Buzz
Bạn đang ứng tuyển hoặc làm việc tại công ty Nhật Bản nhưng chưa biết cách viết email đúng và chuyên nghiệp? Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những mẫu email tiếng Nhật chuyên nghiệp, áp dụng được trong mọi tình huống. Hãy cùng theo dõi ngay nội dung dưới đây nhé!
Cấu trúc một mẫu email tiếng Nhật
Một mẫu email tiếng Nhật được viết đúng chuẩn thường bao gồm 7 phần, và trong những tình huống thân mật, bạn có thể loại bỏ một số phần. Tuy nhiên, lưu ý rằng việc loại bỏ quá nhiều có thể làm mất tính trang trọng của thư.
- Các phần cơ bản trong một mẫu email tiếng Nhật
Các ví dụ về nội dung cốt lõi:
- Tôi muốn thảo luận về lịch trình cuộc họp.
Tôi viết thư này để bày tỏ lòng cảm ơn về sự giúp đỡ gần đây.
- Tôi liên lạc để xin lỗi về vấn đề…
Tôi liên lạc để xác nhận thông tin báo giá.
Cuối cùng, nếu cần câu trả lời, thêm các câu như:
Thật phiền, nhưng mong anh/chị kiểm tra giúp.
- Ghi rõ tên và chức vụ của người nhận.
Nêu rõ họ tên của ứng viên.
Đặt ra yêu cầu một cách lịch sự và rõ ràng.
Kết thúc thư bằng lời kết lịch sự và tri ân.
- Đính kèm tên của bạn để tạo sự chính xác và chuyên nghiệp.
Cung cấp thông tin liên hệ để người nhận dễ dàng liên lạc lại.
- Ngày 20 tháng 2 (Thứ Ba) từ 11 giờ sáng đến 3 giờ chiều
Nếu có thể, chúng tôi mong muốn thảo luận trong khoảng 1 giờ.
Nếu lịch trình của chúng tôi không phù hợp, chúng tôi sẽ linh hoạt điều chỉnh. Mong Ngài có thể gửi cho chúng tôi một số ngày phụ khác phù hợp.
Địa điểm (basho):
- Chúng tôi sẽ đến thăm công ty của Ngài.
Ngày họp (toujitsu):
- Trong buổi họp, tôi sẽ đại diện cho công ty của chúng tôi.
Rất mong được sự hợp tác của Ngài.
Tên (shomei shouryaku):
- Tên của bạn (giản lược)
Những trường hợp không thích hợp để sử dụng email tiếng Nhật:
Những tình huống không thích hợp để sử dụng mẫu email tiếng Nhật:
- Trong quá trình làm việc, việc trao đổi ý kiến trực tiếp rất quan trọng, đặc biệt là khi thực hiện những nhiệm vụ phức tạp. Giao tiếp trực tiếp giúp đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và hiệu quả.
Khi phát sinh vấn đề lớn, quan trọng là không nên sử dụng email để thông báo. Thay vào đó, việc gặp trực tiếp cấp trên hoặc đồng nghiệp để thảo luận và tìm ra giải pháp là cần thiết.
Trong trường hợp đến muộn hoặc cần xin phép nghỉ đột xuất, việc thông báo qua email không phải là phương tiện tốt nhất. Thay vào đó, việc liên lạc trực tiếp qua điện thoại giúp thông tin được truyền đạt nhanh chóng và hiệu quả.
