HƯỚNG DẪN VIẾT THƯ MỜI PHỎNG VẤN CHUẨN BẠN NÊN BIẾT

Gửi thư mời phỏng vấn đến ứng viên là nhiệm vụ của bộ phận tuyển dụng trong các công ty, doanh nghiệp. Viết email mời phỏng vấn thực tế không quá phức tạp. Nếu bạn vẫn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy đọc tiếp bài viết dưới đây để học cách viết thư mời phỏng vấn chuyên nghiệp nhé!

1. Thư mời phỏng vấn là gì?

Thư mời phỏng vấn

thư mời phỏng vấn

2. Nội dung của thư mời phỏng vấn

thư mời phỏng vấn

Tiêu đề email:

Lời cảm ơn đến ứng viên:

Phản hồi:

Thông tin về buổi phỏng vấn:

Kết luận:

3. Một số lưu ý khi viết thư mời phỏng vấn

3.1. Đề cập cụ thể thời gian và địa điểm phỏng vấn

Nội dung thư phải nêu rõ thời gian và địa điểm phỏng vấn. Nhà tuyển dụng cần ghi cụ thể ngày, tháng, năm và giờ hẹn ứng viên tham dự. Đối với địa điểm, nếu công ty ở vị trí khó tìm, nên kèm theo hướng dẫn ngắn gọn để ứng viên dễ dàng tìm đến.

3.2. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và thân thiện trong thư

Việc trình bày thư mời phỏng vấn đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với ứng viên. Do đó, cần sử dụng ngôn ngữ phù hợp và lịch sự để thể hiện sự chuyên nghiệp. Đồng thời, thư mời cũng nên có thái độ thân thiện và thoải mái để ứng viên không cảm thấy quá áp lực.

3.3. Cung cấp chỉ dẫn cụ thể nếu cần

Một số doanh nghiệp có trụ sở tại các trung tâm thương mại hoặc tòa nhà lớn, việc gửi xe và tìm đường lên văn phòng có thể khiến ứng viên gặp khó khăn và mất nhiều thời gian. Vì vậy, nếu cần thiết, bạn nên đưa ra chỉ dẫn cụ thể trong email để ứng viên dễ dàng tìm đến địa điểm phỏng vấn.

3.4. Gọi điện xác nhận sau khi gửi thư

Để đảm bảo ứng viên đã nhận được thư, sau khi gửi email, bạn nên gọi điện để yêu cầu xác nhận. Việc này không chỉ nhắc nhở ứng viên kiểm tra email và phản hồi sớm, mà còn giúp nhà tuyển dụng biết liệu ứng viên có sẵn sàng tham gia phỏng vấn hay không. Gọi điện trước giúp cả hai bên tiết kiệm thời gian.

4. Các mẫu thư mời phỏng vấn tham khảo

Dưới đây là một số mẫu thư mời phỏng vấn bạn có thể tham khảo và áp dụng phù hợp.

4.1 Mẫu thư mời phỏng vấn lần đầu

Chào bạn… (tên ứng viên),

Chúng tôi là bộ phận tuyển dụng nhân sự của công ty S. Trước tiên, chúng tôi xin cảm ơn bạn đã quan tâm đến vị trí mà công ty đang tuyển dụng. Dựa trên hồ sơ của bạn, sau khi xem xét, chúng tôi nhận thấy bạn có năng lực và kinh nghiệm phù hợp với vị trí này.

Chúng tôi trân trọng mời bạn đến tham dự buổi phỏng vấn tại phòng 105, tòa nhà X, số 23 đường Nguyễn Trãi vào lúc 8h30 sáng ngày 05/07/2023.

Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được phản hồi từ bạn sớm sau khi bạn đọc email này. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline:...

Trân trọng kính chào

Bộ phận nhân sự, công ty S

4.2 Mẫu thư mời phỏng vấn lần thứ hai

Bạn có thể tham khảo mẫu thư mời phỏng vấn lần thứ hai dưới đây:

Kính gửi anh/chị...

Công ty S chân thành cảm ơn sự đóng góp của anh/chị trong việc sắp xếp thời gian để tham dự buổi phỏng vấn lần đầu tiên tại văn phòng của chúng tôi vào ngày…tháng…năm…

Sau buổi phỏng vấn, chúng tôi đã đánh giá cao kỹ năng và trình độ của anh/chị cho vị trí tuyển dụng. Tuy nhiên, để đánh giá sự phù hợp của anh/chị với công việc, chúng tôi mời anh/chị tham dự buổi phỏng vấn lần thứ hai tại văn phòng của chúng tôi vào địa chỉ… vào thời gian cụ thể…

Chúng tôi hy vọng anh/chị sẽ phản hồi sớm sau khi đọc email này. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, xin vui lòng liên hệ chúng tôi qua hotline:…

Trân trọng kính chào

Bộ phận tuyển dụng công ty S

4.3 Thư mời phỏng vấn qua điện thoại

THƯ MỜI PHỎNG VẤN

Về việc tham gia buổi phỏng vấn

Trước tiên, công ty ABC xin chúc mừng anh/chị… đã vượt qua vòng xét duyệt chuyên môn cho [tên vị trí] của chúng tôi gần đây. Để có cơ hội trao đổi sâu hơn, chúng tôi đã sắp xếp thêm một cuộc gọi phỏng vấn qua điện thoại vào ngày… lúc…

Anh/chị sẽ trực tiếp gặp…, đang giữ chức vụ… thông qua số điện thoại…

Trên đây là lời mời từ phía chúng tôi, mong anh/chị vui lòng phản hồi trước ngày… để chúng tôi có thể sắp xếp lịch trình phỏng vấn.

Chúng tôi rất mong có cơ hội trao đổi thêm với anh/chị.

Trân trọng!

4.4 Mẫu thư mời phỏng vấn bằng Tiếng Anh

Kính gửi Thu Trang,

Cảm ơn bạn đã nộp đơn ứng tuyển cho vị trí Trưởng phòng Marketing tại Công ty LANA. Chúng tôi muốn mời bạn đến văn phòng của chúng tôi để phỏng vấn cho vị trí vào lúc 10 giờ sáng, ngày 9 tháng 7, tại phòng 202, Công ty LANA – 45 Nguyễn Trãi, Hà Nội.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 09645576XX.

Chúng tôi rất mong được gặp bạn.

Chân thành,

Ms. Mai

Tạm dịch như sau:

Thân gửi Thu Trang!

Cảm ơn bạn đã nộp đơn ứng tuyển vị trí Nhân viên Marketing tại công ty LANA. Chúng tôi muốn mời bạn đến văn phòng của chúng tôi để tham dự buổi phỏng vấn, vào 9 giờ sáng, ngày 9 tháng 7, tại phòng 202, công ty LANA – 45 đường Nguyễn Trãi, Hà Nội.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 09645576XX.

Hy vọng sớm gặp bạn!

Trân trọng,

Ms. Mai