1. Mở Đầu Cuộc Họp
Mở đầu buổi họp
Các thành viên tham gia
Ví dụ:
Xin chào quý phụ huynh, trước khi bắt đầu cuộc họp, tôi xin phép được ghi danh
- Thân chào quý phụ huynh, trước khi bước vào năm học mới, dưới sự hướng dẫn của BGH trường mầm non………….. nói chung và lớp ……….. nói riêng, chúng tôi tổ chức cuộc họp phụ huynh để thảo luận và thống nhất với phụ huynh một số vấn đề trong năm học ...... - ....…
- Đầu tiên, trước khi bắt đầu cuộc họp, xin mời 1 phụ huynh ghi chép biên bản cuộc họp của lớp
- Đối với giáo viên lớp ..............có 2 cô
1, ……………………………………
2,…………………………………….
Về phía phụ huynh, có………………..phụ huynh đã có mặt

2. Đánh giá tình trạng chăm sóc, nuôi dưỡng của học sinh
Luôn đảm bảo an toàn cho các em mọi lúc, mọi nơi.
Luôn tổ chức ăn đúng giờ, đảm bảo ăn hết suất, và giấc ngủ đủ thời gian
Đối với thói quen của trẻ, chúng có thói quen lễ phép, biết vâng lời, biết rửa tay, rửa mặt trước khi ăn, và rửa tay sau khi đi vệ sinh. Họ cũng có thói quen tự phục vụ bản thân, chẳng hạn như khi đi vệ sinh, tự xúc cơm, khi đi ngủ, và duy trì nề nếp trong hoạt động học, chơi, ăn, ngủ…
Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt:
- Đi học muộn: ảnh hưởng trực tiếp đến các em, họ sẽ không tham gia các giờ học cũng như các hoạt động tại lớp.
- Giờ ăn: Một số em ăn chậm và gặp khó khăn: Nam Anh, Hoàng An, Lê Nam Khánh, Vũ Nam Khánh...
- Trẻ lười xúc: Đình Dũng, Hoàng Hải, Minh Tuấn, Việt Hoàng…
- Một số em khó ngủ, ngủ ít: Quang Anh, Thu Trang, Khánh Nhi, Vũ Nam Khánh, Minh Quân, Việt Hoàng…
Đề xuất hướng giải quyết

3. Tình hình của lớp
a, Đội ngũ giáo viên: 4 cô
- Ngô Thị A
- Chu Thị B
- Đỗ Thị C
- Nguyễn Thị E
b, Học sinh: x cháu
- Nam: y cháu
- Nữ: z cháu
Nêu thêm phần thuận lợi khó khăn, chẳng hạn:
Thuận lợi:
- Lớp mẫu giáo đặt tại điểm sóc mới, phòng học sạch sẽ, gọn gàng
- Phòng học nằm cạnh lộ phụ huynh để dàng đưa và đón trẻ
Khó khăn: Đa số cháu là người dân tộc, tiếng Việt của trẻ còn hạn chế, một vài cháu chưa học qua lớp chồi

4. Thông báo nội quy
Đi học đúng giờ.
- Giờ đón: 7h15-8h30
- Giờ trả: 4h00-5h15
Sau 5h15 trẻ sẽ vào lớp trả muộn
Từ 5h15-6h00: 150k/tháng
Sau 6h 00: Không nhận cháu.
Cháu nghỉ học, phụ huynh vui lòng xin phép cho cháu.
- Nghỉ 1 ngày: Xin phép giáo viên.
- Nghỉ 1 tuần: có đơn gửi Giáo viên.
- Nghỉ 1 tháng: có đơn gửi BGH.

5. Đánh giá về tình hình giáo dục của học sinh
Thực hiện đầy đủ chế độ sinh hoạt một ngày ở trường của trẻ.
Đảm bảo giáo viên giảng dạy 5 tiết mỗi tuần với các môn học theo chương trình của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Tổ chức các hoạt động ngoại khóa.
Các cháu được học các môn năng khiếu:
- Múa, võ, vẽ: y00k/tháng/môn.
- Tiếng Anh: x00k/tháng
Mỗi cháu chỉ được đăng ký tối đa 2 môn học.
Các sự kiện trong trường và lớp như: kỷ niệm Ngày Phụ nữ Việt Nam, Ngày nhà Giáo Việt Nam, Ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam, Giáng sinh, các cháu đều được tham gia. (Phụ huynh có thể xem video nếu có)
- Lớp được sự quan tâm và hỗ trợ của phụ huynh và ban giám hiệu nhà trường. Mỗi lớp đều được trang bị đầy đủ: 1 tivi, 1 đầu đĩa, 1 điều hòa, 1 bình ủ nước ấm. Trong mùa đông, các cháu có nước ấm để dùng và nước ấm để uống.
- Mùa đông, mỗi lớp đều có chăn đệm để các cháu ngủ ấm áp, đảm bảo sức khỏe và an toàn cho trẻ khi ở lớp

6. Tổ chức bầu cử cho Ban phụ huynh mới
1. Ban phụ huynh hiện tại:
- Phụ Huynh bé Nam Anh
- Phụ Huynh bé Ngọc Lan
Ban Phụ Huynh hiện đang làm việc với tinh thần nhiệt huyết.
2. Tiến hành bầu chọn lại cho Ban Phụ Huynh mới
Ban Phụ Huynh sẽ trình báo cáo tình hình thu chi quỹ.

7. Triển khai các khoản thu đầu năm
Phí đồ dùng học tập: ……….đ
Các loại vở, dụng cụ học tập... GVCN công khai dán ngoài cửa lớp
Học phí hàng tháng ………đ/ tháng, thu 4 tháng là………đ
Bảo hiểm học sinh: ………đ (Không bắt buộc)

8. Kết thúc buổi họp
Thư ký đọc Biên bản cuộc họp.
Thu thập ý kiến đồng thuận: %
Tiếp nhận ý kiến của phụ huynh - Trân trọng cảm ơn:
Hoàn tất biên bản ghi nhận giữa nhà trường - Hội phụ huynh học sinh đưa vào quyết định.
Sau một buổi làm việc chăm chỉ. Tôi xin phép được công bố kết thúc cuộc họp. Chân thành cảm ơn mọi người và quý vị phụ huynh đã dành thời gian tham gia buổi họp đầu năm. Chúc quý vị đại biểu cùng với các bậc phụ huynh luôn khỏe mạnh và thành công trong cuộc sống. Xin chân thành cảm ơn!

