3: Bắt đầu vẽ sơ đồ bằng hình dạng và Hộp văn bản

Toàn bộ các yếu tố có thể được chi tiết hóa bằng cách sử dụng bộ sưu tập đầy đủ các kiểu hình dạng - Style Hình dạng. Khi bạn bắt đầu vẽ hình đầu tiên, tab Định dạng Hình dạng sẽ hiển thị. Một điểm tuyệt vời là khi bạn trỏ chuột vào bất kỳ công cụ nào, bạn sẽ thấy trước được cách sơ đồ sẽ hiển thị khi sử dụng chúng.

Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn định dạng cho các hình được chèn vào sơ đồ tư duy

Bước 4: Định dạng các hình

Để thay đổi thuộc tính của hình dạng, click chuột phải vào hình bạn muốn thay đổi, sau đó chọn Định dạng Hình dạng trong menu ngữ cảnh.

Microsoft Word cho phép bạn linh hoạt tùy chỉnh hình dạng trong sơ đồ tư duy

Bất kỳ tùy chọn nào trong Line kết nối các nút chính & phụ. Các đường thẳng cũng là hình dạng và bạn có thể thay đổi góc quay hoặc diện mạo của chúng tại Định dạng Hình dạng hoặc từ Ribbon (click đúp vào hình dạng để hiện tab Định dạng).

Tùy chọn tùy chỉnh đường trong Microsoft Word

Bước 5: Dán nhãn Shape và Line

Bạn có thể gắn nhãn cho các hình và đường kẻ bằng văn bản để xác định mối quan hệ giữa chúng. Tuy nhiên, trong các phiên bản cũ của Microsoft Word, việc hướng văn bản theo chiều dọc hoặc ngang bị hạn chế. Trong Word 2016 & 2019, đi tới Insert > Text > Text Box và chèn Simple Text Box mà bạn có thể xoay theo góc mong muốn.

Ngoài việc minh họa sơ đồ tư duy bằng hình ảnh trên máy tính hoặc từ nguồn trực tuyến, bạn có thể chọn vào Biểu tượng để lựa chọn cách trình bày quy trình và luồng công việc phù hợp.

Đến Ribbon > Insert > Nhóm Hình ảnh > Biểu tượng.

Bạn có thể thêm những biểu tượng này vào sơ đồ tư duy tạo bằng Microsoft Word

Khi chèn ảnh hoặc biểu tượng, hãy sử dụng biểu tượng xử lý góc để xác định kích thước ảnh. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ trong suốt và tô màu cho biểu tượng phù hợp với màu nền của sơ đồ tư duy.

Việc chèn biểu tượng vào ô ý tưởng chính là một lựa chọn không tồi phải không?

Bước 6: Ghi chú thêm & liên kết tới sơ đồ tư duy

Muốn mở rộng sơ đồ tư duy trong Word và thêm liên kết tới nguồn bên ngoài, bạn có thể sử dụng siêu liên kết. Nhưng để bổ sung ghi chú chi tiết hơn, làm thế nào?

Microsoft Word không hỗ trợ việc thêm ghi chú hoặc đính kèm văn bản, nhưng bạn có thể sử dụng OneNote.

Tính năng Ghi chú Liên kết OneNote cho phép bạn gắn OneNote vào tài liệu Word và thêm ghi chú. Mọi ghi chú trong OneNote đều được liên kết với file Word tương ứng. Để sử dụng Ghi chú Liên kết trong Word, truy cập Ribbon > Review > Linked Notes.

Tính năng Linked Notes của OneNote được tích hợp vào Microsoft Word

Tính năng Ghi chú Liên kết của OneNote được tích hợp vào Microsoft Word

OneNote sẽ xuất hiện cùng sơ đồ tư duy và yêu cầu bạn chọn Notebook, Section, Page cho ghi chú mới cùng với ô Chọn Vị Trí. Chọn trang mới hoặc trang hiện tại để bắt đầu.

Bắt đầu ghi chú trong cửa sổ OneNote bên phải. OneNote sẽ nhúng một ảnh đại diện nhỏ cho trang đó và một đoạn trích, kèm theo liên kết tới tài liệu tương ứng. Chỉ cần click vào ảnh đại diện nhỏ đó để mở sơ đồ tư duy liên quan bất kỳ lúc nào.

Để kết thúc việc ghi chú, di chuyển tới góc phía trên bên phải của cửa sổ OneNote đã được gắn. Click vào biểu tượng hình dây xích, sau đó chọn Dừng Việc Ghi Chú Liên Kết.

Một số mẫu sơ đồ tư duy đẹp trong Word

Sơ đồ tư duy chuẩn bị cho phỏng vấn công việc

Bản mindmap miễn phí trên Word này rất hữu ích cho cá nhân, tổ chức, và các công ty tuyển dụng. Nó giúp bạn lên kế hoạch cho buổi phỏng vấn quan trọng, theo dõi thông tin cần thiết, chuẩn bị cho các câu hỏi khó và phát triển kỹ năng phỏng vấn của bạn.

Sơ đồ tư duy phân tích chi phí - lợi nhuận

Mẫu mindmap trực quan này giúp bạn dễ dàng cân đối chi phí cho nhiều kế hoạch khác nhau. Dù bạn là chuyên gia hay học sinh, mẫu sơ đồ tư duy phân tích chi phí này đều hữu ích với bạn.

Mẫu sơ đồ tư duy xác định con người bạn

Mẫu sơ đồ tư duy trên Word về xác định con người cá nhân

Đúng vậy, mẫu mindmap này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản thân, vị trí trong công việc và xã hội. Hãy sử dụng nó như một bài tập tự đánh giá.

Microsoft Word, thậm chí cả Microsoft PowerPoint đều có thể là công cụ xây dựng bản đồ tư duy nhanh chóng. Nó linh hoạt hơn giấy & bút và dễ dàng cập nhật thông tin.

Hy vọng bài viết này sẽ mang lại ích lợi cho mọi người!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao sơ đồ tư duy lại quan trọng trong việc tổ chức ý tưởng?

Sơ đồ tư duy giúp tổ chức và liên kết ý tưởng một cách trực quan, từ đó nâng cao khả năng ghi nhớ và phát triển ý tưởng. Bằng cách trình bày thông tin một cách hình ảnh, nó khuyến khích tư duy sáng tạo và phân tích, giúp người dùng thấy được mối quan hệ giữa các ý tưởng.

Có thể vẽ sơ đồ tư duy bằng phần mềm nào khác ngoài Microsoft Word không?

Có, ngoài Microsoft Word, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng như XMind, iMindmap, MindNode để vẽ sơ đồ tư duy. Những phần mềm này cung cấp nhiều tính năng và công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ việc tạo sơ đồ tư duy một cách chuyên nghiệp.

Cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word có khó không?

Không, cách vẽ sơ đồ tư duy trong Word rất đơn giản. Bạn chỉ cần nắm vững các bước cơ bản như sử dụng các hình dạng có sẵn, định dạng các hình, và liên kết chúng với nhau để thể hiện mối quan hệ giữa các ý tưởng.

Có thể thêm hình ảnh và biểu tượng vào sơ đồ tư duy không?

Có, bạn có thể thêm hình ảnh, biểu tượng, và các yếu tố đồ họa khác vào sơ đồ tư duy trong Microsoft Word. Điều này giúp làm cho sơ đồ trở nên trực quan hơn và thu hút người xem.

Sơ đồ tư duy có thể được sử dụng để làm gì ngoài việc ghi chú không?

Sơ đồ tư duy không chỉ giúp ghi chú mà còn có thể được sử dụng để lập kế hoạch dự án, chuẩn bị cho phỏng vấn, phân tích chi phí, và phát triển kỹ năng tổ chức. Nó là một công cụ linh hoạt cho nhiều mục đích khác nhau.