Bạn đang lên kế hoạch cho việc con cái tham gia chương trình du học hè tại Mỹ sắp tới nhưng bạn không biết liệu việc xin visa Mỹ có khó khăn không? Cần chuẩn bị những giấy tờ, hồ sơ gì? Cách thức xin visa du học hè Mỹ như thế nào?

Bài viết dưới đây sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn, cùng Mytour khám phá chi tiết về quy trình thủ tục xin visa du học hè Mỹ nhé!

1. Visa du học hè Mỹ là gì? Nên chọn loại nào?

Chương trình du học hè tại Mỹ thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần, vì vậy loại visa mà bạn cần xin là visa du lịch không định cư Mỹ, được gọi là visa loại B2.

Visa B2 là loại thị thực dành cho người nước ngoài muốn đến Mỹ du lịch hoặc học tập trong thời gian ngắn. Thời hạn của visa B2 là 1 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần nhưng thời gian lưu trú tối đa là từ 1-3 tháng.

Các đối tượng xin visa du học hè là các bạn học sinh dưới 18 tuổi, không có công việc và tài chính ổn định. Thông thường, Cơ quan xét duyệt sẽ cấp visa B2 cho các bạn với thời gian lưu trú tối đa là 1 tháng.

2. Điều kiện xin visa du học hè Mỹ

Mỹ là một trong những quốc gia có quy trình xin visa khó khăn. Để đạt được visa đầu tiên, đương đơn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Chuyến đi đến Mỹ của đương đơn là tạm thời, không có ý định định cư
• Đương đơn sẽ lưu trú tại Mỹ trong thời gian cụ thể và có thời hạn rõ ràng
• Đương đơn cần có năng lực tài chính để chi trả chi phí khi lưu trú tại Mỹ (bố/mẹ sẽ là người bảo lãnh tài chính cho con)
• Đương đơn phải có địa chỉ thường trú cũng như ràng buộc xã hội để đảm bảo sẽ quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi
• Đương đơn là trẻ em dưới 18 tuổi cần có bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp đi cùng, hoặc có ủy quyền của cả bố và mẹ
• Đương đơn phải đáp ứng các điều kiện về sức khỏe, năng lực học tập,…

3. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học hè Mỹ

Khác biệt với các loại visa khác, với visa Mỹ, kết quả phỏng vấn sẽ được công bố ngay sau cuộc phỏng vấn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ. Tuy nhiên, thời gian xin visa du học hè Mỹ cho các bạn học sinh có thể dài do việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ và đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam.

Cụ thể, quy trình xin visa du học hè Mỹ bao gồm các giai đoạn sau:

• Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ phỏng vấn: thời gian này phụ thuộc vào tốc độ chuẩn bị hồ sơ của phụ huynh cho con
• Giai đoạn khai form xin visa trực tuyến, đặt lịch hẹn phỏng vấn trực tuyến: thường Mytour sẽ hỗ trợ đặt lịch hẹn ngay khi xác định thời gian với đương đơn. Do số lượng đơn xin visa Mỹ rất lớn, đặc biệt là vào mùa cao điểm, thời gian từ đặt lịch hẹn đến ngày hẹn thành công có thể lên đến 1 tháng
• Giai đoạn phỏng vấn: bạn sẽ được gọi lên nộp hồ sơ và phỏng vấn theo lịch hẹn. Nếu phỏng vấn thành công, Đại sứ quán sẽ giữ lại hộ chiếu và chỉ sau 2-3 ngày bạn sẽ nhận được kết quả visa
• Giai đoạn nhận kết quả: thời gian nhận visa sẽ phụ thuộc vào dịch vụ chuyển phát nhanh, thường mất từ 2-5 ngày tùy theo khu vực

4. Lệ phí xin visa du học hè Mỹ

Phí xin visa du học hè Mỹ là: 160 USD tương đương khoảng 3.384.000 VNĐ/đương đơn

Ngoài ra, đương đơn cần phải chuẩn bị các khoản phí khác sau:

• Nộp hộ chiếu/ hồ sơ tại bưu cục được chỉ định: 133.000 VNĐ/ đương đơn (trừ  Bưu cục Thanh Xuân – Số 1 Ngụy Như Kon Tum (Hà Nội) và Văn phòng 18A Cộng Hòa (TP. Hồ Chí Minh), 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh sẽ được miễn phí)
• Nhận hộ chiếu/ hồ sơ tại bưu cục được chỉ định: 143.000 VNĐ/ đương đơn (trừ  Bưu cục Thanh Xuân – Số 1 Ngụy Như Kon Tum (Hà Nội) và Văn phòng 18A Cộng Hòa (TP. Hồ Chí Minh), 18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh sẽ được miễn phí)
• Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc: 240.000 VNĐ (nhận tại Hà Nội và TP HCM)
• Dịch vụ chuyển phát hỏa tốc: 283.000 VNĐ (với các tỉnh thành khác)

5. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị khi xin visa du học hè Mỹ?

Giấy tờ cá nhân của đương đơn xin visa

• Đơn xin visa Mỹ (Biểu mẫu DS-160)
• Hộ chiếu gốc (có hiệu lực ít nhất 6 tháng và ít nhất 1 trang trống)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• Ảnh thẻ
  • Kích thước ảnh 5*5cm
  • Chụp trong vòng 6 tháng gần đây
  • Nền trắng
  • Rõ mặt, rõ hai tai và trán
  • Không đeo kính
  • Đầu chiếm 50-70% tổng chiều cao của ảnh
  • Định dạng file mềm, hình vuông, kích thước tối thiểu 600 pixel x 600 pixel, tối đa 1200 pixel x 1200 pixel.
• Biên lai thanh toán phí xử lý đơn xin visa qua bưu điện
• Lịch hẹn phỏng vấn
• Bản sao căn cước công dân/Chứng minh thư của trẻ (nếu có)
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/Mẫu CT07

Giấy tờ chứng minh năng lực của đương đơn

• Giấy xác nhận là học sinh
• Bằng khen
• Các bằng chứng chỉ liên quan

Xác nhận vé máy bay khứ hồi

Bảo hiểm du lịch

Xác nhận chỗ ở (đặt phòng khách sạn), nếu ở ký túc xá hoặc nhà ở của người dân địa phương cần có hợp đồng thuê nhà/giấy tờ chứng minh sở hữu nhà/giấy bảo lãnh chỗ ở

Chứng minh tài chính của phụ huynh

• Giấy đặt cọc cho chương trình du học hè 
• Thư cam kết tài chính cho trẻ em
• Hợp đồng lao động/quyết định bổ nhiệm của phụ huynh (khuyến khích nộp thêm quy trình đóng bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID)
• Sao kê lương 3 tháng gần nhất của phụ huynh
• Sổ tiết kiệm và xác nhận số dư
• Xác nhận hạn mức thẻ tín dụng
• Sổ đỏ
• Biên bản đăng ký xe hơi 
• Các giấy tờ chứng minh thu nhập khác như: hợp đồng thuê nhà, hợp đồng cho thuê xe, hợp đồng cho thuê mặt bằng, trái phiếu, cổ phiếu, hợp đồng mua căn hộ,…

Chứng minh năng lực của tổ chức

Nếu tổ chức là đơn vị nước ngoài

• Thư mời học sinh tham dự trại hè
• Thư cam kết bảo lãnh học sinh tham dự trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT của 3-6 tháng gần đây nhất
• Bản sao sao kê 3 tháng gần đây của công ty
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của công ty

Nếu tổ chức là đơn vị Việt Nam

• Thư mời/thư xác nhận học sinh tham dự trại hè
• Thư bảo lãnh học sinh tham dự trại hè
• Lịch trình chuyến đi
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo thuế VAT 3-6 tháng gần đây nhất
• Bản sao sao kê 3 tháng gần đây
• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng

Nếu tổ chức là sự kết hợp giữa đơn vị Việt Nam và nước ngoài, cả hai phải cung cấp đầy đủ giấy tờ như đã nêu.

Trong trường hợp trẻ em đi một mình hoặc chỉ đi cùng một trong hai phụ huynh, cần phải nộp thêm các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền cho phép con đi du lịch nước ngoài có được xác nhận bởi Ủy ban nhân dân hoặc Văn phòng công chứng
• Chứng minh nhân dân của bố và mẹ
• Hộ chiếu có chữ ký của bố và mẹ
• Giấy tờ đăng ký kết hôn/Quyết định ly hôn của bố mẹ

Lưu ý: các giấy tờ liên quan đến visa Mỹ không cần dịch thuật, đương đơn chỉ cần mang bản sao và bản gốc của hồ sơ giấy tờ xin visa Mỹ vào ngày hẹn phỏng vấn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ

6. Quy trình thủ tục xin visa du học hè Mỹ tự túc

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa Mỹ theo danh sách kiểm tra ở trên

Bước 2: Điền đơn xin visa Mỹ trực tuyến mẫu DS 160

Phụ huynh có thể tham khảo cách điền đơn xin visa Mỹ DS 160 theo hướng dẫn chi tiết

Bước 3: Thanh toán phí xin visa Mỹ

Bước đầu tiên là tạo tài khoản trên trang http://www.ustraveldocs.com

Chọn phương thức thanh toán và điền đầy đủ thông tin cần thiết 

In giấy xác nhận thanh toán, mang theo giấy xác nhận đến các điểm thanh toán phí (các bưu cục được chỉ định) và thanh toán bằng VNĐ

Nhận biên nhận thanh toán và hướng dẫn tiếp theo từ bưu điện

Bước 4: Lên lịch hẹn visa Mỹ

Sau khi thanh toán phí, bạn cần đặt lịch hẹn visa ngay tại Đại sứ quán thông qua trang web http://www.ustraveldocs.com

Các giấy tờ cần chuẩn bị để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và phỏng vấn visa Mỹ bao gồm:

• Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống và còn hiệu lực.
• Địa chỉ email cá nhân để nhận thông báo từ nhân viên lãnh sự.
• Mã DS code của đơn khai DS – 160 hoặc tờ xác nhận đã hoàn thành đơn DS – 160.
• Biên nhận thanh toán phí visa từ Bưu điện

Bước 5: Gửi hồ sơ & tham dự phỏng vấn visa Mỹ

Nếu đương đơn dưới 17 tuổi, bố hoặc mẹ cần đi kèm khi nộp hồ sơ và tham dự phỏng vấn visa du học hè Mỹ.

Phụ huynh mang toàn bộ hồ sơ đến dự phỏng vấn theo lịch hẹn tại một trong 2 địa chỉ sau:

Hà Nội: Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Mỹ

• Bộ phận visa không định cư
• Địa chỉ: Số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội

Tp. Hồ Chí Minh: Trụ sở chính lãnh sự quán Hoa Kỳ

• Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Quận 1, Tp.HCM
• Điện thoại: (08) 3520 4200
• Email: [email protected]

Bước 6: Nhận kết quả visa 

Nếu đỗ phỏng vấn, Đại sứ quán Mỹ sẽ giữ lại hộ chiếu và trả kèm visa cho đương đơn sau 2-3 ngày. 

Nếu không đạt phỏng vấn, hộ chiếu sẽ được trả lại ngay.

7. Lưu ý khi xin visa du học hè Mỹ

Như đã đề cập, Mỹ có quy trình xin visa khá phức tạp. Đại sứ quán Mỹ rất nghiêm ngặt trong việc xét duyệt visa cho người nước ngoài, đặc biệt là với đương đơn dưới 18 tuổi chưa có việc làm và tài chính ổn định.

Để đảm bảo kết quả xin visa Mỹ, phụ huynh cần chú ý những điều sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu
• Ăn mặc lịch sự, tự tin khi phỏng vấn
• Trả lời thẳng thắn và trung thực
• Không cố hỏi lại nếu bị từ chối
• Xin visa sớm để dự phòng
• Tìm đơn vị làm visa uy tín

8. Mytour – Đơn vị làm visa du học hè Mỹ uy tín, cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Nếu bạn cần sự hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ xin visa trại hè Mỹ, hãy đến với Mytour ngay! Chúng tôi sẵn lòng giúp bạn từ A đến Z.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ xin visa trại hè Mỹ nhanh chóng và hiệu quả!