Hướng dẫn viết văn bản quy định hoặc hướng dẫn tại nơi công cộng cho lớp 10

Buzz

Đọc tóm tắt

- Nội quy sử dụng thư viện của Trường THPT A yêu cầu cán bộ, nhân viên và học sinh tuân thủ các quy định như xuất trình thẻ khi vào thư viện, không sao chép tài liệu, không truy cập thông tin không lành mạnh.
- Văn bản chia thành phần giới thiệu, nội dung chi tiết các mục quy định và biện pháp xử lý vi phạm, kết thúc với tên tổ chức ban hành.

Hướng dẫn phân tích loại văn bản

- Loại văn bản:

+ “Văn bản quy định hoặc văn bản hướng dẫn tại nơi công cộng” là văn bản được tổ chức, cơ quan, đơn vị, cá nhân soạn thảo. Trong đó, nội quy chỉ ra các quy định, yêu cầu trong khi hướng dẫn cung cấp chỉ dẫn về phương hướng, cách thức thực hiện các hoạt động trong nơi có sự tham gia của đông người.

- Yêu cầu đối với loại văn bản:

+ Văn bản phải có cấu trúc rõ ràng phù hợp với mẫu cấu trúc chung của văn bản quy định hoặc văn bản hướng dẫn tại nơi công cộng

+ Nội dung văn bản thể hiện rõ những hành vi cần thực hiện hoặc không được thực hiện trong không gian công cộng, phù hợp với yêu cầu, quy định của tổ chức, cơ quan ban hành, phù hợp với quy định của pháp luật

+ Sử dụng ngôn ngữ khách quan, chính xác, rõ ràng, dễ hiểu.

Dàn bài chung

Phần giới thiệu văn bản

- Tên tổ chức phát hành thông báo: Được viết ở góc trên bên trái của văn bản

- Tên văn bản quy định: Nêu rõ không gian công cộng và nhóm hành vi được quy định (nội quy sử dụng thư viện, nội quy tham quan bảo tàng,…) viết bằng chữ in hoa, cỡ lớn.

- Lời giới thiệu: Là câu mở đầu dẫn vào nội dung cụ thể của nội quy, hướng dẫn

Phần nội dung văn bản

- Các mục: Liệt kê rõ các yêu cầu, quy định của tổ chức, các hành vi cần thực hiện hoặc không được phép thực hiện. Mỗi mục thường được đánh số hoặc được đánh dấu bằng các kí hiệu như dấu chấm, dấu gạch ngang,…

Phần kết thúc văn bản

- Nêu rõ tên tổ chức, cơ quan ban hành văn bản quy định hoặc văn bản hướng dẫn tại nơi công cộng.

Ví dụ minh họa Mẫu 1

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG A

NỘI QUY, QUY ĐỊNH CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG THPT A

Thư viện của trường THPT A yêu cầu các cán bộ, nhân viên, học sinh khi đến thư viện cần tuân thủ nghiêm túc các quy định sau:

I. Nội quy chung

1. Yêu cầu cơ bản

- Xuất trình thẻ cán bộ/học sinh và check in qua máy quét mã vạch tại cửa ra vào.

- Tuân thủ các quy định của thư viện về tra tìm tài liệu, đọc, mượn, truy cập tài liệu, bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị.

- Giữ gìn tài liệu, trang thiết bị, tài sản, tuân thủ nếp sống văn minh, văn hóa trong ăn mặc, giao tiếp tại thư viện.

- Không sử dụng thẻ của người khác và không cho phép người khác sử dụng thẻ của mình.

- Không làm hỏng, làm mất tài liệu, tài sản; không can thiệp vào các chương trình liên quan đến phần mềm trên máy tính.

- Không sao chép tài liệu dưới bất kỳ hình thức nào.

- Không truy cập vào thông tin không lành mạnh, sử dụng, trích dẫn, truyền đi các nguồn tin không hợp pháp, ảnh hưởng đến lợi ích của quốc gia.

- Trước khi chuyển công tác (đối với cán bộ, nhân viên) hoặc trước khi ra trường (đối với học sinh), phải trả lại các tài liệu, sau đó được cấp giấy xác nhận “Đã trả hết sách thư viện”.

- Học sinh phải tham gia chương trình “Hướng dẫn sử dụng thư viện” trước khi được sử dụng tài liệu trong các phòng của thư viện.

2. Trường hợp mất thẻ

- Đối với học sinh, cần phải viết đơn xin cấp lại thẻ, có xác nhận của giáo viên chủ nhiệm, sau đó xin xác nhận tại thư viện để được cấp lại thẻ.

- Đối với cán bộ, nhân viên, cần phải viết đơn xin cấp lại thẻ, có xác nhận của hiệu trưởng, sau đó xin xác nhận tại thư viện để được cấp lại thẻ.

3. Các biện pháp xử lý vi phạm nội quy

3.1. Trường hợp vi phạm nội quy thông thường

- Mang sách từ phòng Đọc về nhà mà không có phép: Thu thẻ, tước quyền sử dụng thư viện trong vòng 06 tháng.

- Quá hạn: 500đ/ngày đối với sách giáo khoa; 1.000đ/ngày đối với sách tham khảo; 1.500đ/ngày đối với sách khác.

- Làm hỏng sách: thu phí bồi thường theo sách.

- Cắt xén tài liệu: tước quyền sử dụng thư viện trong vòng 01 năm, phạt từ 3-10 lần tùy mức độ nghiêm trọng.

- Ghi chú, vẽ trên sách: thu thẻ

- Mất nhãn, mã số, mã vạch: 5.000đ/nhãn.

- Làm mất sách: mua mới (nếu có) + 10.000đ (xử lý hồ sơ)

- Sao chụp (nếu không có): + 20.000đ (xử lý hồ sơ + bản gốc).

- Các trường hợp đặc biệt vui lòng liên hệ quản lý thư viện

3.2. Trường hợp vi phạm nội quy nghiêm trọng

- Giả mạo chữ ký, sử dụng thẻ của người khác (cho người khác mượn thẻ), lấy sách từ thư viện: thu thẻ từ 06 tháng trở lên. Tuỳ theo mức độ nghiêm trọng, trung tâm sẽ thông báo trường hợp đó cho lớp và trường xem xét xử lý.

II. Thời gian phục vụ:

- Thư viện phục vụ trong tuần (từ thứ hai đến thứ bảy).

- Thời gian cụ thể:

Thư viện trường THPT A

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Văn bản quy định tại nơi công cộng có cấu trúc như thế nào?

Có, văn bản quy định tại nơi công cộng cần có cấu trúc rõ ràng, phù hợp với mẫu chung. Nội dung văn bản phải thể hiện các quy định, yêu cầu cụ thể để đảm bảo sự hiểu biết và tuân thủ của người tham gia.

Có những yêu cầu gì đối với văn bản hướng dẫn tại nơi công cộng?

Có, yêu cầu đối với văn bản hướng dẫn bao gồm việc sử dụng ngôn ngữ khách quan, rõ ràng, và chính xác. Nội dung cần nêu rõ hành vi cần thực hiện và không được thực hiện, phù hợp với quy định của tổ chức ban hành.

Mẫu nội quy thư viện có những phần nào quan trọng nhất?

Mẫu nội quy thư viện gồm ba phần chính: phần giới thiệu, nội dung quy định và phần kết thúc. Mỗi phần đều cần nêu rõ tên tổ chức, các quy định cụ thể và thông tin liên hệ cần thiết cho người sử dụng.

Tại sao cần có nội quy cụ thể cho thư viện trường học?

Cần có nội quy cụ thể để đảm bảo trật tự và an toàn cho tất cả người dùng. Nội quy giúp mọi người biết được quyền lợi và trách nhiệm của mình khi sử dụng tài nguyên tại thư viện.

Có những biện pháp xử lý nào khi vi phạm nội quy thư viện?

Có, các biện pháp xử lý bao gồm việc thu thẻ, phạt tiền cho các hành vi vi phạm và có thể tước quyền sử dụng thư viện. Các mức xử lý được quy định rõ ràng theo từng loại vi phạm.