Buzz
Sau buổi phỏng vấn kéo dài mà vẫn chưa nhận được phản hồi, bạn cần viết email hỏi kết quả để không lãng phí thời gian và tìm kiếm cơ hội mới. Làm thế nào để viết một email vừa có kết quả vừa gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Bí quyết sẽ được tiết lộ trong bài viết dưới đây!
Khi đã chờ đợi một thời gian sau buổi phỏng vấn mà vẫn chưa có phản hồi, việc viết email hỏi kết quả là cần thiết. Nhưng làm thế nào để viết một email chuyên nghiệp và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng? Bí quyết sẽ được tiết lộ trong bài viết dưới đây!
Khi nào cần viết email hỏi kết quả phỏng vấn
Lý do nhà tuyển dụng không trả lời kết quả phỏng vấn cho bạn
Thường sau khoảng 2 tuần kể từ buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ thông báo kết quả cho ứng viên. Nếu sau thời gian này vẫn không nhận được phản hồi, có thể do một số lý do sau:
Không được chọn: Một số nhà tuyển dụng không thông báo cho những ứng viên không được chọn. Đây có thể là hành động không chuyên nghiệp nhưng bạn không nên bỏ qua khả năng này.
Nhà tuyển dụng chưa đánh giá kết quả của bạn: Đối với các công ty lớn, khi có quá nhiều ứng viên ứng tuyển, họ có thể chưa xem xét một số ứng viên, dẫn đến việc kéo dài thời gian thông báo kết quả.
Lưu thông tin của ứng viên tiềm năng: Một số nhà tuyển dụng giữ thông tin của bạn cho đợt tuyển dụng sau vì họ nhận thấy tiềm năng và phù hợp của bạn với công ty trong tương lai.
Thời điểm viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Viết mail hỏi kết quả phỏng vấn là điều cần thiết sau một thời gian chờ đợi. Tuy nhiên, cần thể hiện sự cầu thị mà không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn quá nóng vội hay bất nhã.
Viết quá sớm hoặc quá muộn đều không tốt. Viết quá sớm có thể khiến bạn được xem là nóng vội, thiếu kiên nhẫn. Còn viết quá muộn thì nhà tuyển dụng có thể không nhớ bạn là ai hoặc bạn ứng tuyển vào vị trí nào. Vậy thời điểm nào nên viết mail hỏi kết quả phỏng vấn?
Theo các chuyên gia phỏng vấn, sau 2 tuần kể từ ngày phỏng vấn kết thúc là thời điểm lý tưởng để gửi email hỏi kết quả. Đối với các công ty lớn, khi cần tuyển số lượng nhân sự lớn, thì 3 tuần là thời điểm phù hợp.
Hướng dẫn cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn
Tiêu đề Email
Khi viết email hỏi kết quả phỏng vấn, bạn có thể tạo mail mới hoặc trả lời trực tiếp vào đoạn hội thoại cũ. Nếu chọn trả lời vào mail cũ, nhà tuyển dụng sẽ nhận được mail và dễ dàng theo dõi thông tin của bạn để trả lời nhanh chóng.
Nếu tạo email mới, bạn cần có tiêu đề rõ ràng. Độ dài tiêu đề email nên rơi vào khoảng 50 ký tự kể cả khoảng trắng. Nếu tiêu đề dài vượt quá lượng ký tự này thì bạn đảm bảo sao cho ý quan trọng được diễn đạt trong độ dài ký tự này.
Nội dung tiêu đề email cần có các nội dung quan trọng như: Thư hỏi kết quả phỏng vấn, Họ và tên, vị trí ứng tuyển và thời điểm phỏng vấn.
Ví dụ: Thư hỏi kết quả phỏng vấn_Hà Quỳnh Như_Vị trí nhân viên Kế Toán_Phỏng vấn 30/05/2023.
Nội dung Email
Phần nội dung email hỏi kết quả phỏng vấn cần ngắn gọn, trình bày đúng trọng tâm vấn đề nhưng cần đảm bảo các phần dưới đây để thể hiện sự chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Phần mở đầu
Nội dung phần này thể hiện lời chào, giới thiệu và mục đích viết email. Lời chào cần thể hiện sự tôn trọng, phần giới thiệu cung cấp đầy đủ các thông tin về tên, tuổi, vị trí ứng tuyển, thời gian phỏng vấn và phần mục đích email thì nên đi thẳng vào vấn đề.
Ví dụ như: “Kính gửi anh chị…,
Em tên là Hà Quỳnh Như_Vị trí nhân viên Kế Toán_Phỏng vấn 30/05/2023.
Em viết email này mong được hỏi anh chị về kết quả vòng phỏng vấn của mình
Phần thân
Đây là nội dung chính của email, bạn cần nhắc lại mục đích của thư gửi đồng thời thể hiện sự nhiệt huyết và mong muốn của bản thân được cống hiến và làm việc tại vị trí ứng tuyển. Ở phần này, bạn không nên viết quá dài dòng, lan man mà hãy tập trung vào mục đích của email và khéo léo khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí đang ứng tuyển.
Phần kết
Hãy kết thúc email hỏi kết quả phỏng vấn bằng lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng, đồng thời bày tỏ hy vọng sẽ được nhà tuyển dụng phản hồi trong thời gian sớm nhất.
Những điều quan trọng khi viết thư tuyển dụng
Để thư tuyển dụng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần chú ý một số điểm sau:
- Độ dài phù hợp: Nên viết đủ nhưng không quá dài, khoảng 200 – 300 từ là đủ.
- Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc: Việc này chỉ khiến thư trở nên thiếu chuyên nghiệp.
- Lời nói lịch sự và điềm đạm: Thể hiện sự lịch sự và tự tin, tránh sự thất vọng trong thư.
- Kiểm tra địa chỉ email: Hãy chắc chắn thông tin được gửi đến đúng địa chỉ.
- Kiểm tra lỗi trước khi gửi: Đảm bảo thư không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp.
- Chữ ký email: Thêm chữ ký để thể hiện tính chuyên nghiệp, đồng thời đính kèm thông tin liên hệ.
Gợi ý mẫu thư tuyển dụng chuyên nghiệp
Mẫu tiêu đề
Tiêu đề:
Yêu cầu thông tin sau buổi phỏng vấn_Hoàng Thị Lan_Hạnh phúc làm Kế Toán_Phỏng vấn ngày 30/05/2023
Nội dung email:
Gửi chị Thảo
Xin chào chị Thảo, Tên tôi là Hoàng Thị Lan. Vào ngày 30/05/2023, tôi đã tham gia buổi phỏng vấn cho vị trí nhân viên kế toán tại công ty của chị. Tuy nhiên, sau hơn hai tuần, tôi vẫn chưa nhận được bất kỳ phản hồi nào từ phía chị. Vì vậy, tôi viết email này với hi vọng sẽ nhận được thông tin về kết quả của buổi phỏng vấn.
Sau buổi phỏng vấn, tôi đã cảm nhận được môi trường làm việc và công việc tại công ty rất phù hợp với mục tiêu phát triển của mình trong tương lai. Tôi tin rằng tôi có đủ năng lực và kinh nghiệm để trở thành một phần của công ty và đóng góp vào sự phát triển của nó. Tôi mong chờ những tin tức tích cực từ phía chị về kết quả phỏng vấn.
Nếu cần thêm thông tin hoặc tài liệu nào, tôi sẵn lòng cung cấp. Tôi rất mong được làm việc cùng công ty trong tương lai. Xin chân thành cảm ơn.
Kính chào!
Mẫu tiếng Việt
Tiêu đề:
Thư yêu cầu kết quả phỏng vấn_Hà Quỳnh Nhu_Vị trí Kế Toán_Phỏng vấn 30/05/2023
Nội dung email:
Kính gửi cô Uyên thân mến
Tên của tôi là Hà Quỳnh Nhu. Vào ngày 30 tháng 5 năm 2023, tôi đã tham dự buổi phỏng vấn của công ty bạn cho vị trí kế toán. Sau hơn hai tuần, tôi vẫn chưa nhận được phản hồi từ phía cô ấy. Vì vậy, tôi viết email này với hy vọng sẽ nhận được thông tin về kết quả của buổi phỏng vấn.
Sau buổi phỏng vấn, tôi nhận ra rằng môi trường làm việc và bản chất công việc rất phù hợp với hướng phát triển của tôi trong tương lai. Tôi tin rằng mình có đủ nhiệt huyết và tinh thần tiến bộ cùng với kinh nghiệm và kỹ năng để trở thành sự lựa chọn đúng đắn của công ty bạn. Với mong muốn trở thành một phần của công ty và đóng góp vào sự phát triển thịnh vượng của công ty, tôi hy vọng sẽ nhận được kết quả tích cực từ buổi phỏng vấn.
Nếu cần thêm thông tin hoặc tài liệu nào, tôi sẽ rất vui lòng cung cấp. Tôi mong được hợp tác với công ty của bạn trong tương lai. Xin chân thành cảm ơn.
Trân trọng!
Cách viết email hỏi kết quả phỏng vấn sao cho thật khéo léo và ấn tượng không hề dễ dàng. Hi vọng những thông tin vừa được cung cấp sẽ hữu ích. Chúc bạn thành công!
