Hướng dẫn xuất file in ấn trong Photoshop

Photoshop, công cụ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, không còn xa lạ với giới xuất bản và in ấn hàng ngày. Nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Photoshop trong lĩnh vực in ấn, đừng bỏ qua những hướng dẫn xuất file in ấn hữu ích dưới đây.

1. Chuẩn bị file ảnh cho in hoàn chỉnh

Để có file in hoàn chỉnh, hãy đảm bảo thiết lập chất lượng ảnh ở mức cao nhất và chuyển đổi hệ màu thành CMYK nếu cần thiết.

Bước 1: Truy cập vào menu Edit (1) => Convert to Profile... (2).

Bước 2: Lựa chọn Profile là Working CMYK (1) và nhấn OK (2) để hoàn tất.

Bước 3: Bắt đầu lưu file, bạn vào menu File => Save As hoặc sử dụng tổ hợp Ctrl + Shift + S. Sau đó, chọn định dạng file là JPEG.

Bước 4: Đặt Quality là Maximum hoặc ở mức 10 – 12. Nhấn OK để lưu lại.

2. Đưa mẫu in ấn lên trang web hoặc mạng xã hội

Khi đăng sản phẩm trên trang web, hãy đảm bảo ảnh có độ nét cao và dung lượng nhỏ để tăng tốc độ tải trang web và mạng xã hội.

Cách 1: Lưu file ảnh và thiết lập thủ công.

Bước 1:  Nhấn Ctrl + S hoặc vào File/ Save để lưu file ảnh và chọn định dạng JPEG để tối ưu dung lượng.

Bước 2: Trong phần Tùy chọn JPEG, điều chỉnh Chất lượng ở mức 6-8 để ảnh đẹp và dung lượng không quá lớn.

Cách 2: Xuất file với cài đặt tự động tối ưu cho website

Bước 1: Mở menu File => Export => Save for Web hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + Shift + Ctrl + S.

Bước 2: Chọn thẻ Tối ưu hóa (1), với mục Cài đặt trước (2) lựa chọn JPEG Low, Medium hoặc PNG (3) để xuất ảnh đẹp và dung lượng hợp lý. Nhấn Lưu (4) để hoàn tất.

3. Gửi file ảnh mẫu qua email

Để tránh tình huống khách hàng sử dụng file mẫu mà không trả công, hãy gửi file ảnh với kích thước nhỏ hơn khổ giấy A4 và chất lượng thấp.

Cách 1: Xuất file ảnh với chất lượng thấp định dạng JPG

Bước 1: Lưu file ảnh bằng cách vào menu File => Save As hoặc nhấn tổ hợp phím Shift + Ctrl + S. Sau đó, lưu ảnh dưới định dạng JPG.

Bước 2: Thiết lập Chất lượng ở mức Thấp và điều chỉnh từ 1-3.

Cách 2: Xuất file ảnh thành PDF

Bước 1: Truy cập menu File => Save As hoặc sử dụng tổ hợp phím Shift + Ctrl + S. Sau đó, chọn định dạng lưu là Adobe PDF (*.PDF, *.PDP).

Bước 2: Đặt Cài đặt Adobe PDF (1) là Kích thước File Nhỏ Nhất (2).

Bước 3: Di chuyển đến thẻ Nén (1) => Chất lượng Ảnh (2) => Thấp (3) => Lưu PDF (4) để hoàn tất.

Với kỹ thuật xuất file in ấn trong Photoshop được chia sẻ trong bài viết, hy vọng sau khi đọc xong, bạn sẽ không còn bỡ ngỡ và yên tâm hơn khi sử dụng Photoshop cho công việc in ấn. Chúc bạn thành công!