Buzz
Trong quá trình trình bày văn bản, đôi khi bạn muốn bảng biểu trong Word xoay dọc 90 độ để làm cho nội dung trở nên phong cách và thu hút hơn. Trong bài viết này, Mytour sẽ chia sẻ cách xoay bảng trong Word theo nhiều phương pháp khác nhau.
1. Bước điệu xoay bảng trong Word sử dụng Excel
Bạn có thể tận dụng sức mạnh của Excel kết hợp với tính năng Text Direction để xoay bảng 90 độ một cách linh hoạt và độc đáo.
Để giảm sự phức tạp, Mytour sẽ minh họa bằng ví dụ cụ thể với bảng dữ liệu trong hình ảnh dưới đây.
Bước đầu tiên là bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu và thực hiện thao tác sao chép. Các bạn có thể chuột phải vào vùng bôi đen và chọn Sao chép, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl C.
Tiếp theo, mở file Excel và dán dữ liệu vào bất kỳ vị trí nào trên bảng tính. Lưu ý chỉ dán dữ liệu, không dán cả khung bảng. Để làm điều này, bạn nhấp vào biểu tượng Khớp định dạng đích trong Tùy chọn dán.
Sau khi đã dán dữ liệu từ Word vào Excel, tiếp tục sao chép mảng dữ liệu đã dán một lần nữa (bôi đen toàn bộ mảng dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl C), sau đó thực hiện việc dán dữ liệu đảo cột.
Nhấp chuột phải và chọn biểu tượng Transpose trong Tùy chọn Dán.
Chú ý rằng để thực hiện việc dán đảo cột, bạn phải giữ nguyên mảng dữ liệu cũ. Hãy sử dụng lệnh Sao chép thay vì Cắt.
Sau khi đã đảo cột và hàng của bảng dữ liệu, sao chép lại mảng dữ liệu đã đảo bằng cách sử dụng Sao chép hoặc Cắt theo sở thích của bạn.
Tiếp theo, mở Word và dán dữ liệu vào. Lựa chọn Chỉ giữ văn bản
Sau đó, bôi đen cột dữ liệu đã dán, mở ribbon Insert, nhấp vào biểu tượng Bảng, và chọn Chuyển đổi Văn bản thành Bảng từ danh sách xuống.
Kiểm tra thông số trong hộp thoại Chuyển đổi Văn bản thành Bảng vừa xuất hiện và nhấn OK nếu mọi thứ đã ổn.
Bây giờ, bạn sẽ thấy bảng dữ liệu mới đã có cột và hàng được xoay theo chiều dọc so với bảng gốc.
Tiếp theo, bôi đen bảng dữ liệu cần xoay 90 độ, chuột phải và chọn Hướng văn bản.
Trong ô cửa sổ chức năng Hướng văn bản - Ô Bảng, bạn có thể chọn xoay dọc về phía bên trái hoặc phải để xoay chữ trong ô của bảng một góc 90 độ.
Nhấn OK để xác nhận.
Cuối cùng, chỉ cần điều chỉnh lại chiều cao và chiều rộng cho bảng dữ liệu đã xoay dọc 90 độ.
Cũng có thể điều chỉnh đồng thời chiều dài và chiều rộng của toàn bộ bảng bằng cách bôi đen bảng dữ liệu và mở tab Bố cục trong Công cụ Bảng.
Tại phần Kích thước ô, bạn có thể điều chỉnh độ cao và độ rộng chính xác của bảng.
2. Cách xoay bảng trong Word bằng cách chụp ảnh
Bạn có thể lựa chọn cách chụp ảnh bảng trong Word bằng cách nhấn Prt Scr trên bàn phím, sau đó dán vào Paint và cắt hình bảng. Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể dán ảnh trực tiếp sử dụng chức năng Dán của Word.
Đầu tiên, bạn sao chép bảng dữ liệu cần xoay 90 độ.
Tiếp theo, bạn chuột phải vào vị trí muốn chèn bảng dữ liệu xoay 90 độ. Chọn Picture trong danh sách Paste Options để dán bảng dữ liệu vừa copy dưới dạng ảnh.
Lưu ý rằng khi bạn chọn Picture nhưng lại chỉ dán được ảnh dưới dạng dữ liệu xếp cột mà không có đường kẻ bảng, bạn có thể điều chỉnh lại bằng cách làm đậm đường kẻ trong bảng gốc.
Sau khi đã dán bảng dữ liệu dưới dạng ảnh, bạn có thể xoay dọc bảng với một góc 90 độ bằng cách chọn vào ảnh đó và bấm chuột vào biểu tượng mũi tên xoay tròn ở phía trên, sau đó di chuột để hình ảnh có thể xoay dọc 90 độ.
Kết quả là bạn sẽ nhận được bảng dữ liệu dưới dạng ảnh đã được xoay dọc 90 độ so với bảng dữ liệu gốc. Tuy nhiên, bảng dữ liệu này chỉ là dạng hình ảnh, bạn không thể điều chỉnh được dữ liệu nếu có sự thay đổi.
3. Bí quyết xoay bảng trong Word bằng cách chèn Text Box
Một phương pháp khác để tạo điểm nhấn cho bảng của bạn là xoay bảng bằng cách chèn Text Box.
Bắt đầu bằng cách chèn Text Box, hãy click vào tab Insert trên thanh công cụ.
Tiếp theo, bạn click vào biểu tượng Text Box tại mục Text trong ribbon này.
Tiếp theo, thực hiện việc Sao chép bảng dữ liệu và Dán trực tiếp vào Text Box bạn đã tạo.
Bảng dữ liệu sau khi được dán vào text box có thể không phù hợp với kích thước của text box. Hãy linh hoạt điều chỉnh chiều dài hoặc chiều rộng của text box theo ý muốn.
Tiếp theo, bạn có thể xoay text box một cách sáng tạo bằng cách di chuột tới biểu tượng mũi tên xoay tròn, sau đó click và di chuyển để Text Box xoay dọc 90 độ.
Bạn sẽ thấy ngay bảng dữ liệu trong Textbox đã được xoay 90 độ theo hướng bạn mong muốn.
Xin cám ơn mọi người đã đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách xoay bảng trong Word. Chúc các bạn thành công khi thực hiện theo các phương pháp mà chúng tôi đã chia sẻ.
