HƯỚNG DẪN VIẾT THƯ ĐỀ NGHỊ TĂNG LƯƠNG BẰNG TIẾNG ANH CHUYÊN NGHIỆP

I. Cấu trúc thư đề nghị tăng lương bằng tiếng Anh

Thông thường, một bức thư đề nghị tăng lương bằng tiếng Anh chuẩn sẽ có cấu trúc như sau:

1. Phần khởi đầu

Bạn có thể bắt đầu thư của mình bằng một lời chào hỏi lịch sự như 'Dear + Tên người nhận'. Tiếp theo là một lời cảm ơn, giới thiệu hoặc một câu thể hiện sự liên kết với các cuộc trao đổi trước đó.

Một số cách khai mạc thông dụng:

• Following our recent discussions regarding our work progress,... (Theo sau cuộc trao đổi gần đây của chúng ta về tiến độ công việc,...)
• Thank you for taking the time to consider my letter. (Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét thư của tôi.)
• It is a pleasure to reach out to you regarding an important matter. (Thật là một niềm vinh hạnh khi liên lạc với bạn về một vấn đề quan trọng.)
• I hope this letter finds you well. (Tôi hy vọng bạn vẫn khỏe.)
• I trust this letter finds you well. (Tôi tin rằng lá thư này đến tay anh/chị khi mọi việc vẫn ổn thỏa.)
• I am writing to address an issue that I believe requires attention. (Tôi viết thư này để đưa ra một vấn đề mà tôi tin rằng cần được lưu ý.)

2. Phần thân thư

Ở phần này, bạn cần đặt ra rõ mục đích của thư. 

Cấu trúc nêu lý do muốn được tăng lương:

• I am writing to request a review of my current salary due to… (Tôi viết để đề xuất xem xét lại mức lương hiện tại của mình do…)
• The purpose of this letter is to discuss the possibility of a salary increase based on… (Mục đích của thư này là thảo luận về khả năng tăng lương dựa trên…)
• I am reaching out to address the topic of a potential salary adjustment because… (Tôi liên lạc để bàn về vấn đề điều chỉnh mức lương có thể xảy ra vì…)
• I wanted to bring to your attention my accomplishments and contributions, which I believe warrant a salary increase. (Tôi muốn đưa ra những thành tựu và đóng góp của mình, mà tôi tin rằng xứng đáng với một mức lương cao hơn.)

Cấu trúc đề nghị mức lương mới:

• After careful consideration of my professional development and accomplishments, I am suggesting a new salary level of [desired salary amount]. (Sau khi xem xét kỹ lưỡng về sự phát triển chuyên môn và những thành tựu của tôi, tôi đề xuất một mức lương mới là [số tiền lương mong muốn].)
• In light of my dedication to the company's goals and my ongoing efforts to enhance my skills, I am advocating for a salary upgrade to [desired salary amount]. (Dựa trên sự cam kết của tôi đối với mục tiêu của công ty và những nỗ lực không ngừng nghỉ để nâng cao kỹ năng của mình, tôi đang đề xuất một mức lương mới là [số tiền lương mong muốn].)
• Taking into account industry standards and my contributions to the company's growth, I am proposing a salary raise to [desired salary amount]. (Xem xét đến các tiêu chuẩn của ngành và đóng góp của tôi vào sự phát triển của công ty, tôi đề xuất một mức lương mới là [số tiền lương mong muốn].)

• Considering the cost of living and my contributions to the team's success, I am suggesting a salary increase to [desired salary amount]. (Xem xét đến chi phí sinh hoạt và đóng góp của tôi vào thành công của nhóm, tôi đề xuất một sự tăng lương lên [số tiền lương mong muốn].)

3. Phần kết luận

Một số mẫu phổ biến như:

• Thank you once again for considering my request. (Cảm ơn một lần nữa vì xem xét yêu cầu của tôi.)
• I eagerly await your response and further discussion on this matter. (Tôi rất mong chờ phản hồi của bạn và thảo luận thêm về vấn đề này.)
• Should you need any additional information or clarification, please don't hesitate to contact me. (Nếu bạn cần bất kỳ thông tin hoặc làm rõ thêm phần nào, đừng ngần ngại liên hệ với tôi.)
• Your attention to this matter is greatly appreciated. (Sự chú ý của bạn đối với vấn đề này được đánh giá cao.)
• I look forward to a positive resolution to this matter. (Tôi hy vọng vào một giải pháp tích cực cho vấn đề này.)
• Thank you for your time and understanding in reviewing my request. (Cảm ơn bạn về thời gian và sự hiểu biết của bạn trong việc xem xét yêu cầu của tôi.)

Sau đó, kết thúc thư với một trong những cụm từ sau và ký tên:

Sincerely, Best regards, Respectfully, Yours faithfully,

II. Một số mẫu thư yêu cầu tăng lương bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu thư đề nghị tăng lương thường gặp và xuất hiện trong cuộc sống hàng ngày:

1. Mẫu thư yêu cầu tăng lương bằng tiếng Anh

Kính gửi ông Hoàng,

I trust this correspondence reaches you in good health. I am writing to discuss the potential for an adjustment to my salary in light of my contributions and the current cost of living.

Throughout my time at XYZ Tech, I have consistently shown dedication and initiative in my position. I have assumed additional responsibilities and consistently surpassed expectations, contributing to our team's and the company's overall success.

Given the increasing cost of living and my ongoing efforts to support the team's goals, I kindly request a salary increase to 30 million VND. I believe this adjustment is justified considering my performance and the market value of my skills and experience.

Thank you for considering my request. I am available to discuss this further at your earliest convenience.

Warm regards,

Nguyễn Minh Trung

Dịch:

Kính gửi ông Hoàng,

Tôi mong rằng ông vẫn khỏe mạnh. Tôi viết thư này để thảo luận về khả năng điều chỉnh mức lương của mình, xét đến sự đóng góp và tình hình chi phí sinh hoạt hiện tại.

Trong thời gian làm việc tại XYZ Tech, tôi luôn thể hiện sự tận tụy và sáng tạo trong công việc. Tôi đã đảm nhận thêm các trách nhiệm và luôn vượt qua kỳ vọng, góp phần vào thành công của đội ngũ và công ty toàn cầu.

Xem xét đến sự tăng giá của chi phí sinh hoạt và những nỗ lực không ngừng của mình để hỗ trợ các mục tiêu của đội ngũ, tôi kính trọng đề nghị một sự tăng lương lên 30 triệu VNĐ. Tôi tin rằng điều chỉnh này là hợp lý dựa trên hiệu suất làm việc và giá trị thị trường cho kỹ năng và kinh nghiệm của mình.

Xin cảm ơn ông đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi sẵn lòng thảo luận thêm về vấn đề này vào thời gian thuận tiện nhất của ông.

Trân trọng kính chào,

Nguyễn Minh Trung

2. Thư đề nghị điều chỉnh mức lương bằng tiếng Anh

Kính gửi ông Smith,

I trust this email finds you in good health. I am reaching out to discuss the possibility of a salary reassessment. Over the past year, I have consistently demonstrated outstanding performance and commitment in my role at ABC Corporation. I have effectively managed significant projects, exceeded targets, and made substantial contributions to our team's success.

Given my increased responsibilities, ongoing professional growth, and the rising cost of living, I believe it is appropriate to review my compensation package. Therefore, I am proposing a salary adjustment to better reflect my contributions and market standards.

Thank you for considering my request. I am ready to continue this discussion and provide any necessary details you may require. Your support in this matter would be greatly appreciated.

Warm regards,

Hoàng Tuấn Vũ

Dịch:

Kính gửi ông Smith,

Tôi mong rằng ông vẫn khỏe mạnh. Tôi viết email này để hỏi về khả năng xem xét lại mức lương hiện tại. Trong suốt năm qua, tôi luôn thể hiện sự xuất sắc và sự tận tụy đối với vai trò của mình tại Tập đoàn ABC. Tôi đã thành công trong việc quản lý các dự án chính, vượt qua các mục tiêu và đóng góp đáng kể vào thành công của đội ngũ của chúng tôi.

Xem xét đến trách nhiệm mở rộng của tôi, sự phát triển chuyên môn liên tục và sự tăng giá của chi phí sinh hoạt, tôi tin rằng việc xem xét lại gói thù lao của tôi là thích hợp. Do đó, tôi đề xuất một sự điều chỉnh lương để phản ánh đóng góp của mình và các tiêu chuẩn thị trường.

Xin cảm ơn ông đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi sẵn lòng tiếp tục cuộc trao đổi này và cung cấp bất kỳ thông tin cụ thể nào mà ông có thể cần. Sự hỗ trợ của ông trong vấn đề này sẽ được đánh giá cao.

Trân trọng,

Hoàng Tuấn Vũ

3. Đơn xin điều chỉnh lương bằng tiếng Anh tối ưu nhất

Kính gửi ông Nguyễn,

Tôi hy vọng thư này tìm được ông trong tình trạng tốt.

Tôi viết thư này để chính thức yêu cầu xem xét lại mức lương hiện tại của mình. Trong suốt 11 năm qua, tôi đã tận dụng hết mình cho vai trò tại Công ty XYZ và luôn nỗ lực vượt qua mọi kỳ vọng. Trong thời gian này, tôi đã thể hiện sự xuất sắc, đảm nhận thêm các trách nhiệm và đóng góp đáng kể vào thành công của đội ngũ và công ty chúng ta.

Considering my increased responsibilities, ongoing professional growth, and the escalating cost of living, I believe it's necessary to review my compensation. Therefore, I respectfully request a salary raise to 40 million VND per month, which I believe reflects my contributions and current market standards.

I am fully committed to the success and development of XYZ Company, and I am confident that a fair adjustment to my salary will further motivate me to excel in my role and continue to effectively contribute to our team's goals.

Thank you for considering my request. I am available to discuss this matter further at your earliest convenience. Please let me know if there's anything else I can provide to assist you.

I appreciate your attention to this matter and look forward to a positive outcome.

Sincerely,

Tran Minh Anh

Dịch:

Kính gửi ông Nguyên,

Tôi hy vọng ông vẫn khỏe.

Tôi viết thư này để chính thức yêu cầu ông xem xét lại mức lương hiện tại của tôi. Trong suốt 11 năm qua, tôi đã tận tụy với vai trò của mình tại Công ty XYZ và luôn nỗ lực vượt qua mọi kỳ vọng. Trong thời gian này, tôi đã thể hiện hiệu suất xuất sắc, đảm nhận thêm các trách nhiệm và góp phần đáng kể vào thành công của đội ngũ và công ty chúng tôi.

Xem xét đến các nhiệm vụ mở rộng, sự phát triển chuyên môn liên tục và sự tăng giá của chi phí sinh hoạt, tôi tin rằng việc xem xét lại gói thù lao của tôi là phù hợp. Vì vậy, tôi lễ phép đề xuất một sự tăng lương lên 40 triệu VNĐ mỗi tháng, mức lương này tôi tin là phản ánh cả đóng góp của tôi và các tiêu chuẩn thị trường.

Tôi cam kết sâu sắc đối với thành công và sự phát triển của Công ty XYZ, và tôi tin rằng việc điều chỉnh hợp lý về mức lương sẽ tiếp tục thúc đẩy tôi để vượt qua mọi kỳ vọng trong vai trò của mình và tiếp tục đóng góp hiệu quả vào mục tiêu của đội ngũ chúng tôi.

Xin cảm ơn ông đã xem xét yêu cầu của tôi. Tôi sẵn sàng thảo luận thêm về vấn đề này vào thời gian phù hợp nhất. Vui lòng cho tôi biết nếu cần thêm thông tin để hỗ trợ bạn.

Tôi trân trọng sự quan tâm của ông đối với vấn đề này và mong chờ một giải pháp tích cực.

Trân trọng,

Trần Minh Anh

4. Email regarding salary negotiation in English for new employees

Dear Mrs. Chau,

I hope this email finds you well. I am writing to discuss the possibility of reconsidering my current salary. Since starting at LNL Company recently, I have been dedicated to my role, showing commitment and achieving targets.

Given my qualifications, experience, and industry standards, I would like to propose an adjustment to my salary to better align with my contributions and market conditions. Your consideration of this request would be greatly appreciated.

Thank you for your time and attention to this matter. I am available to discuss this further at your earliest convenience.

Best regards,

Pham Minh Ngoc

Dịch:

Chị Châu thân mến,

Tôi hy vọng bạn đang khỏe khi đọc email này. Tôi viết để thảo luận về khả năng xem xét lại mức lương hiện tại của tôi. Kể từ khi gia nhập Công ty LNL, tôi đã dành hết tâm huyết cho công việc của mình, thể hiện sự cam kết và đạt được các mục tiêu đề ra.

Xét đến trình độ, kinh nghiệm của tôi và các tiêu chuẩn ngành, tôi muốn đề xuất điều chỉnh lương để phù hợp với đóng góp của mình và tình hình thị trường. Sự xem xét của bạn về yêu cầu này sẽ rất đáng được trân trọng.

Xin cám ơn bạn đã dành thời gian và quan tâm đến vấn đề này. Tôi sẵn lòng thảo luận thêm về điều này vào thời gian phù hợp nhất của bạn.

Trân trọng,

Phạm Minh Ngọc

Kết luận