Buzz
Bạn là nhân viên mới, được giao việc viết hợp đồng lao động nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết hợp đồng lao động đầy đủ và hiệu quả.
Tải mẫu hợp đồng lao động mới nhất
1. Các yếu tố quan trọng trong hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động bao gồm các điều quan trọng sau đây:
- Thông tin về doanh nghiệp như tên và địa chỉ (người sử dụng lao động)
- Chi tiết cá nhân của người lao động như họ tên, số chứng minh thư, giới tính, địa chỉ, ngày sinh.
- Thời gian và nhiệm vụ cụ thể trong hợp đồng
- Bố cục làm việc
- Các trách nhiệm, quyền lợi và đặc quyền được hưởng bởi người lao động
- Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động
2. Mẫu hợp đồng lao động
* Mẫu hợp đồng thử nghiệm
CÔNG TY TNHH............. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số : 05/HĐLĐ Tự do - Độc lập - Hạnh phúc
~~~~~~~~~~~~~~~~~~
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỬ NGHIỆM
BÊN SỬ DỤNG NHÂN LỰC :
Công ty Cổ phần...........................................................................
Đại diện là:........................Chức danh: là người ủy quyền hợp pháp của công ty.
Địa chỉ : .......................................................................................
Điện thoại:..........................Email :..................................................
BÊN NGƯỜI THAM GIA LAO ĐỘNG :
Ông / Bà :.....................................................................................
Ngày tháng năm sinh :..........................................................................
Địa chỉ hiện tại :............................................................................
Số Chứng minh nhân dân:.................................................................
Thoả thuận ký kết Hợp đồng lao động và cam kết tuân thủ những điều khoản sau đây :
Điều 1: Thời gian và nhiệm vụ của Hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động: Xác định thời hạn, bắt đầu từ ......... và kéo dài đến hết ngày ...................
- Nơi làm việc: thường xuyên tại Trụ sở Công ty. Cũng có thể thực hiện công việc ở các địa điểm khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận/ Giám đốc để giải quyết các nhiệm vụ cụ thể.
- Chức danh chuyên nghiệp: ................
- Nhiệm vụ công việc: chi tiết sẽ được xác định trong 'Bản mô tả công việc' hoặc 'Điều khoản giao việc cho từng vị trí'.
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời gian làm việc: 6 ngày/tuần; 8 giờ/ngày (tổng 48 giờ/tuần). Cũng có trường hợp cụ thể phải làm thêm giờ hoặc làm việc vào các ngày nghỉ theo yêu cầu công việc.
- Được cung cấp các dụng cụ làm việc: theo nhu cầu công việc.
Điều 3: Trách nhiệm và quyền lợi của người lao động
1. Quyền lợi.
- Phương tiện đi lại: Tự túc bằng phương tiện cá nhân
- Mức lương chính hoặc tiền công : 4,012,500 đồng/tháng
- Phụ cấp bao gồm: Tùy vào vị trí công việc, người lao động sẽ nhận các khoản phụ cấp sau :
+ Phụ cấp ăn ca : ................ đồng/tháng
+ Phụ cấp xăng xe:.............. đồng/tháng
+ Phụ cấp điện thoại:............ đồng/tháng
- Hình thức trả lương: Bằng tiền mặt hoặc Chuyển khoản.
- Lương được trả mỗi tháng vào cuối tháng (tối đa là ngày 10 của tháng sau).
- Thưởng: Theo quy định của công ty.
- Chế độ tăng lương: Theo quy định của công ty.
- Trang bị an toàn lao động: Phụ thuộc vào công việc, theo quy định của Luật lao động.
- Chế độ nghỉ phép: Theo quy định của Luật lao động.
- Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế: Tuân thủ theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế.
- Thuế thu nhập cá nhân: Mức lương đã bao gồm thuế thu nhập cá nhân. Người LAO ĐỘNG chịu trách nhiệm tự nộp thuế theo quy định của pháp luật.
- Chế độ đào tạo: Dựa trên thỏa thuận riêng giữa hai bên (nếu có) và không vi phạm Luật lao động.
- Các thỏa thuận khác.
+ Người lao động có quyền chấm dứt hợp đồng theo quy định của Luật lao động và các văn bản hướng dẫn của Cơ quan quản lý Nhà nước về lao động. Thông báo trước ít nhất 30 ngày và chuyển giao đầy đủ hồ sơ công việc cho người được Công ty chỉ định. Trong trường hợp vi phạm quy định thông báo trước, không thực hiện chuyển giao, người lao động chịu trách nhiệm và bồi thường theo quy định.
2. Nghĩa vụ.
- Hoàn thành nhiệm vụ được cam kết trong hợp đồng lao động.
- Tuân thủ lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, nội quy, kỷ luật lao động, và an toàn lao động.
- Cam kết bảo vệ thông tin như sau:
+ Không cung cấp hoặc hợp tác (trực tiếp hoặc gián tiếp) với bất kỳ đối thủ cạnh tranh nào khác của Công ty (theo định nghĩa của Ban giám đốc công ty) hoặc bất kỳ công ty con, liên kết hoặc chi nhánh nào của đối thủ cạnh tranh.
+ Không lạm dụng hoặc tiết lộ thông tin cơ mật của công ty hoặc bí mật kinh doanh của công ty cho bất kỳ cá nhân hay nhóm nào.
- Chịu trách nhiệm bồi thường khi vi phạm và về vấn đề vật chất theo quy định của Bộ luật lao động và nội quy của Công ty.
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của người sử dụng lao động.
1. Trách nhiệm :
- Đảm bảo cung cấp công việc và thực hiện đầy đủ cam kết trong Hợp đồng Lao động.
- Thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn các quyền lợi và chế độ cho người lao động theo hợp đồng lao động và thỏa thuận tập thể (nếu có).
2. Quyền và Nghĩa vụ
- Quản lý người lao động để hoàn thành công việc theo hợp đồng.
- Tổ chức, điều chỉnh, sắp xếp lại công việc phù hợp với chuyên môn được đào tạo hoặc nhu cầu sử dụng lao động của công ty.
- Chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động trong các trường hợp sau:
+ Người lao động không hoàn thành công việc theo đúng tiến độ và không có sự nỗ lực hoặc cố gắng khắc phục, thể hiện thái độ chống đối hoặc trì hoãn...
+ Tiết lộ thông tin kinh doanh của công ty mà không có sự chấp thuận từ Giám đốc công ty.
+ Người lao động nghiêm trọng vi phạm các nội quy, quy chế lao động và kỷ luật của công ty.
+ Người lao động thiếu trách nhiệm trong công việc dẫn đến thiệt hại cho công ty.
+ Những trường hợp khác theo quy định của Pháp luật lao động.
- Có quyền phạt và yêu cầu người lao động bồi thường khi vi phạm quy định kỷ luật gây tổn thất cho công ty;
- Có quyền tạm hoãn hợp đồng lao động để người lao động khắc phục những sai sót không nghiêm trọng trong công việc, nhưng mức độ không đủ để chấm dứt hợp đồng lao động.
Điều 5: Quy định thi hành.
- Mọi vấn đề liên quan đến lao động không được ghi trong hợp đồng này sẽ tuân theo quy định của thỏa ước tập thể. Trong trường hợp không có thỏa ước tập thể, áp dụng theo quy định của pháp luật lao động.
- Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản với giá trị tương đương, người lao động giữ 01 bản và có hiệu lực từ ngày ký. Khi cả hai bên ký kết một phụ lục cho hợp đồng lao động, nội dung của phụ lục cũng có giá trị như bản hợp đồng lao động này.
Hợp đồng này được ký kết vào ngày ............ và có hiệu lực kể từ ngày ký kết.
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ tên, đóng dấu)
* Hợp đồng lao động mẫu số 1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Tự do - Độc lập - Hạnh phúc
............, ngày......tháng......năm......
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà:............................................................
Chức danh:....................................................................................
Đại diện cho .................................................................................
Địa chỉ:...................................................... Điện thoại:....................
Và một bên là Ông/Bà:.....................................................................
Sinh ngày:................tháng.............năm.............Tại:.............................
Nghề nghiệp:.................................................................................
Địa chỉ thường trú:...........................................................................
Số CMTND:....................................... cấp ngày............/........../...........
Số sổ lao động (nếu có):..........................cấp ngày............/........../...........
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết tuân thủ những điều khoản dưới đây:
Điều 1: Thời hạn và nhiệm vụ của hợp đồng
- Ông, bà..................sẽ làm việc theo loại hợp đồng lao động.......................................từ ngày......tháng......năm.......đến ngày.......tháng.......năm...........
- Quãng thời gian thử việc sẽ diễn ra từ ngày.......tháng........năm........đến ngày.......tháng......năm......
- Nơi thực hiện công việc:..........................................................................
- Chức danh:......................................................................................
- Nhiệm vụ cụ thể:.............................................................................
Điều 2: Quy định về thời gian làm việc
- Thời gian làm việc:................................................................................
- Được cung cấp các trang thiết bị làm việc bao gồm:............................................
- Đảm bảo điều kiện an toàn và vệ sinh lao động theo quy định của pháp luật.
Điều 3: Trách nhiệm, quyền lợi và các đặc quyền của người lao động như sau:
1 - Trách nhiệm:
Trong quá trình làm việc, tuân thủ hướng dẫn và quản lý trực tiếp của ông, bà:..............................
Hoàn thành đầy đủ nhiệm vụ theo hợp đồng lao động.
Tuân thủ nghiêm túc nội quy, quy chế của tổ chức, kỷ luật lao động, an toàn lao động và các quy định trong thỏa ước lao động tập thể.
2 - Quyền lực:
Có thẩm quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
3 - Quyền lợi:
- Phương tiện di chuyển làm việc:.........................................................................
- Mức lương chính hoặc tiền công:........................................................................
Được thanh toán vào ngày..........và ngày.............mỗi tháng.
- Phụ cấp bao gồm:
..........................................................................................................................
- Được trang bị đầy đủ bảo hộ lao động bao gồm:
.....................................................................................................................
- Số ngày nghỉ có lương hàng năm (bao gồm nghỉ lễ, phép, và ngày nghỉ vì việc riêng):
..........................................................................................................................
- Bảo hiểm xã hội:
.............................................................................................................................
- Hưởng các quyền lợi khác:
..........................................................................................................................
- Nhận các khoản thưởng, nâng lương, bồi dưỡng nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ hợp tác khoa học, công nghệ với các đơn vị trong hoặc ngoài nước:
..........................................................................................................................
- Hưởng các chế độ ngừng việc và trợ cấp thôi việc, bồi thường theo quy định của pháp luật lao động.
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của người sử dụng lao động:
1 - Trách nhiệm: Thực hiện đầy đủ các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng lao động để đảm bảo người lao động có môi trường làm việc hiệu quả. Đảm bảo công việc cho người lao động theo hợp đồng đã ký. Thanh toán đầy đủ, chính xác các chế độ và quyền lợi đã cam kết trong hợp đồng lao động.
2 - Quyền lợi:
Có quyền quyết định về việc chuyển đổi tạm thời người lao động, tạm ngừng hoặc thay đổi công việc, tạm hoãn, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động và thực hiện các biện pháp kỷ luật theo quy định của pháp luật (theo Bộ Luật Lao động hiện hành)
Điều 5: Quy định chung:
1 - Các điều khoản khác:
..............................................................................................................................
2 - Hiệu lực của Hợp đồng lao động
Từ ngày........tháng...........năm...........đến ngày.............tháng..........năm.............
Điều 6: Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản:
- 01 bản do người lao động giữ.
- 01 bản do người sử dụng lao động giữ.
Làm việc tại:.................................................
Người lao động Người sử dụng lao động
(Ký tên) (Ký tên, đóng dấu)
* Mẫu hợp đồng lao động số 2
QUỐC HÒA XÃ HỘI DÂN CHỦ VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc bất tận
********************
Số: ...Hết số rồi... ..........., ngày......tháng......năm......
THOẢ THUẬN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
Chúng tôi, một bên là Ông/Bà: ....................................................Quốc tịch:......................
Chức vụ:........................................................................................................................
Đại diện cho (1): ........................................................Điện thoại:.....................................
Địa chỉ:...........................................................................................................................
Và một bên là Ông/Bà:.................................................................Quốc tịch:.....................
Sinh ngày:.................................................Tại:................................................................
Nghề nghiệp (2):...............................................................................................................
Địa chỉ thường trú:...........................................................................................................
Số CMTND:....................................Cấp ngày:.............................................Tại:................
Số sổ lao động (nếu có):........................Cấp ngày:.......................Tại.................................
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết thực hiện đúng những điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và nhiệm vụ của hợp đồng
Loại hợp đồng lao động (3):......................................................................................
Thời gian từ ngày .... tháng .... năm .... đến ngày .... tháng .... năm ......
Thời gian thử việc từ ngày .... tháng .... năm .... đến ngày .... tháng .... năm ......
Địa điểm làm việc (4):..............................................................................................
Chức danh chuyên nghiệp: .............................................Chức vụ (nếu có):..................
Nhiệm vụ cần thực hiện (5):.............................................................................................
Điều 2: Chế độ làm việc
Thời gian làm việc (6):...............................................................................................
Được cung cấp các công cụ làm việc như:............................................................
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động
1. Quyền lợi:
Phương tiện di chuyển làm việc (7):..................................................................................
Mức lương chính hoặc tiền công (8):..........................................................................
Hình thức thanh toán lương:.................................................................................................
Phụ cấp bao gồm (9):......................................................................................................
Lương được trả vào các ngày:................................................................. hàng tháng.
Tiền thưởng:............................................................................................................
Chế độ tăng lương:..................................................................................................
Được cung cấp trang thiết bị bảo hộ lao động như:...........................................................................
Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết...):.................................................
Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế (10):........................................................................
Chế độ đào tạo (11):...................................................................................................
Những thoả thuận khác (12):.......................................................................................
2. Nghĩa vụ:
Thực hiện đầy đủ công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.
Tuân thủ lệnh điều hành sản xuất - kinh doanh, quy tắc nội quy lao động, và đảm bảo an toàn lao động ..............
Bồi thường cho vi phạm và thiệt hại về tài sản (13):...........................................................................
Điều 4: Trách nhiệm và quyền hạn của bên sử dụng lao động
1. Trách nhiệm:
Đảm bảo cung cấp việc làm và thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng lao động.
Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn các quy định và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, cũng như theo thoả thuận lao động tập thể (nếu có).
2. Quyền và trách nhiệm:
Chỉ đạo và quản lý người lao động để hoàn thành công việc theo hợp đồng (sắp xếp, chuyển động, tạm dừng công việc?)
Quyết định tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thoả thuận lao động tập thể (nếu có), và nội quy lao động của doanh nghiệp.
Điều 5: Điều khoản thực hiện
Mọi vấn đề liên quan đến lao động không được ghi trong hợp đồng này sẽ tuân theo thỏa thuận tập thể. Trong trường hợp không có thỏa thuận tập thể, áp dụng theo quy định của pháp luật lao động.
Hợp đồng lao động có hiệu lực khi làm thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày .... tháng .... năm ..... Khi cả hai bên ký kết một phụ lục hợp đồng lao động, nội dung của phụ lục cũng có giá trị như các nội dung trong bản hợp đồng.
Hợp đồng này được lập tại .... ngày .... tháng .... năm .....
NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
(Ký và đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
3. Hướng dẫn cách viết hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động được chia thành 3 phần, bao gồm thông tin về người sử dụng lao động, thông tin về người lao động, và các điều khoản thỏa thuận.
* Phần thông tin của người sử dụng lao động
- Mục 'Ông/Bà ...... Quốc tịch': Ghi tên đại diện doanh nghiệp và Quốc tịch của người ký hợp đồng lao động thay cho ban lãnh đạo công ty. Nếu là nam thì đánh dấu Bà, và ngược lại.
- Mục 'Chức vụ': Ghi chức vụ của người đại diện ký hợp đồng.
- Mục 'Đại diện cho .... Số điện thoại ....': Ghi tên doanh nghiệp từ giấy đăng ký doanh nghiệp và số điện thoại của doanh nghiệp.
- Mục 'Địa chỉ': Ghi địa chỉ của doanh nghiệp theo giấy đăng ký doanh nghiệp.
* Phần thông tin của người lao động
- Mục 'Ông/Bà .... Quốc tịch .....': Ghi họ tên và quốc tịch của người lao động.
- Mục 'Sinh ngày .... tại ....': Ghi ngày tháng năm sinh và nơi sinh theo chứng minh thư.
- Mục 'Nghề nghiệp': Ghi nghề nghiệp, ví dụ như marketing, nhân viên kinh doanh, logistics.
- Mục 'Địa chỉ thường trú': Ghi địa chỉ thường trú của người lao động.
- Mục 'Số CMTND ...... cấp ngày ..... tại': Ghi số chứng minh thư, ngày cấp, và nơi cấp của người lao động. Số CMT cũ có 9 số, số CMT mới có 12 số.
* Các điều khoản thỏa thuận giữa hai bên
- Xác định thời gian làm việc, từ khi nào đến khi nào.
- Vị trí công việc trong tổ chức.
- Liệt kê các quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động như đi lại, mức lương, phụ cấp, hình thức thanh toán, bảo hiểm, đào tạo, và cam kết bảo mật thông tin, hoàn thành nhiệm vụ ...
- Liệt kê nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động.
Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận, liên quan giữa bên sử dụng lao động và người lao động về công việc, trách nhiệm. Bên sử dụng lao động cũng phải đảm bảo quyền lợi như thỏa thuận, ký kết trong bản hợp đồng.
