Nắm bắt cách viết Giấy biên nhận tiền đặt cọc theo đúng quy định là căn cứ chứng minh pháp lý trong trường hợp tranh chấp. Tham khảo mẫu viết dưới đây.
Viết Giấy biên nhận tiền đặt cọc là để đảm bảo sự tin cậy giữa các bên trong giao dịch tài chính. Trong giấy nhận tiền đặt cọc mua nhà đất hoặc bất kỳ tài sản, hàng hóa nào, cần ghi đầy đủ thông tin về hai bên, số tiền đặt cọc, hàng hóa, tài sản... để có một văn bản có tính pháp lý. Hãy tham khảo bài viết sau.
Hướng dẫn viết Giấy nhận tiền đặt cọc khi thuê nhà hoặc mua đất
Hướng dẫn viết giấy biên nhận đặt cọc
1. Thông tin bên bán (Từ 1 - 3)
- Ô 'Tên người bán': Ghi rõ họ tên của người bán (viết in hoa có dấu), ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
- Ô 'Số chứng minh thư', 'Ngày cấp', 'Nơi cấp': Ghi chính xác các thông tin trên chứng minh thư ở mặt trước và mặt sau, với ngày cấp viết dưới dạng ngày tháng năm, nơi cấp viết đúng như trên chứng minh thư.
- Trường 'Địa chỉ': Ghi địa chỉ thường trú tương tự như trên sổ hộ khẩu hoặc địa chỉ của công ty bên bán.
2. Thông tin bên mua (Từ 4 - 6)
- Trường 'Họ tên của tôi': Viết đúng họ tên của người mua/bên mua (viết in hoa có dấu). Ví dụ: TRẦN VĂN B.
- Trường 'Số chứng minh thư', 'Ngày cấp', 'Nơi cấp': Ghi đúng thông tin trên chứng minh thư ở mặt trước và mặt sau của chứng minh thư/thẻ căn cước của người/bên mua.
- Phần 'Địa chỉ': Ghi thông tin địa chỉ thường trú giống như trên sổ hộ khẩu hoặc địa chỉ của công ty người/bên mua.
3. Thông tin về tài sản mua bán (Từ 7 - 15)
- Ô 'Tài sản bán là': Ghi thông tin về tài sản/hàng hóa mà người bán bán cho người mua. Ví dụ: nhà ở
- Ô 'Số lượng': Ghi số lượng hàng hóa/tài sản theo đơn vị (viết bằng chữ). Ví dụ: một trăm mét vuông.
- Trường 'Giá bán': Ghi giá bán của tài sản đó (ghi bằng chữ). Ví dụ: ba tỷ Việt Nam đồng.
- Trường 'Tổng giá trị thanh toán': Ghi giá trị thanh toán bằng số và bằng chữ.
- Trường 'Ông(Bà)': Ghi tên của bên mua. Ví dụ: Trần Văn B.
- Trường 'Đã đặt cọc': Ghi số tiền mà bên mua đã đặt cọc cho bên bán (ghi bằng chữ và số).
- Mục 'đối với Ông (Bà)': Ghi tên của bên bán. Ví dụ: Nguyễn Văn A.
- Mục 'để mua': Ghi tài sản cần mua. Ví dụ: mua nhà ở.
- Mục 'Ông (Bà) ... có trách nhiệm hoàn tất ...' : Ghi tên của bên bán trước, sau đó là tên của bên mua.
- Mục 'Ông (Bà) ... có trách nhiệm thanh toán số tiền còn lại là ... cho Ông (Bà) ....': Trước tiên ghi tên của bên mua, ghi tiền bằng chữ và số, sau đó ghi tên của bên bán cũng như ghi thời gian thỏa thuận khi bên mua trả tiền.
- Trường hợp Ông (Bà) ... không thực hiện thủ tục chuyển nhượng tài sản: Ghi tên bên bán trước, sau đó là tên của bên mua.
- Trường hợp Ông (Bà) ...: Ghi tên của bên mua.
4. Trách nhiệm của các bên trong quá trình giao dịch
- Bên bán phải hoàn tất thủ tục chuyển giao hàng hóa, tài sản cho bên mua và ghi rõ thời gian cụ thể để hoàn thành quá trình chuyển giao.
- Bên mua phải thanh toán số tiền còn lại cho bên bán, ghi rõ số tiền bằng số và chữ cùng thời hạn chi trả.
5. Xử lý vi phạm
- Trong trường hợp bên bán vi phạm hợp đồng, phải trả lại số tiền đặt cọc và bồi thường theo quy định.
- Nếu bên mua vi phạm hợp đồng, bên bán không cần trả tiền đặt cọc và có thể yêu cầu bên mua bồi thường thiệt hại tài sản.
* Chú ý:
- Ông (Bà): Nếu là nam thì gạch chéo 'Ông', ngược lại với nữ thì gạch chéo 'Bà'.
- Giấy biên nhận tiền đặt cọc thường được sử dụng trong các trường hợp mua bán:
+ Đặt cọc mua nhà
+ Tiền đặt cọc khi mua nhà
+ Danh sách các tài sản có giá trị
...
Việc viết giấy biên nhận tiền đặt cọc có vẻ đơn giản, nhưng bạn cần phải tuân thủ theo các quy tắc soạn thảo và đảm bảo có đầy đủ các thông tin như đã được hướng dẫn ở trên.