Bạn đã từng cần viết đơn xin nghỉ học và tìm kiếm hướng dẫn trên mạng? Mytour sẽ chỉ bạn cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày, vì bệnh và nghỉ học dài hạn một cách chính xác nhất.
Đơn xin nghỉ học là gì?
Đơn xin nghỉ học là một phần không thể thiếu đối với học sinh và sinh viên. Thông thường, đơn này được viết tay để xin nghỉ học vì một lý do cụ thể, sau đó gửi đến ban giám hiệu hoặc giáo viên chủ nhiệm để được phê duyệt.
Phân loại đơn xin nghỉ học
Hiện nay, dựa theo từng tiêu chí cụ thể, đơn xin nghỉ học được phân loại thành nhiều loại khác nhau. Trong số đó, có 3 loại đơn xin nghỉ học được áp dụng phổ biến nhất:
Theo thời gian nghỉ:
- Nghỉ học 1 ngày: Thường do bệnh tật, khám sức khỏe hoặc vấn đề gia đình khẩn cấp.
- Nghỉ học nhiều ngày: Do điều trị bệnh lâu dài hoặc gia đình đang gặp phải vấn đề nghiêm trọng. Trong trường hợp này, cần phải có thêm các chứng từ xác nhận từ bệnh viện hoặc cơ quan thích hợp.
Theo lý do nghỉ học:
- Lý do về sức khỏe: Tai nạn hoặc bệnh tật đòi hỏi điều trị sức khỏe.
Dừng học tập:
- Tạm ngưng học tập: Học sinh muốn tạm dừng và bảo lưu kết quả học tập trong một thời gian để tập trung vào nhu cầu cá nhân.
-
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ học
Mỗi người khi xin nghỉ học có các lý do khác nhau. Tuy nhiên, để được thầy cô và ban giám hiệu nhà trường chấp thuận, đơn xin phép nghỉ học cần phải hợp lệ. Để làm được điều này, cách viết đơn xin phép nghỉ học cần có đầy đủ các thông tin sau đây:
- Bắt đầu đơn xin nghỉ học bằng câu Quốc hiệu, tiêu ngữ của Việt Nam:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
- Người nhận đơn: Ban giám hiệu và Giáo viên chủ nhiệm.
- Thông tin học sinh: Họ tên, tên trường, khoa, lớp, mã số sinh viên,...
- Trình bày lý do xin nghỉ học (Nếu nghỉ học lâu, cần cung cấp giấy tờ chứng minh).
- Thời gian nghỉ: Ghi rõ ngày, tháng, năm bằng chữ số.
- Cam kết của học sinh: Đảm bảo sẽ sao chép bài, hoàn thành bài tập đầy đủ,...
- Chữ ký học sinh: Điều này chứng tỏ bạn là người viết đơn xin nghỉ học. Ngoài ra, phụ huynh cũng cần ký tên để xác nhận với nhà trường về việc con em xin nghỉ học.
Mẫu đơn xin nghỉ học
Nhìn chung, cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày hay đơn xin nghỉ học vì bị ốm đều có cấu trúc tương tự nhau. Tuy nhiên, giữa từng lý do vẫn có những điểm khác biệt, vì vậy bạn nên tham khảo các mẫu đơn dưới đây:
Cách viết đơn xin nghỉ học 1 ngày
Đây là mẫu đơn phổ biến nhất mà các bạn học sinh, sinh viên thường dùng khi có nhu cầu nghỉ trong một ngày. Để viết đơn xin nghỉ học 1 ngày, bạn cần điền đầy đủ thông tin như họ tên, trường học, lớp học, lý do xin nghỉ, ngày tháng và cam kết cuối đơn. Mẫu đơn cần được viết ngắn gọn, rõ ràng và trình bày lý do xin nghỉ một cách chân thực để tăng tính thuyết phục.
Cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm
Thực tế, cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm không khác biệt nhiều so với đơn xin nghỉ một ngày. Tuy nhiên, khi bị ốm, bạn cần mô tả chi tiết tình trạng sức khỏe của mình và đặt ra ngày dự kiến trở lại học để ban giám hiệu, giảng viên có thể thực hiện kế hoạch giảng dạy. Bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ học do bị bệnh sau đây:
Cách viết đơn xin nghỉ học luôn
So với hai mẫu đơn trước đó, cách viết đơn xin nghỉ học luôn không có nhiều khác biệt. Tuy nhiên, với tính chất của đơn thôi học, bạn sẽ không cần phải cam kết về thời gian quay lại học tập hay việc viết bài,... như thông thường. Vì thế, nếu bạn đang tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ học luôn, hãy tham khảo ngay mẫu dưới đây:
Với sự phát triển của công nghệ, học sinh và sinh viên ngày nay thường tải các mẫu đơn từ internet, điền thông tin trực tiếp và in ra. Để hỗ trợ cho quá trình này, các bạn cần sở hữu một chiếc laptop thông minh để tìm kiếm thông tin và hỗ trợ học tập hiệu quả hơn. Hãy tham khảo thêm các mẫu laptop phù hợp cho sinh viên ngay bên dưới nhé:
Những điều cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học
Nhìn chung, cách viết đơn xin phép nghỉ học khá đơn giản nhưng vẫn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin quan trọng. Bên cạnh đó, trong quá trình viết đơn, bạn cũng nên lưu ý một số điều quan trọng sau:
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự để thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
- Viết thông tin chính xác và đầy đủ, bao gồm: Họ tên, trường, khoa, lớp, số điện thoại, địa chỉ (nếu cần),...
- Trình bày lý do phù hợp, mang tính chính đáng, quan trọng và không thể tránh.
- Chỉ rõ thời gian nghỉ học từ ngày bắt đầu đến kết thúc.
- Xác định chính xác người nhận đơn và gửi đúng thời hạn để được xử lý nhanh chóng.
Trên đây là cách viết đơn xin nghỉ học mà Mytour muốn chia sẻ với các bạn. Tùy vào từng trường hợp, đơn có thể có sự khác biệt như viết đơn xin nghỉ học 1 ngày, xin nghỉ học vì bệnh hay đơn xin nghỉ học luôn. Do đó, việc tham khảo các mẫu đơn trên sẽ giúp đơn của bạn được chính xác và hợp lệ nhất.