Buzz
Bạn đã chi tiêu tiền của công ty và muốn được hoàn trả, nhưng chưa biết cách viết đơn yêu cầu thanh toán tạm ứng sao cho đúng quy trình? Đừng lo lắng, hãy tìm hiểu ngay cách viết đơn yêu cầu thanh toán tạm ứng tại đây để tránh những phiền toái không đáng có khi nộp đơn lên cấp trên.
Hướng dẫn viết đơn đề xuất thanh toán tạm ứng theo hợp đồng
Hướng dẫn viết đơn đề xuất thanh toán tạm ứng
* Trên góc trái của tờ giấy, bạn cần ghi rõ tên phòng ban và công ty.
* Dưới phần Đề nghị thanh toán tạm ứng, ghi rõ ngày, tháng, năm cùng số hiệu của biên bản thanh toán.
* Phần 'Họ và tên người thanh toán' ghi đầy đủ họ và tên theo chứng minh thư. Ví dụ: Nguyễn Văn A.
* Phần 'Phòng ban (hoặc địa chỉ)': Ghi rõ phòng ban bạn thuộc hoặc địa chỉ liên hệ của bạn.
* Phần 'Số tiền tạm ứng được thanh toán'
- Phần 'I. Số tiền tạm ứng'
+ Phần '1. Số tiền tạm ứng từ các kỳ trước chưa chi hết': Dựa vào số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán để ghi chính xác.
+ Phần '2. Số tiền tạm ứng trong kỳ này': Dựa vào biên bản chi tạm ứng để ghi chính xác từng khoản và mỗi khoản ghi thành một dòng.
- Phần 'II. Số tiền đã chi': Dựa vào các phiếu chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào phần này. Mỗi phiếu chi sẽ được ghi là một dòng.
- Phần 'III. Chênh lệch': Ghi số chênh lệch giữa phần I. và phần II.
+ Đối với số tiền tạm ứng chưa chi hết, ghi vào dòng 1.
+ Đối với số tiền chi vượt quá số tạm ứng, ghi vào dòng 2.
Khi bạn viết đơn yêu cầu thanh toán tạm ứng đúng cách, bạn sẽ không phải viết lại nhiều lần. Điều này cũng giúp cho trưởng phòng kế toán và giám đốc phê duyệt nhanh chóng, giúp bạn có thể nhận tiền trong thời gian ngắn nhất.
Thêm vào đó, các bạn có thể tham khảo cách viết đơn yêu cầu thanh toán Công nợ ở đây.
