Trong các bộ hồ sơ xin việc hiện nay, phần mô tả quá trình hoạt động của bản thân là rất quan trọng. Đây là cơ hội để bạn trình bày một cách ngắn gọn về quá trình học tập và làm việc của mình, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về bạn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nắm rõ cách viết phần này sao cho đúng chuẩn và ấn tượng nhất. Dưới đây, Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách viết quá trình hoạt động của bản thân một cách chuẩn xác và nổi bật.

I. Quá trình hoạt động của bản thân là gì?
Quá trình hoạt động của bản thân là phần quan trọng trong hồ sơ xin việc của bạn, giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về sự nghiệp học tập và làm việc của bạn. Phần này liệt kê các mốc thời gian từ khi bạn bắt đầu học tập cho đến khi gia nhập thị trường lao động. Điều này giúp nhà tuyển dụng đánh giá được trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.

Việc trình bày quá trình hoạt động của bản thân một cách rõ ràng và súc tích, đồng thời làm nổi bật những điểm quan trọng sẽ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và khẳng định bạn là ứng viên phù hợp với vị trí công việc. Hãy cùng khám phá cách viết quá trình hoạt động của bản thân sao cho chuẩn xác và gây ấn tượng nhất với nhà tuyển dụng trong phần tiếp theo.
II. Hướng dẫn viết quá trình hoạt động của bản thân một cách chuẩn xác và ấn tượng
Trong sơ yếu lý lịch, phần quá trình hoạt động của bản thân bao gồm các yếu tố như thời gian cụ thể (“Từ tháng năm đến tháng năm”), loại hình học tập hoặc công việc (“Làm gì?”), địa điểm (“Ở đâu?”) và các chức vụ hoặc thành tựu đạt được (“Giữ chức vụ gì?” hoặc “Đạt được thành tựu gì?”). Thông thường, quá trình hoạt động sẽ được chia thành hai giai đoạn chính: thời gian học tập và thời gian làm việc.
Những yếu tố cần trình bày trong quá trình hoạt động của bản thân bao gồm:
- Quá trình học tập từ thời kỳ còn nhỏ cho đến khi kết thúc học vấn
- Các công ty mà bạn đã từng làm việc và các vị trí đảm nhiệm
- Những dự án bạn đã tham gia và các thành tựu đạt được (liên quan đến vị trí ứng tuyển hiện tại)
- Các khóa học và chứng chỉ đã hoàn thành (liên quan đến công việc đang ứng tuyển)

1. Hướng dẫn viết quá trình hoạt động của bản thân cho sinh viên mới tốt nghiệp
Với sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, việc viết quá trình hoạt động của bản thân có thể đơn giản hơn. Để viết một cách chuẩn xác và gây ấn tượng, bạn nên tập trung vào việc mô tả các khóa học chuyên ngành, dự án nghiên cứu, và nơi thực tập bạn đã hoàn thành trong quá trình học tập.
Ngoài ra, nếu bạn đã tham gia các tổ chức, câu lạc bộ, hoặc hoạt động tình nguyện trong thời gian học tập, hãy đưa những thông tin này vào quá trình hoạt động của bản thân. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện về bạn và tạo ấn tượng tốt hơn.
- Từ năm 2006 đến 2011 – Học sinh tại trường Tiểu học [Tên trường] – [Địa chỉ trường]
- Từ năm 2011 đến 2016 – Học sinh tại trường THCS [Tên trường] – [Địa chỉ trường]
- Từ năm 2016 đến 2019 – Học sinh tại trường THPT [Tên trường] – [Địa chỉ trường]
- Từ năm 2019 đến 2023 – Sinh viên tại trường Đại học [Tên trường] – [Địa chỉ trường]
- Từ năm 2022 đến 2023 – Thực tập tại công ty [Tên công ty] – [Địa chỉ công ty]

2. Hướng dẫn viết quá trình hoạt động của bản thân cho người đã có kinh nghiệm làm việc
Nếu bạn đã có kinh nghiệm làm việc và đã tham gia nhiều dự án quan trọng, cách viết quá trình hoạt động của bản thân là trình bày chi tiết từ giai đoạn học tập đến các vị trí công việc bạn đã đảm nhiệm. Đừng quên đề cập đến các khóa học và chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực chuyên môn của bạn. Đặc biệt, hãy làm nổi bật những kinh nghiệm và chứng chỉ phù hợp với vị trí ứng tuyển để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Ví dụ minh họa:
- Chi tiết quá trình học tập từ các cấp tiểu học
- Từ năm 2017 đến 2021 – Sinh viên tại trường đại học [Tên trường] – [Địa chỉ trường]
- Từ năm 2020 đến 2021 – Học chứng chỉ tin học tại trường [Tên trường] – [Địa chỉ trường]
- Từ năm 2021 đến 2023 – Kế toán viên tại công ty [Tên công ty] – [Địa chỉ công ty]
- Từ năm 2022 đến 2023 – Học chứng chỉ kế toán CPA tại [Địa chỉ nơi học]
- Từ năm 2023 đến nay – Phó phòng kế toán tại công ty [Tên công ty] – [Địa chỉ công ty]

3. Hướng dẫn viết quá trình hoạt động của bản thân cho cán bộ, công chức
Khi viết quá trình hoạt động của bản thân để ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước, chính phủ hoặc khu vực công, bạn cần chú trọng vào nền tảng giáo dục và các kinh nghiệm liên quan đến tổ chức dịch vụ công. Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, hãy tập trung vào các vị trí và nhiệm vụ đã đảm nhiệm liên quan đến dịch vụ công và quản lý nhà nước.
Trong sơ yếu lý lịch dành cho cán bộ, công chức, quá trình hoạt động của bản thân được chia thành hai phần chính: Quá trình đào tạo và Quá trình công tác.
- Về phần Quá trình đào tạo, bạn cần trình bày từ giai đoạn học tập cơ bản cho đến các bậc học cao hơn như cử nhân hoặc thạc sĩ. Ví dụ:
Từ năm 2018 đến 2022 – Học tại Trường/Đại học [Tên trường] – [Tên ngành] – [Phương thức đào tạo] – [Loại bằng cấp].
- Đối với phần Quá trình công tác, hãy nêu rõ cơ quan hoặc đơn vị làm việc và chức vụ đảm nhiệm. Ví dụ:
Từ năm 2022 đến 2023: Công tác tại [Tên cơ quan], giữ chức vụ [Tên chức vụ].
Từ năm 2023 đến nay: Công tác tại [Tên cơ quan], đảm nhiệm chức vụ [Tên chức vụ].

III. Những điểm quan trọng khi viết quá trình hoạt động của bản thân chuẩn xác
Một số điểm cần lưu ý khi trình bày quá trình hoạt động của bản thân trong sơ yếu lý lịch, giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng:
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng và chính xác: Trong quá trình mô tả hoạt động cá nhân hay sơ yếu lý lịch, cần tránh các câu ẩn dụ, phô trương và mơ hồ. Hãy trình bày một cách ngắn gọn, sạch sẽ và súc tích.
- Đảm bảo kiểm tra lỗi chính tả: Việc tránh lỗi chính tả và lỗi đánh máy là rất quan trọng, vì nó giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
- Thông tin cần chính xác và trung thực: Tránh phóng đại hoặc làm sai lệch thông tin trong quá trình mô tả hoạt động.
- Ưu tiên thông tin liên quan đến vị trí ứng tuyển: Làm nổi bật những kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp nhất. Không cần liệt kê chi tiết không cần thiết, chỉ đưa ra những thông tin quan trọng mà nhà tuyển dụng quan tâm.
- Sắp xếp theo thứ tự thời gian: Trình bày quá trình hoạt động từ xa nhất đến hiện tại để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi sự phát triển của bạn.
Chúng tôi tại Mytour đã hướng dẫn cách viết quá trình hoạt động của bản thân sao cho chuẩn xác và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Tùy thuộc vào đối tượng, ngành nghề và vị trí ứng tuyển, cách viết sẽ có sự khác biệt. Hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và quan tâm đến bài viết này.