Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường cho học sinh và giáo viên

Buzz

Nội dung bài viết

1. Giấy chuyển trường là gì?

2. Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường cho học sinh và giáo viên

2.1. Cách viết Giấy chuyển trường cho học sinh tiểu học

2.2. Hướng dẫn viết Giấy chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở

2.3. Hướng dẫn viết Giấy chuyển trường cho học sinh trung học phổ thông

2.4. Hướng dẫn viết Giấy chuyển trường cho giáo viên

3. Hồ sơ chuyển trường

Xem thêm

Đơn xin chuyển trường là tài liệu mà học sinh hoặc giáo viên gửi đến ban giám hiệu của trường hiện tại và trường dự định chuyển đến để giải thích lý do và nguyện vọng của mình. Bài viết của Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin chuyển trường hiệu quả.

1. Giấy chuyển trường là gì?

Giấy chuyển trường là mẫu đơn được gửi tới ban giám hiệu hoặc các cơ quan có thẩm quyền của trường để yêu cầu chấp thuận việc chuyển trường của học sinh.

Việc lập Giấy chuyển trường năm 2023 là cách thức giúp học sinh và phụ huynh thực hiện nguyện vọng chuyển sang trường học khác theo ý muốn.

Đơn xin chuyển trường không phải lúc nào cũng được chấp nhận ngay lập tức. Đơn chỉ được phê duyệt khi lý do chuyển trường được trình bày một cách hợp lý và đáp ứng đầy đủ các quy định của nhà trường.

Đơn xin chuyển trường là căn cứ để Ban giám hiệu nhà trường xem xét và quyết định việc chuyển trường cho học sinh. Hiện nay, đơn này áp dụng cho tất cả các cấp học từ mầm non đến trung học phổ thông.

Người viết Giấy chuyển trường thường là học sinh hoặc phụ huynh của học sinh, và đơn sẽ được gửi đến hội đồng nhà trường hoặc những người có thẩm quyền tiếp nhận đơn.

2. Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường cho học sinh và giáo viên

2.1. Cách viết Giấy chuyển trường cho học sinh tiểu học

- Mục 'Kính gửi': Trên dòng đầu tiên, ghi tên của lãnh đạo phòng GD&ĐT và trường học hiện tại của bạn. Dòng tiếp theo, ghi tên lãnh đạo và trường học mà bạn dự định chuyển đến.

- Mục 'Tên tôi là, Hiện ngụ tại': Ghi rõ tên của phụ huynh học sinh và địa chỉ hiện tại của người làm đơn.

- Mục 'Là phụ huynh em, Sinh năm, là học sinh lớp, năm học, thuộc trường': Cung cấp đầy đủ thông tin về học sinh, bao gồm họ tên, lớp học, năm sinh, năm học và trường học hiện tại.

- Mục 'Kết quả cuối năm, Học lực, Hạnh kiểm': Cung cấp chính xác số điểm, tình trạng học lực và hạnh kiểm của học sinh theo học bạ.

- Mục 'Tôi làm đơn này gửi đến Hiệu trưởng và lãnh đạo Phòng GD&ĐT để yêu cầu chuyển con tôi vào lớp học năm học tại trường thuộc huyện tỉnh': Ghi rõ yêu cầu chuyển trường và thông tin chi tiết về lớp học và trường học mới.

Cung cấp đầy đủ thông tin về tên hiệu trưởng của trường hiện tại, tên phòng GD&ĐT, năm học dự kiến chuyển, tên trường và lớp mới mà học sinh sẽ chuyển đến, cùng với địa chỉ của trường mới.

- Mục 'Lý do': Trình bày rõ ràng và hợp lý lý do chuyển trường.

- Người làm đơn cần ghi rõ họ tên và đính kèm hồ sơ cần thiết để nộp cho Hiệu trưởng của trường hiện tại và trường dự định chuyển đến để xác nhận.

2.2. Hướng dẫn viết Giấy chuyển trường cho học sinh trung học cơ sở

- Phần mở đầu của đơn cần bao gồm quốc hiệu, tiêu ngữ và tên mẫu đơn, trình bày căn lề giữa để đảm bảo tính trang trọng.

- Thông tin người nhận và xử lý đơn: Đơn xin chuyển trường cần gửi đến phòng giáo dục và đào tạo nơi học sinh hiện đang theo học và phòng giáo dục và đào tạo nơi trường mới. Cần ghi rõ tên hiệu trưởng hiện tại và hiệu trưởng trường dự kiến chuyển đến.

- Thông tin của người làm đơn: Bao gồm họ tên của phụ huynh học sinh và địa chỉ cư trú hiện tại.

- Thông tin học sinh chuyển trường: Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, lớp học hiện tại, năm học, và trường học. Đồng thời, cần nêu rõ kết quả học tập cuối năm, bao gồm học lực và hạnh kiểm.

- Lý do xin chuyển trường: Trình bày lý do một cách rõ ràng và chi tiết để các cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét và xử lý đơn theo đúng quy trình.

Hướng dẫn viết đơn xin chuyển trường bao gồm các nội dung chính cần thiết. Bạn có thể dựa vào hướng dẫn này để hoàn tất đơn xin chuyển trường một cách nhanh chóng. Nếu học sinh muốn xin chuyển lớp, hãy tham khảo mẫu đơn xin chuyển lớp, vì quy trình này đơn giản hơn nhưng vẫn cần làm đơn gửi Ban giám hiệu trường. Đơn xin chuyển lớp cần ghi rõ thông tin học sinh, lớp hiện tại, lớp muốn chuyển, và lý do xin chuyển lớp.

Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập học tại trường mới, phụ huynh có thể yêu cầu hiệu trưởng trường hiện tại viết giấy giới thiệu chuyển trường. Giấy giới thiệu cần bao gồm thông tin học sinh, trường học mới, lý do chuyển trường và đề nghị của người viết.

2.3. Hướng dẫn viết Giấy chuyển trường cho học sinh trung học phổ thông

- Mục 'Kính gửi': Trên dòng đầu tiên, ghi tên lãnh đạo phòng GD&ĐT và trường hiện tại. Dòng tiếp theo, ghi tên lãnh đạo và trường học mới mà bạn dự định chuyển đến.

- Mục 'Tôi tên là: ................. phụ huynh của học sinh ......... sinh ngày ...../...../.......... đang học lớp .......... năm học: 20.....-20..... tại trường .................. thuộc huyện ....................... tỉnh ......................................... ': Cung cấp tên phụ huynh học sinh, tên học sinh, ngày sinh, lớp học hiện tại, năm học, tên trường đang theo học, cùng thông tin về huyện và tỉnh.

- Mục 'Nay xin chuyển đến học lớp ....... năm học: 20.....- 20..... tại trường ............... thuộc huyện ............... tỉnh ...........................': Ghi rõ thông tin về lớp học mới, năm học, tên trường và địa chỉ huyện, tỉnh nơi trường mới tọa lạc.

- Mục 'Lý do': Cần nêu rõ lý do chuyển trường và đảm bảo lý do đó có cơ sở hợp lý và thuyết phục.

- Người viết đơn cần ghi rõ họ tên và đính kèm hồ sơ liên quan để gửi cho Hiệu trưởng trường hiện tại và trường sắp chuyển tới để xác nhận.

2.4. Hướng dẫn viết Giấy chuyển trường cho giáo viên

Phần mở đầu

Phần mở đầu của mẫu đơn xin chuyển trường năm 2023 cần bao gồm các nội dung cơ bản giống như những mẫu đơn xin phép khác, với các thông tin quen thuộc.

+ Quốc hiệu: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (cần viết in hoa và in đậm)

+ Tiêu ngữ: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (cần viết in đậm và gạch chân)

+ Tiêu đề: viết in hoa và in đậm, căn giữa

“GIẤY CHUYỂN TRƯỜNG”

Phần nội dung

Nội dung của mẫu đơn xin chuyển trường năm 2023 bao gồm các phần sau:

- Kính gửi: cơ quan có thẩm quyền xem xét và quyết định, bao gồm

+ Phòng GD&ĐT/Sở GD&ĐT (nơi tiếp nhận)

+ Phòng GD&ĐT/Sở GD&ĐT (nơi chuyển đi)

+ Hiệu trưởng (trường tiếp nhận)

+ Hiệu trưởng (trường hiện tại)

- Ngày tháng năm sinh

- Hiện đang giảng dạy tại lớp…. năm học…. tại trường…. thuộc huyện/tỉnh/thành phố

- Mong muốn chuyển đến giảng dạy tại lớp năm học…. tại trường…. thuộc huyện/tỉnh/thành phố

- Nguyên nhân xin chuyển trường

- Lời cảm ơn và mong muốn (chỉ một câu ngắn gọn)

Kết luận

Ngày, tháng, năm và chữ ký của các bên sau:

- Người viết đơn

- Ý kiến của trường (nơi nhận đơn)

Lưu ý rằng sau chữ ký cần ghi đầy đủ họ tên của người ký.

3. Hồ sơ chuyển trường

Để thực hiện chuyển trường, phụ huynh cần nộp Đơn xin chuyển trường kèm theo các tài liệu sau:

- Bản sao giấy khai sinh;

- Bản chính học bạ;

- Bằng tốt nghiệp và học bạ của cấp học trước (đối với việc chuyển trường cấp THPT, cần nộp học bạ và bằng tốt nghiệp THCS);

- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp học, bao gồm cả loại hình trường như trường công lập hoặc dân lập (đối với cấp THPT);

- Giấy giới thiệu chuyển trường từ Hiệu trưởng trường hiện tại cấp;

- Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở GDĐT cấp;

- Hộ khẩu thường trú hoặc giấy tạm trú tại nơi đến, hoặc quyết định điều động công tác của cha mẹ hoặc người giám hộ nếu chuyển đến tỉnh, thành phố khác;

- Các loại giấy tờ hợp lệ để được hưởng ưu đãi và khuyến khích trong học tập, bao gồm cả khi thi tuyển sinh hoặc thi tốt nghiệp nếu có…

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Đơn xin chuyển trường có vai trò gì trong quá trình chuyển trường?

Đơn xin chuyển trường là tài liệu quan trọng để học sinh và phụ huynh trình bày lý do chuyển trường. Nó là căn cứ để ban giám hiệu xem xét và quyết định việc chuyển trường.

Có cần phải đính kèm hồ sơ khi nộp đơn xin chuyển trường không?

Có, bạn cần đính kèm hồ sơ như bản sao giấy khai sinh, học bạ, và giấy chứng nhận trúng tuyển để hoàn tất thủ tục chuyển trường.

Các bước chính để viết đơn xin chuyển trường cho học sinh là gì?

Các bước bao gồm ghi thông tin người làm đơn, lý do chuyển trường, thông tin học sinh và trường mới, cùng với việc ký tên và gửi hồ sơ đến nhà trường.

Lý do chuyển trường có ảnh hưởng đến việc phê duyệt đơn hay không?

Có, lý do chuyển trường cần phải hợp lý và thuyết phục để đơn được phê duyệt. Nếu lý do không rõ ràng, đơn có thể bị từ chối.

Đơn xin chuyển lớp có quy trình đơn giản hơn so với đơn xin chuyển trường không?

Có, quy trình xin chuyển lớp thường đơn giản hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải làm đơn và nêu rõ thông tin học sinh, lớp hiện tại và lý do chuyển lớp.

Hồ sơ chuyển trường bao gồm những tài liệu gì cần nộp?

Hồ sơ bao gồm bản sao giấy khai sinh, bản chính học bạ, giấy chứng nhận trúng tuyển, và các giấy tờ khác như giấy giới thiệu chuyển trường từ hiệu trưởng.