Buzz
Sơ đồ tư duy là công cụ hữu ích giúp tổ chức suy nghĩ một cách rõ ràng và khoa học. Bạn không cần phải nhớ nhiều thông tin, với sơ đồ tư duy phù hợp với mọi ngành nghề và mọi lứa tuổi. Hãy cùng khám phá cách vẽ sơ đồ tư duy bằng phần mềm Mindjet MindManager qua bài viết này.
Hướng dẫn cơ bản về cách vẽ sơ đồ tư duy cho những người mới bắt đầu sử dụng Mindjet MindManager.
Đầu tiên, tải phiên bản mới nhất của Mindjet MindManager từ trang chính thức: https://www.mindjet.com/mindmanager/. Sau đó, cài đặt phần mềm vào máy tính và bắt đầu hành trình vẽ sơ đồ tư duy với Mindjet MindManager.
Bước 1: Chọn phương pháp vẽ sơ đồ tư duy - Sử dụng mẫu trắng Blank Teamplates
Bước 2: Mở Mindjet MindManager, trong phần File -> New, lựa chọn mẫu phù hợp từ Blank Templates để bắt đầu quá trình vẽ sơ đồ tư duy của bạn.
Bước 3: Xem trước mẫu trong Template Preview và bắt đầu tạo sơ đồ bằng cách nhấn Create Map.
Bước 4: Chỉnh sửa tên Chủ đề Trung tâm (Central Topic) theo ý muốn của bạn.
Giao diện vẽ sơ đồ tư duy hiện lên với mẫu trắng đã chọn. Trong phần vẽ sơ đồ, có chủ đề trung tâm được gọi là Central Topic. Đơn giản chỉ cần đặt con trỏ chuột và nhập tên cho chủ đề trung tâm.
Để chỉnh sửa nội dung trong chủ đề, bạn chỉ cần chọn chủ đề và sử dụng thanh công cụ Font để điều chỉnh font, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ giống như việc chỉnh sửa trong Word.
Bước 4: Thêm chủ đề chính (Main Topic)
Chọn chủ đề trung tâm và nhấn dấu + hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để thêm chủ đề chính.
Hoặc sử dụng thanh công cụ để thêm chủ đề chính. Chọn chủ đề trung tâm và chọn Home -> New Subtopic. Bạn có thể thêm bao nhiêu chủ đề chính tùy ý.
Tiếp theo, thêm tên cho chủ đề chính và chỉnh sửa chữ tương tự như cách chỉnh sửa chữ cho chủ đề trung tâm.
Bước 5: Thêm chủ đề con (Subtopic)
Thêm chủ đề con bằng cách chọn chủ đề chính và thực hiện tương tự như khi thêm chủ đề chính.
Tiếp theo, thêm tên và chỉnh sửa tên cho chủ đề con giống như chủ đề trung tâm.
Bước 6: Tuỳ chỉnh màu sắc
Nếu không thích màu sắc mặc định của Mindjet, bạn có thể hiệu chỉnh màu sắc cho các chủ đề. Chọn chủ đề cần chỉnh sửa, sau đó Design -> Fill Color -> chọn màu sắc cho chủ đề.
Để tiết kiệm thời gian chỉnh sửa chữ và màu sắc, bạn có thể sử dụng tính năng sao chép định dạng Format Painter giống như trong Word. Chọn chủ đề cần sao chép (1), nhấn Home -> Format Painter (2) để sao chép định dạng, sau đó đặt con trỏ chuột vào chủ đề muốn định dạng như vậy (3). Ngay lập tức chủ đề đó sẽ được định dạng giống hệt chủ đề bạn đã sao chép định dạng.
Bước 7: Các điều chỉnh khác
1. Thêm ghi chú cho chủ đề
Bạn có thể thêm ghi chú mô tả chi tiết hơn cho chủ đề bằng cách nhấn chuột phải vào chủ đề và chọn Notes (hoặc nhấn tổ hợp
Hoặc bạn cũng có thể chọn Home -> Notes -> chọn chiều hiển thị ghi chú (Vertical – hiển thị theo chiều dọc, Horizontal – hiển thị theo chiều ngang).
Xuất hiện phần Topic Notes, nhập ghi chú cho chủ đề và để đóng cửa sổ ghi chú, chọn Close.
Để xem hoặc chỉnh sửa ghi chú, nhấn vào biểu tượng sách bút bên cạnh chủ đề hoặc nhấn Ctrl + T.
Để xóa ghi chú, chuột phải vào biểu tượng sách bút và chọn Remove Notes.
2. Thêm đường dẫn (link) cho chủ đề
Chọn chủ đề muốn thêm đường dẫn, sau đó vào Home -> Link -> URL/File Path trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + K.
Hiện ra Add Link, bạn có thể chọn kiểu đường dẫn trong Link Type:
- URL/ File Path: đường dẫn web hoặc đường dẫn đến tập tin.
- Topic in this Map: chủ đề trong sơ đồ tư duy.
- Email Address: địa chỉ email.
Nhập thông tin cần thiết và nhấn OK khi đã hoàn tất.
3. Đính kèm tệp tin cho chủ đề
Lưu ý: Khi thêm tệp tin, bạn có thể mở tệp ngay trên sơ đồ. Lưu ý rằng nếu bạn thay đổi vị trí lưu tệp, bạn sẽ không thể mở tệp đính kèm trên sơ đồ.
Có nhiều cách để thêm tệp tin đính kèm cho chủ đề: bạn có thể kéo thả tệp vào chủ đề hoặc chọn chủ đề và nhấn biểu tượng ghim Attach Files trên thanh công cụ. Hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào chủ đề và chọn Attach Files, hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + H.
Hiện hộp thoại Add File, bạn có thể chọn đường dẫn đến tệp tin trong phần Attach one or more existing files, hoặc tạo tài liệu trắng mới dưới dạng tệp đính kèm trong phần Create new empty document as attachment. Nhấn OK để thêm tệp tin đính kèm.
Để mở tệp tin đính kèm trên sơ đồ, bấm chuột vào biểu tượng ghim bên cạnh chủ đề.
4. Thêm hình ảnh cho chủ đề.
Nếu bạn muốn thêm hình ảnh mô tả cho chủ đề, chọn chủ đề và bấm Insert -> Image, hoặc chuột phải vào chủ đề và chọn Image. Để thêm hình ảnh từ máy tính, chọn From File; thêm hình ảnh từ thư viện của phần mềm, chọn From Library. Sau đó chọn hình ảnh và thêm vào chủ đề.
5. Thêm biểu tượng cho chủ đề
Chọn chủ đề muốn thêm biểu tượng và nhấn Insert -> Icons -> chọn biểu tượng bạn muốn thêm (hoặc chuột phải vào chủ đề, chọn Icons -> chọn biểu tượng).
6. Tạo mối quan hệ giữa các chủ đề khác nhau.
Chọn Home -> Relationship -> click lần lượt vào hai chủ đề cần tạo mối quan hệ. Điều này sẽ tạo ra đường kết nối nét đứt giữa hai chủ đề.
7. Rút gọn các nhánh con
Chọn biểu tượng hình tròn bên trong có dấu - để thu nhỏ nhánh con. Để mở rộng lại các nhánh con, bạn chỉ cần nhấn chuột vào biểu tượng hình tròn đó.
Bước 8: Lưu sơ đồ tư duy.
Chọn File -> Save.
Trong hộp thoại Save As, chọn nơi lưu file và đặt tên file trong File name. Lựa chọn định dạng muốn sử dụng trong phần Save as type (nếu muốn có khả năng chỉnh sửa sau này, chọn định dạng Mindjet MindManager Map (*.mmap)). Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại.
Cách 2: Sáng tạo sơ đồ tư duy với các mẫu độc đáo trong Local Templates.
Bước 1: Mở Mindjet MindManager, vào File -> New. Chọn thư mục mẫu trong Local Templates phù hợp với loại sơ đồ tư duy bạn muốn. Có đủ mọi thể loại từ Circular Diagrams (biểu đồ hình tròn), Flowcharts (lưu đồ khối), Management (quản lý) đến Meetings and Events (cuộc họp và sự kiện), Project Management (quản lý dự án)...
Bước 2: Chọn mẫu cụ thể cho sơ đồ tư duy của bạn.
Xem trước Templates, chọn Create Map để bắt đầu sáng tạo sơ đồ tư duy dựa trên mẫu bạn đã lựa chọn.
Bước 3: Tùy chỉnh sơ đồ tư duy với nội dung độc đáo và hấp dẫn.
Chỉnh sửa tên các chủ đề, thêm hình ảnh, đường dẫn, file đính kèm... Lưu file khi hoàn thành, tuân thủ cách làm tương tự như cách 1.
Vậy là bạn đã học được hai phương pháp vẽ sơ đồ tư duy bằng Mindjet MindManager. Chúc bạn thành công trong việc tạo ra những sơ đồ tư duy độc đáo của riêng mình!
