Buzz
1. Sử dụng Email một cách Chuyên Nghiệp
Khi chọn tên email, hãy đảm bảo nó phản ánh đúng về sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy chọn một tên email thông minh, có thể là tên của bạn kèm theo các chi tiết như lĩnh vực chuyên môn, trường đại học, hoặc quê quán. Tránh sử dụng những tên email không chuyên nghiệp như [email protected] hay [email protected].
Ví dụ:
2. Không Để Trống Nội Dung Email
Nếu bạn đính kèm CV mà để trống phần nội dung, đó là một sai lầm lớn. Hãy viết vài dòng ngắn gọn giới thiệu về bản thân, lời chào nhà tuyển dụng và cảm ơn họ vì đã đọc email của bạn. Nội dung này giúp bạn nổi bật và có cơ hội nhận phản hồi sớm hơn.
Chú ý rằng nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng. Hãy mô tả tên của bạn, lý do viết email, và kết thúc một cách chân thành!
3. Không Bỏ Tiêu Đề Cho Email
Đây thực sự là một trong những lỗi phổ biến mà nhà tuyển dụng không thích. Bạn có thể quên viết tiêu đề khi hồi hộp hoặc đơn giản là không biết cách viết. Hãy nhớ rằng không nên để trống bất kỳ phần nào khi viết email. Tiêu đề email là yếu tố quan trọng của CV gửi kèm, thông báo cho nhà tuyển dụng biết nội dung gửi với mục đích gì.
Mỗi ngày, nhà tuyển dụng nhận hàng trăm email, vì vậy nếu bạn không có tiêu đề rõ ràng, họ có thể bỏ qua email của bạn mà không biết nó đến từ ai. Hãy tránh viết sai chính tả trong tiêu đề!
4. Hạn Chế Viết Email Kèm Cảm Xúc
Loại bỏ những câu chuyện hài hước và biểu tượng cảm xúc khỏi các email gửi đến nhà tuyển dụng tiềm năng. Hãy chứng minh rằng bạn đang nghiêm túc với cơ hội việc làm này. Nhớ rằng email không phải là nơi trò chuyện như trên messenger hay Zalo với nhà tuyển dụng. Việc sử dụng cảm xúc trong email có thể tạo ấn tượng ngược và làm nhà tuyển dụng không hiểu những biểu tượng như: :v, =]]; (y),... đều mang ý nghĩa gì.
Điều này khiến email trở nên phản cảm và thiếu chuyên nghiệp. Nhà tuyển dụng có thể cảm thấy bị xúc phạm và không muốn dành thời gian với một ứng viên thiếu chuyên nghiệp. Tốt nhất là tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc và các câu từ thân mật trong email để tránh phản ứng tiêu cực từ phía người nhận.
5. Phản Hồi Email Đúng và Đúng Hạn
Sau khi gửi email đến nhà tuyển dụng, hãy kiểm tra hộp thư đến ít nhất mỗi 3 ngày để nắm bắt thông tin mới nhất. Hãy xác nhận thư đến một cách kịp thời và phản hồi theo cách thức thích hợp.
Phản hồi email một cách hợp lý và nhanh chóng là một công việc quan trọng. Hãy xác nhận rằng bạn đã nhận được thư, ngay cả khi nội dung thư không đòi hỏi câu trả lời. Nếu có thể, hãy phản hồi trong khoảng 24 - 48 giờ sau khi nhận email.
6. Không Thiếu File Đính Kèm Trong Email
Thường thì CV được gửi dưới dạng file Word hoặc PDF đính kèm trong mỗi email. Hãy tránh sao chép chúng vào nội dung email nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu điều đó. Hành động đó có thể khiến CV của bạn bị loại ngay và đánh giá là không chuyên nghiệp.
Hãy kiểm tra kỹ sau khi viết tiêu đề và lời chào, bạn đã đính kèm file chưa? Có thể bạn sẽ quên điều đó. Hãy luôn kiểm tra thật kỹ trước khi nhấn nút gửi đi.
7. Không Sử Dụng Tắt Cho Những Cụm Từ Không Phổ Biến
Viết email giống như viết bài làm văn, mặc dù có những cụm từ lặp lại nhưng tuyệt đối bạn không nên viết tắt, để tránh làm nhà tuyển dụng không hiểu bạn đang nói gì. Hãy sử dụng viết tắt chỉ khi đó là thuật ngữ chuyên ngành, những cụm từ phổ thông được công nhận,... Bạn cần thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và tập trung vào nhiệm vụ là cố gắng giành lấy công việc.
Bên cạnh đó, hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng tiềm năng có thể không hiểu các tiếng lóng, đặc biệt khi họ không rành về internet. Đừng dại dột viết tắt theo cách nghĩ của bạn mà phá hỏng một CV hoàn hảo.
8. Không Nhấn Mạnh Ý Bằng Viết Hoa
Lỗi chính tả có thể làm giảm chuyên nghiệp của CV và tạo ấn tượng là bạn không chăm sóc hay không coi trọng công việc mình đang ứng tuyển.
Không nên viết toàn bộ nội dung bằng chữ in hoa, vì cách trình bày email như vậy tạo ấn tượng như bạn đang la hét. Email là công cụ cá nhân, mặc dù nó rất hữu ích trong việc giao tiếp. Nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ không muốn gặp bạn nếu họ nghĩ bạn đang thể hiện sự hạ cố hoặc tỏ ra quá mạnh mẽ khi viết thư bằng nhiều chữ in hoa.
9. Tên File CV Cần Sự Chính Xác
Lỗi đặt tên file CV đầu tiên mà chúng ta cần đề cập đến là thói quen của ứng viên đặt tên file CV một cách quá chung chung như CV_XinViệc, CV_KeToan, CV_LeTan… Những tên file CV như vậy làm cho công việc tìm kiếm và phân loại hồ sơ trở nên vô cùng khó khăn cho nhà tuyển dụng.
Thường thì nhà tuyển dụng sẽ có hướng dẫn đặt tên cho file CV trong email. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng như vậy. Do đó, bạn hãy tuân theo nguyên tắc đơn giản này khi đặt tên cho file CV của mình: [TÊN CỦA BẠN] – [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN].
