Cộng hòa Séc, một đất nước yên bình tại Trung Âu, là điểm đến lý tưởng để thưởng ngoạn kiến trúc cổ kính và thiên nhiên hùng vĩ.

Để khám phá Séc, việc chuẩn bị một tấm visa cực kỳ quan trọng, vì bạn sẽ đặt chân đến một quốc gia với luật pháp nghiêm ngặt.

1. Cần xin visa khi nhập cảnh Séc không?

Không cần xin visa ngắn hạn cho công dân Việt Nam nếu:

• Các công dân trong khối EU/EEA/Schengen
• Công dân các quốc gia miễn visa Schengen như Mỹ, Canada, Nhật Bản, Úc, Anh, Hàn Quốc, New Zealand,...
• Chủ nhân của hộ chiếu ngoại giao, công vụ từ các quốc gia có thỏa thuận miễn visa Schengen nếu sở hữu hộ chiếu loại này

Đối với công dân Việt Nam, nếu không thuộc các trường hợp trên, bạn cần xin visa Séc phù hợp để nhập cảnh vào đất nước này cho mọi mục đích.

2. Visa Séc có bao nhiêu loại?

► Có nhiều loại visa Séc tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh, bao gồm:

• Visa du lịch
• Visa công tác
• Visa thăm thân
• Visa thể thao, văn hóa, khoa học và đào tạo ngắn hạn
• Visa đoàn tụ gia đình
• Visa quá cảnh
• Visa du học
• Visa làm việc,...

► Phân theo thời gian lưu trú, visa Séc được chia thành 2 loại: Visa Schengen và visa quốc gia

Visa ngắn hạn (visa Schengen) là gì?

Visa ngắn hạn hay còn được biết đến là visa Schengen (viết tắt: visa loại C) là giấy phép nhập cảnh vào Séc dành cho các mục đích ngắn hạn như du lịch, công tác, thăm thân, điều trị y tế,... Visa loại C cho phép du khách lưu trú tối đa 90 ngày tại Cộng hòa Séc.

Visa dài hạn (visa quốc gia) là gì?

Visa dài hạn, hay còn được gọi là visa quốc gia (viết tắt: visa loại D) là giấy phép nhập cảnh vào Séc dành cho các mục đích dài hạn như du học, làm việc, đoàn tụ gia đình,... Visa loại D cho phép người nắm giữ lưu trú tại Séc trên 90 ngày và không vượt quá 1 năm.

Để ở lại Séc lâu hơn 1 năm, bạn cần đăng ký giấy phép cư trú dài hạn hoặc vĩnh viễn.

Để hiểu thêm về visa Schengen và visa quốc gia Séc, bạn có thể tham khảo bảng so sánh dưới đây:

Cả visa ngắn hạn và dài hạn Séc đều cho phép bạn di chuyển đến các nước thuộc khu vực Schengen mà không cần xin visa mới.

Các quốc gia thuộc khối Schengen bao gồm 27 quốc gia châu Âu không có biên giới kiểm soát giữa chúng: Đức, Áo, Bỉ, Cộng hòa Séc, Croatia, Đan Mạch, Slovenia, Slovakia, Tây Ban Nha, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hungary, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Hà Lan, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.

3. Nơi nộp hồ sơ xin visa Séc là ở đâu?

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh, bạn có thể chọn nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS - Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực của Cộng hòa Séc hoặc tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

Trung tâm VFS chỉ tiếp nhận hồ sơ cho 6 loại thị thực sau:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Khác (Sự kiện thể thao, văn hóa, khoa học và đào tạo ngắn hạn)
• Hộ chiếu Công vụ
• Thành viên gia đình Công dân EU/EEA

Đối với hồ sơ xin giấy phép cư trú, các loại thị thực khác hoặc khi đương đơn là thành viên gia đình của công dân EU/Séc, mang hộ chiếu công vụ hoặc các đoàn công tác chính thức, bạn phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ và giờ làm việc của các cơ sở tiếp nhận hồ sơ xin visa Séc:

*Thông tin Đại sứ quán Séc tại Hà Nội*

• Địa chỉ: 13 Phố Chu Văn An, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3845 4131
• Email: [email protected]

Thời gian làm việc:

Thông tin cập nhật mới nhất:

Từ ngày 01/12, thành viên trong gia đình của công dân Châu Âu (bao gồm: bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng, vợ/chồng, con cái phụ thuộc, và con cái phụ thuộc của con cái phụ thuộc) sẽ phải nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

• Địa chỉ: Tầng 2, Phòng 207, Toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
• Điện thoại: +8428 3521 2002

*Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Visa Séc tại Đà Nẵng – VFS*

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà ACB, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
• Điện thoại: +8428 3521 2002

*Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Visa Séc tại TP Hồ Chí Minh – VFS*

• Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Resco, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +8428 3521 2002

Thời gian làm việc:

Chú ý: Để nộp hồ sơ tại Trung tâm, đương đơn cần phải đặt lịch hẹn trước và mang theo thư xác nhận lịch hẹn của VFS.

Trong bài viết này, Mytour chỉ hướng dẫn cách xin visa ngắn hạn (visa Schengen), bạn có thể tìm hiểu thêm qua các phần dưới đây!

4. Chi phí xin visa Séc có cao không?

Phí xin visa Séc sẽ bao gồm những khoản:

Chi phí thị thực khi xin visa Séc ngắn hạn:

Tất cả các chi phí thị thực trên cần được thanh toán bằng đồng Việt Nam.

Các trường hợp được miễn phí thị thực bao gồm:

• Trẻ em dưới 6 tuổi;
• Học sinh, sinh viên, sinh viên sau tốt nghiệp và giáo viên đi cùng với mục đích du học hoặc đào tạo.
• Các nhà nghiên cứu từ các quốc gia thứ ba điều tra nghiên cứu khoa học.

Phí dịch vụ của VFS Global: Bạn cần thanh toán phí dịch vụ xin visa Séc cho VFS Global là 465.000 VND (tất cả các phí dịch vụ tại VFS đều đã bao gồm thuế).

Chú ý:

• Tất cả các khoản phí trên đều không hoàn lại dù kết quả visa như thế nào
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ.
• Nhận hóa đơn cho các khoản phí đã thanh toán sau khi nộp hồ sơ và cẩn thận lưu giữ

Các dịch vụ hỗ trợ khác tại VFS Global:

Ngoài ra, đương đơn cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí dịch thuật, phí dịch vụ nếu sử dụng dịch vụ qua bên trung gian đáng tin cậy,...

Vậy là, tổng chi phí để xin visa Séc sẽ dao động khoảng 3.000.000 VNĐ cho mỗi đương đơn tùy thuộc vào các dịch vụ bạn chọn sử dụng.

►Xem thêm: Bảng giá dịch vụ làm visa Séc tại Mytour

5. Thời gian xét duyệt visa Séc là bao lâu?

Hồ sơ xin visa Séc sẽ được xem xét trong khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, thời gian xem xét có thể kéo dài lên đến 45 ngày làm việc do nộp hồ sơ vào thời điểm cao điểm, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc giấy tờ bạn cung cấp gặp vấn đề cần phải xác minh,...Không có dịch vụ ưu tiên hoặc quy trình xem xét nhanh chóng hơn cho visa Séc.

6. Bộ hồ sơ đầy đủ để xin visa Séc cho người lần đầu

Tài liệu cần thiết:

• Bản đăng ký xin thị thực đã điền đầy đủ thông tin, có ngày tháng và chữ ký.
• Một bức ảnh (kích thước 4,5 x 3,5 cm), tuân thủ yêu cầu về ảnh khi xin visa Séc.
• Hộ chiếu còn hạn + bản sao tất cả các trang có thông tin (còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến trở về Việt Nam, phải có ít nhất 2 trang trống, và phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại).
• Đối với đương đơn không mang quốc tịch Việt Nam: Bản gốc giấy phép cư trú tại Việt Nam + bản sao.
• Bản sao các loại thị thực Schengen, Mỹ, Canada, Úc đã có.
• Đơn xin visa Séc (Mẫu đơn xin visa Séc và hướng dẫn chi tiết).

Mục đích và điều kiện lưu trú:

• Thông tin về chỗ ở cho toàn bộ thời gian lưu trú trong khu vực Schengen (xác nhận đặt phòng khách sạn, biên lai thanh toán, v.v...).
• Bảo hiểm y tế du lịch.
• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.

Chứng minh về nghề nghiệp và khả năng tài chính:

• Nếu đơn xin visa là công nhân viên:
  • Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.
  • Thư xác nhận của Công ty, ghi rõ thông tin về hình thức làm việc, vị trí công việc, ngày tuyển dụng, thời hạn hợp đồng, mức lương và xác nhận nghỉ phép.
  • Bản sao sao kê tài khoản ngân hàng (hoặc bảng lương nếu nhận lương bằng tiền mặt) trong 3 tháng gần nhất.
  • Bản sao sổ bảo hiểm xã hội đã cập nhật thông tin.

• Nếu đơn xin visa là chủ doanh nghiệp hoặc tự kinh doanh:
  • Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao bắt buộc).
  • Bản sao sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.
  • Tờ khai nộp thuế.

• Nếu đơn xin visa đã nghỉ hưu:
  • Bản gốc và bản sao sổ lương hưu.
  • Các giấy tờ chứng minh các nguồn thu nhập khác (ví dụ: xác nhận chuyển tiền, thu nhập từ bất động sản, v.v.).

• Nếu đơn xin visa là học sinh hoặc sinh viên:
  • Thẻ học sinh hoặc sinh viên.
  • Giấy xác nhận từ nhà trường, ghi rõ thông tin về tình trạng học tập và đồng ý cho nghỉ phép trong trường hợp cần thiết.

Chứng minh về sự hòa nhập xã hội trong quốc gia đang sinh sống:

• Giấy xác nhận nơi cư trú, Giấy đăng ký kết hôn và Giấy khai sinh (bản chính + bản sao).
• Nếu có thể, cung cấp các bằng chứng khác chứng minh mức độ liên kết của đương đơn với quốc gia đang sinh sống như giấy tờ sở hữu bất động sản, thông tin về các người thân trong gia đình (VD: hợp đồng lao động, chứng minh thu nhập, xác minh của trường đang theo học, v.v).
• Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính + bản sao) trong trường hợp đương đơn đã kết hôn.
• Giấy khai sinh (bản chính + bản sao) trong trường hợp đương đơn đã có con.
• Đối với trẻ em dưới 18 tuổi:
  • Trong trường hợp chỉ đi du lịch với bố hoặc mẹ – giấy đồng ý của phụ Huynh còn lại, hoặc người giám hộ.
  • Trong trường hợp không đi du lịch cùng phụ huynh – giấy đồng ý của cả bố và mẹ, hoặc người giám hộ.
  • Giấy khai sinh.
  • Bản sao hộ chiếu/ thẻ căn cước/ chứng minh thư nhân dân của bố mẹ.

Tùy vào mục đích nhập cảnh, đương đơn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

• Mục đích du lịch:
  • Lịch trình du lịch chi tiết/ giấy chứng nạn của công ty du lịch xác nhận đặt chuyến đi có tổ chức.
  • Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
  • Phương tiện giao thông được sử dụng để lưu thông trong khối Schengen (trong trường hợp du lịch nhiều nước).

• Mục đích công tác:
  • Thư mời của Công ty/ cơ quan Cộng hòa Séc có đầy đủ thông tin liên hệ, nêu rõ mục đích, thời gian diễn ra và lịch trình chuyến công tác.
  • Trong trường hợp tham gia sự kiện doanh nghiệp, hội thảo, hội chợ triển lãm –  thư xác nhận từ tổ chức mời có đầy đủ thông tin liên hệ, thông tin chi tiết về người được mời hoặc danh sách người được mời.

• Mục đích thăm thân:
  • Thư mời do người mời cung cấp, phải ghi rõ mục đích của chuyến đi, ngày đi và về, và điều kiện lưu trú.
  • Nếu đương đơn được bảo lãnh:
    • Thư mời được cấp bởi Cơ quan Cảnh sát Ngoại kiều (bản gốc + bản sao).
    • Chứng minh quan hệ với người mời (ví dụ giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn) bản gốc + bản sao.
    • Bản sao thẻ cư trú Cộng hòa Séc hoặc thẻ căn cước Cộng hòa Séc của người mời.
    • Sao kê tài khoản ngân hàng Cộng hòa Séc của người mời 3 tháng gần nhất.

Chú ý quan trọng:

• Các tài liệu bằng tiếng Việt khi nộp tại Đại sứ quán cần phải được dịch công chứng sang tiếng Séc hoặc tiếng Anh (bởi các biên dịch viên hoặc các văn phòng công chứng được Sở Tư pháp cấp phép).
• Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội có quyền yêu cầu phỏng vấn đương đơn khi nộp hồ sơ.

7. Hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục xin thị thực Séc

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp

Bước 2: Hoàn thiện mẫu đơn xin thị thực và dán ảnh.

Bước 3: Sắp xếp hồ sơ theo danh sách kiểm tra

Bước 4: Đặt cuộc hẹn

Truy cập liên kết đặt cuộc hẹn: https://online.vfsglobal.com/GlobalAppointment/Account/RegisteredLogin?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/CXmpTOVilodVheiuHXXUC4bww0feLjbz7gK2CPRRRZt

uEcsFgKeMwn51khutQhVavvCpbiwuahDiqdt8r+o3PQ=

• Chọn “Người dùng mới” nếu bạn chưa từng đăng ký tài khoản trước đây

• Nhập các thông tin cần thiết

Tại phần “Email ID”: sử dụng địa chỉ email hiện tại của bạn (đây cũng là tên đăng nhập của tài khoản)

Tại phần “Số điện thoại liên hệ”: nhập số điện thoại bắt đầu bằng 84xxxx

Tại phần “Mật khẩu”: tạo một mật khẩu cho tài khoản của bạn (đây không phải là mật khẩu của email bạn), mật khẩu này cần có ít nhất 8 ký tự, bao gồm chữ Hoa (A, B...), chữ thường (a, b...), số (0, 1...), và ký tự đặc biệt (#, &, $...). Ví dụ: 01Jan@2017

Khi màn hình hiển thị như trên, điều đó có nghĩa là bạn đã hoàn tất, sau đó chọn “Gửi đi”

• Kích hoạt tài khoản bằng cách nhấn vào liên kết kích hoạt trong email bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản (Xin vui lòng xem mẫu email ví dụ dưới đây)

ký tài khoản. (Xin vui lòng xem ví dụ email mẫu dưới đây)

• Sau khi tạo tài khoản thành công, vui lòng đăng nhập bằng tên tài khoản và mật khẩu bạn đã đăng ký

Mỗi khách hàng cần đặt một lịch hẹn riêng biệt. Ví dụ: Nếu bạn nộp hồ sơ cho một nhóm 4 người, bạn cần phải đặt 4 lịch hẹn tương ứng cho 4 người trong nhóm.

Chọn <TIẾP TỤC>

Bạn đã đăng nhập thành công.

Chọn <Lên Lịch Hẹn> và chọn đúng trung tâm xử lý thị thực cùng loại thị thực.

Chọn <Tiếp Tục>.

Chọn <Thêm Người Đăng Ký>.

Vui lòng điền đầy đủ thông tin bắt buộc. Chọn <Gửi>.

Thông tin cá nhân của bạn đã được đăng ký thành công. Chọn <Tiếp Tục>.

• Chọn ngày và giờ còn chỗ trống.

Nhấn chọn ngày có màu xanh vì đó là ngày còn chỗ trống.

Lịch hẹn của bạn đã được tạo thành công. Chọn <Đóng>.

Thư xác nhận lịch hẹn đã được gửi đến địa chỉ email bạn đã nhập trong phần thông tin cá nhân (không phải email bạn đã sử dụng để đăng ký tài khoản).

***Đương đơn cần thanh toán phí dịch vụ của VFS Global để đặt lịch hẹn nộp visa Séc tại Trung tâm. Để hủy lịch hẹn và yêu cầu hoàn phí, cần thực hiện ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày hẹn và cung cấp chứng cứ cho việc hủy lịch hẹn cùng với mẫu yêu cầu hoàn phí. Tất cả các yêu cầu hoàn phí chỉ sẽ được xem xét và chấp nhận nếu đơn yêu cầu hoàn tiền được gửi trực tuyến trong vòng 30 ngày kể từ ngày hủy lịch hẹn.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Đương đơn đến Trung tâm VFS Global để nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã được đặt trước. Lưu ý:

• Đương đơn phải nộp hồ sơ trực tiếp. Cha mẹ / người giám hộ hợp pháp nộp đơn cho trẻ em dưới 18 tuổi.
• Đương đơn dưới 18 tuổi phải đi cùng với cha mẹ/ người giám hộ tại thời điểm nộp đơn.
• Trong trường hợp trẻ em đi một mình hoặc chỉ có một phụ huynh được sự đồng ý (có chữ ký hợp pháp hoá) của cả cha lẫn mẹ, hoặc cha mẹ còn lại ở Việt Nam phải được thêm vào đơn.
• Tất cả các đương đơn từ 12 tuổi trở lên sẽ phải lấy dấu vân tay.
• Đơn có thể nộp tối đa sáu tháng trước chuyến đi.
• Đảm bảo hồ sơ được hoàn tất đầy đủ. Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu không đầy đủ.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Lệ phí sứ quán sẽ được thanh toán khi bạn đệ trình hồ sơ xin visa Séc.

Sau khi thanh toán lệ phí, đương đơn sẽ nhận được biên nhận xác nhận thanh toán lệ phí visa.

Bước 7: Kiểm tra tình trạng hồ sơ

Bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng cách nhập số tham chiếu hồ sơ và họ tên của bạn. Số tham chiếu có thể được tìm thấy trên Hóa đơn mà Nhân viên VFS cung cấp khi bạn nộp hồ sơ.

Hướng dẫn kiểm tra tình trạng hồ sơ:

Truy cập đường link sau: https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/A/Jfzodw7vs1nb2REix26eNJKYAOUgllw6Rlnb6M/HmFWei0Dhj7uo61pi78XtDag==

Nhập thông tin số tham chiếu, họ tên và hoàn tất captcha để kiểm tra tình trạng xin visa Séc.

Bước 8: Nhận kết quả từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Séc.

Thời gian nhận lại hộ chiếu từ 13:00 đến 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, ngoại trừ cuối tuần và ngày lễ.

Để nhận lại hộ chiếu trực tiếp, bạn sẽ cần cung cấp những thông tin sau:

• Hóa đơn ban đầu
• Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/ Hộ chiếu).
• Người đại diện phải có thư ủy quyền từ người nộp đơn, được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, ghi rõ thông tin của cả hai bên và việc ủy quyền lấy hộ chiếu thay thế.

8. Thông tin thêm

Đây là toàn bộ hướng dẫn quy trình xin visa Séc cho người mới, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn. Để tăng cơ hội đậu visa Séc, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ làm visa của các đơn vị uy tín như Mytour.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, Mytour cam kết tư vấn một cách cẩn thận và đưa ra giải pháp phù hợp cho mỗi hồ sơ, đảm bảo tỷ lệ đậu lên đến 98,6%.

Gọi ngay đến số hotline 1900 2083 hoặc điền thông tin vào biểu mẫu dưới đây để được Mytour hỗ trợ ngay!