Buzz
Kế hoạch kinh doanh là tài liệu quan trọng, giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và cách thức đạt được chúng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để lập kế hoạch kinh doanh.
Bước 1: Chuẩn bị viết kế hoạch kinh doanh
Bước 2: Xác định loại hình kế hoạch
Kế hoạch mini, kế hoạch hành động và kế hoạch thuyết trình là ba loại phổ biến của kế hoạch kinh doanh, mỗi loại phù hợp với mục đích cụ thể và đối tượng sử dụng.
Hiểu cấu trúc cơ bản của kế hoạch kinh doanh. Để lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả, việc hiểu rõ các yếu tố cơ bản rất quan trọng. Đó bao gồm ý tưởng kinh doanh, phân tích thị trường và phân tích tài chính.
Được hỗ trợ đúng đắn. Nếu bạn cảm thấy thiếu kiến thức về tài chính hoặc kinh doanh, sự hỗ trợ từ một kế toán viên có thể rất hữu ích cho phần phân tích tài chính của kế hoạch kinh doanh.
Hướng dẫn viết kế hoạch kinh doanh của bạn
Định dạng văn bản đúng. Sử dụng định dạng số La Mã cho tiêu đề các phần của kế hoạch kinh doanh. Phần đầu tiên thường là 'Tóm tắt Quản trị' và thường được viết cuối cùng.
Bắt đầu với mô tả doanh nghiệp. Mô tả ngắn gọn hoạt động kinh doanh và thị trường cần cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Xác định khách hàng mục tiêu và mục tiêu của doanh nghiệp.
Lập phân tích thị trường. Mục tiêu của phần này là khám phá và trình bày thông tin về thị trường mà doanh nghiệp của bạn hoạt động.
- Đặt ra thông tin về thị trường mục tiêu của bạn: Thị trường mục tiêu là gì? Khách hàng có nhu cầu và sở thích gì? Họ ở độ tuổi và nơi ở nào?
- Phân tích cạnh tranh, cung cấp thông tin về đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Liệt kê đối thủ cạnh tranh chính, điểm yếu và tác động có thể đến với doanh nghiệp của bạn. Phần này quan trọng vì sẽ tóm lược cách doanh nghiệp thu phục thị trường qua việc tận dụng điểm yếu của đối thủ.
Mô tả cấu trúc và quản lý tổ chức của doanh nghiệp. Phần này tập trung vào nhân sự chủ chốt trong công ty, bao gồm chi tiết về chủ doanh nghiệp và nhóm quản lý.
- Thảo luận về kinh nghiệm và quyết định của nhóm quản lý. Nếu chủ doanh nghiệp và nhóm quản lý có kinh nghiệm sâu rộng trong ngành, hãy nêu bật.
- Bao gồm sơ đồ tổ chức nếu có.
Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ. Bạn sẽ cung cấp gì? Điều gì làm cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nổi bật? Khách hàng sẽ nhận được lợi ích gì?
- Đáp ứng mọi câu hỏi về vòng đời của sản phẩm. Bạn đã hoặc đang phát triển sản phẩm mẫu? Bạn có bản quyền không? Ghi lại toàn bộ hoạt động đã được lên kế hoạch.
- Ví dụ, nếu bạn mở quán cà phê, hãy cung cấp thực đơn chi tiết. Trước khi lập thực đơn, hãy có một phần tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao thực đơn này khác biệt. Chẳng hạn: 'Quán cà phê của chúng tôi cung cấp năm loại đồ uống khác nhau, bao gồm cà phê, trà, sinh tố, soda và sô cô la nóng. Sự đa dạng này tạo ra lợi thế cạnh tranh: chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn mà đối thủ cạnh tranh chính không có'.
Chiến lược tiếp thị và bán hàng. Trong phần này, giải thích chiến lược tiếp thị, quản lý phát triển, tương tác với khách hàng và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Rõ ràng về chiến lược bán hàng. Bạn sẽ sử dụng đại diện bán hàng, quảng cáo, tờ rơi, tiếp thị truyền thông xã hội hay chiến lược khác?
Đề xuất gói vốn. Nếu sử dụng kế hoạch kinh doanh để tìm vốn, hãy bao gồm đề xuất gói vốn. Giải thích số tiền cần thiết để mở và duy trì hoạt động kinh doanh. Sử dụng bảng tóm tắt để cho thấy cách vốn khởi đầu sẽ được sử dụng.
- Thu thập báo cáo tài chính để hỗ trợ đề xuất vốn. Trong một số trường hợp, để hoàn thành bước này một cách chính xác, có thể bạn cần thuê kế toán, luật sư hoặc chuyên gia khác.
- Báo cáo tài chính thường bao gồm dữ liệu tài chính dự báo hoặc đã có (nếu doanh nghiệp đã được thành lập), bao gồm báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, báo cáo lợi nhuận và lỗ, ngân sách dự kiến chi tiêu. Cung cấp báo cáo quý và hàng tháng cho năm đầu tiên và báo cáo hàng năm cho mỗi năm tiếp theo. Các tài liệu này sẽ được đặt ở Phụ lục của kế hoạch kinh doanh.
- Bao gồm kế hoạch lưu chuyển dòng tiền ít nhất 6 tháng hoặc cho đến khi đạt được tỷ lệ tăng trưởng ổn định và nếu có thể, cung cấp các tính toán định giá dựa trên chiết khấu.
Viết phần tóm tắt quản trị. Đây là phần mở đầu cho kế hoạch kinh doanh, đồng thời trình bày sứ mệnh của công ty và tổng quan về sản phẩm, dịch vụ, thị trường và mục tiêu kinh doanh.
- Thông tin về lịch sử công ty nên được bao gồm. Khi công ty được hình thành? Những tiêu chuẩn phát triển nổi bật là gì?
- Đối với các công ty mới, phân tích ngành và mục tiêu góp vốn là yếu tố quan trọng. Kết cấu doanh nghiệp, yêu cầu vốn góp và việc chia sẻ quyền sở hữu với các nhà đầu tư cũng cần được đề cập.
- Cả các doanh nghiệp đã hoạt động và mới nên nhấn mạnh các thành tựu, hợp đồng và khách hàng hiện tại hoặc tiềm năng, cũng như tóm tắt kế hoạch trong tương lai.
Hoàn thiện kế hoạch kinh doanh
Sử dụng Phụ lục. Phần này cung cấp thông tin bổ sung và hỗ trợ cho những khẳng định trong phần còn lại của kế hoạch.
- Phụ lục nên bao gồm các báo cáo tài chính, báo cáo tín dụng, giấy phép kinh doanh, tài liệu pháp lý và hợp đồng, giúp nhà đầu tư thấy doanh thu dự báo được đảm bảo bởi những mối quan hệ kinh doanh vững chắc và tiểu sử/sơ yếu lý lịch của nhân sự chủ chốt.
- Đề cập rõ ràng đến các yếu tố rủi ro và chiến lược giảm thiểu rủi ro. Điều này giúp người đọc thấy bạn đã chuẩn bị chiến lược dự phòng như thế nào.
Biên tập và chỉnh sửa. Đọc lại kế hoạch kinh doanh, kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi hoàn thiện.
- Chỉnh sửa hoặc viết lại nội dung để đảm bảo hiệu quả từ góc nhìn của người đọc.
- Đọc toàn bộ kế hoạch để phát hiện bất kỳ đoạn văn nào không mượt mà và lỗi ngữ pháp.
- Sao thêm một bản và đưa cho người bạn hay đồng nghiệp đáng tin cậy để kiểm tra và đóng góp ý kiến.
Tạo trang bìa. Trang bìa là yếu tố quan trọng tạo nên vẻ ngoài chuyên nghiệp và thu hút cho tài liệu.
- Trang bìa nên chứa cụm từ 'Kế hoạch Kinh doanh' được viết lớn, canh giữa và in đậm, kèm theo tên, logo công ty và thông tin liên hệ.
Gợi ý
- Bên cạnh hướng dẫn này, bạn cũng có thể tham khảo Cách Tạo Kế Hoạch Kinh Doanh của Cục Quản Lý Doanh Nghiệp Nhỏ của Hoa Kỳ để có hướng dẫn chi tiết hơn.
- Các nguồn tài liệu hữu ích cho Doanh Nghiệp Nhỏ có thể được tìm thấy tại các cơ quan chính phủ địa phương, bang và thành phố. Hãy liên hệ với Phòng Thương Mại địa phương của bạn để biết thêm thông tin.
