iCloud Photos: Hướng dẫn đầy đủ về cách quản lý ảnh hiệu quả

Đám mây Apple cho Mac và iPhone, iCloud Photo Library, cung cấp nhiều công cụ hữu ích. Dưới đây là mọi điều bạn cần biết để quản lý ảnh hiệu quả trên iCloud Photo Library.

1. Cách tải ảnh lên iCloud

Để sao lưu ảnh lên iCloud, bạn cần bật tính năng đồng bộ đám mây cho ứng dụng Photos bằng cách bật iCloud Photo Library trên mỗi thiết bị Apple:

• Trên Mac: Cấu hình đồng bộ hóa đám mây từ ứng dụng Photos. Mở ứng dụng, vào Photos > Preferences > iCloud. Ở đây, tích chọn iCloud Photo Library. Bạn cũng có thể tìm thiết lập này trong System Preferences > iCloud > Photos > Options.
• Trên iPhone/iPad: Mở Settings và chạm vào tên ở trên hoặc dưới thanh tìm kiếm. Trong màn hình tiếp theo, vào iCloud > Photos để truy cập iCloud Photo Library. Bật tùy chọn này. Bạn cũng có thể kích hoạt từ Settings > Photos.

iCloud Photo Library sử dụng iCloud để sao lưu ảnh. Bạn được cung cấp 5GB dung lượng miễn phí. Nếu cần nhiều hơn, hãy nâng cấp gói lưu trữ.

Hãy kiểm tra kích thước thư viện ảnh hiện tại của bạn để xem liệu gói lưu trữ miễn phí có đủ không. Bạn có thể tìm thấy ở đường dẫn /Home/Pictures. Nhấp chuột phải vào biểu tượng Photos Library, chọn Get Info trong menu ngữ cảnh để xem dung lượng ảnh và video chiếm bao nhiêu không gian.

Trong mọi trường hợp, bạn nên sắp xếp album gọn gàng trước khi tải ảnh lên iCloud. Sau đó, bạn có thể dùng dung lượng iCloud dư thừa cho mục đích khác.

Ảnh có độ phân giải cao so với ảnh có độ phân giải thấp

Trong quá trình đồng bộ dữ liệu đám mây như đã đề cập ở trên, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:

• Lưu ảnh gốc trên thiết bị để truy cập offline.
• Giữ ảnh gốc chỉ trên đám mây và tối ưu hóa không gian lưu trữ trên thiết bị bằng những bản sao nhẹ.

Tất nhiên, bạn không cần áp dụng cả hai tùy chọn này trên mọi thiết bị. Ví dụ, bạn có thể giữ bản gốc trên Mac và sử dụng bản phân giải thấp trên  iPhone.

Trên Mac, bạn có thể tìm thấy Optimize không chỉ trong cài đặt ứng dụng Photos, mà còn ở About This Mac > Storage > Manage > Photos. Nó được hiển thị với tên Optimize Photo Library.

Hãy nhớ rằng bạn cũng có thể tải ảnh lên iCloud trực tiếp từ trang web. Nhấn nút Tải ảnh lên trên thanh công cụ để chọn tải lên media hoặc bạn có thể kéo và thả ảnh để thực hiện nhanh hơn. Các hình ảnh tải lên theo cách này sẽ không xuất hiện trên các thiết bị đã tắt iCloud Photo Library.

2. Những gì xảy ra sau khi bật iCloud Photo Library

Khi bật iCloud Photo Library, mọi hình ảnh và video từ thư viện Photos sẽ được sao lưu lên iCloud với độ phân giải đầy đủ của hầu hết các định dạng như JPG, PNG, GIF và cả video 4K và Live Photos. Không có tùy chọn đồng bộ lọc hình ảnh.

Quá trình đồng bộ sẽ mất một ít thời gian, phụ thuộc vào kích thước thư viện ảnh và tốc độ internet.

Trên Mac, bạn có thể tải lên nhiều ảnh hơn lên iCloud bằng cách kéo và thả chúng vào ứng dụng. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động khi bạn bật cài đặt sau: Photos > Preferences > General > Importing > Copy items to the Photos library. Nếu không, ứng dụng sẽ coi ảnh là file tham chiếu. Nói cách khác, Photos sẽ liệt kê hình ảnh nhưng không thêm chúng vào thư viện ảnh. Vì vậy, các hình ảnh này sẽ không xuất hiện trên iCloud. Bạn có thể sao chép các file tham chiếu vào thư viện bằng cách vào File > Consolidate.

Trên iPhone, mọi chỉnh sửa ảnh được sao lưu lên đám mây thông qua iCloud Photo Library, cho phép bạn chỉnh sửa và khôi phục ảnh gốc từ bất kỳ thiết bị nào.

Tính năng tuyệt vời nhất của iCloud là iCloud Photo Library cũng sao lưu các chỉnh sửa ảnh lên đám mây. Bạn có thể chỉnh sửa và khôi phục ảnh gốc từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào.

Nếu bạn đã dùng iTunes trên Mac để đồng bộ ảnh lên iPhone, khi bật iCloud Photo Library, những ảnh này sẽ biến mất khỏi điện thoại nhưng vẫn nằm trên Mac. Khi bạn bật đồng bộ đám mây trên Mac, ảnh sẽ được sao lưu lên iCloud và hiện lại trên iPhone.

3. Các phương thức thay thế cho iCloud Photos

Nếu thư viện ảnh nhỏ và bạn không muốn sao lưu lên iCloud, bạn có thể chọn My Photo Stream thay vì iCloud Photo Library. My Photo Stream có thể đồng bộ 1.000 ảnh gần nhất (hoặc trong 30 ngày) qua kết nối không dây đến thiết bị Apple. Tuy nhiên, My Photo Stream không hỗ trợ video và ảnh được tải lên không tính vào dung lượng iCloud.

4. Cách truy cập ảnh iCloud

Bạn có thể xem toàn bộ ảnh và video iCloud trong ứng dụng Photos trên tất cả các thiết bị Apple, thậm chí có thể truy cập qua trang web icloud.com. Để làm điều này, bạn cần đăng nhập bằng Apple ID và mở ứng dụng Photos trên trang web iCloud.

Còn những thiết bị không phải của Apple thì sao? Bạn có thể truy cập ảnh iCloud trên chúng không? Tùy thuộc vào thiết bị.

Nếu bạn sử dụng Windows, bạn có thể cài đặt iCloud for Windows để xem ảnh iCloud trên PC và tải hình từ thư viện ảnh Windows lên iCloud. Apple cung cấp hướng dẫn dễ hiểu về cách sử dụng iCloud Photo Library trên Windows. Trên Linux, bạn phải truy cập vào web iCloud để xem ảnh. Trên Android, iCloud Online trên Chrome là một lựa chọn tốt. Tuy nhiên, trải nghiệm không tốt như trên các thiết bị Apple.

5. Cách chia sẻ ảnh trên iCloud

Trước khi bắt đầu chia sẻ ảnh, video với người khác, bạn cần kích hoạt tính năng Chia sẻ ảnh iCloud:

• Trên Mac: Từ ứng dụng Photos, vào Photos > Preferences > iCloud và tích chọn iCloud Photo Sharing.
• Trên iPhone/iPad: Trong Settings > [tên của bạn] > iCloud > Photos, bật iCloud Photo Sharing.

Bây giờ, trong ứng dụng Photos trên macOS và iOS, bạn sẽ thấy mục Shared. Tại đây, có nút Bắt đầu Chia sẻ để tạo album chia sẻ đầu tiên (hoặc sử dụng nút Plus để tạo nhiều hơn).

Album mới sẽ xuất hiện trong Shared > Shared Albums trên Mac, và trong Shared trên iPhone/iPad.

Để thêm ảnh, video vào album chia sẻ, khi mở album:

• Trên Mac: Click vào liên kết Thêm ảnh và video.
• Trên iPhone/iPad: Chạm vào nút Plus ở tab Photos.

Đây không phải là cách duy nhất để thêm media vào album chia sẻ. Trên Mac, bạn có thể làm như sau:

1. Trong ứng dụng Photos, chọn các ảnh mà bạn muốn thêm vào album chia sẻ.
2. Click vào Chia sẻ ảnh đã chọn trên thanh công cụ, sau đó chọn Chia sẻ iCloud Photo từ menu hiển thị.
3. Trong cửa sổ mới xuất hiện, chọn album chia sẻ mà bạn muốn thêm ảnh vào. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Album Chia sẻ Mới nếu muốn tạo album mới ngay lập tức.

Thực hiện tương tự trên iOS.

Album chia sẻ

Người được mời có thể tải video, ảnh chia sẻ về thư viện của họ. Bạn có thể mời bạn bè tham gia album chia sẻ bằng thông tin liên lạc, số điện thoại iMessage hoặc địa chỉ email iCloud. Bạn có thể chọn từ danh bạ trong ứng dụng Contacts để thêm liên lạc.

Có thể chia sẻ album với người không sử dụng iCloud? Có, nhưng chỉ khi đặt album ở chế độ công khai trên web iCloud.

Trên máy Mac, từ thanh bên trong Photos, chọn album chia sẻ bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào nút People trên thanh công cụ, sau đó tích vào ô Public Website trong hộp thoại hiển thị. Trên thiết bị iOS, bạn sẽ thấy Public Website trong tab People.

Mặc định, người được mời vào album có thể thêm ảnh, video chia sẻ. Bạn sẽ nhận được thông báo khi có bất kỳ thay đổi hoặc hoạt động nào trong album chia sẻ. Bạn có thể điều chỉnh những cài đặt này trong chế độ Public Website.

Nếu thiết lập Family Sharing, hãy tìm album Family trong mục Shared. Đây là nơi bạn có thể chia sẻ và xem ảnh chỉ với các thành viên trong gia đình sử dụng “Family Sharing”.

Nếu không thấy album chia sẻ trên iCloud.com, đừng lo lắng, đó là cách chúng hoạt động. Chúng được hiển thị dưới một địa chỉ web duy nhất được gán cho chúng và không phải từ tài khoản iCloud của bạn.

6. Cách tải ảnh từ iCloud

Bạn muốn lưu ảnh, video từ iCloud xuống ổ cứng hoặc sử dụng Google Photos hoặc dịch vụ sao lưu khác? Rất đơn giản, làm như sau:

Trên Mac

macOS lưu Photos trong thư mục Finder, vì vậy bạn có thể sao chép chúng trực tiếp từ đây. Chúng được sắp xếp theo ngày trong các thư mục chính và phụ. Tuy nhiên, đây không phải là cách lý tưởng để sao lưu.

Cách tải ảnh hiệu quả hơn trên Mac là sử dụng ứng dụng Photos. Bạn mở Photos, chọn ảnh cần lưu, sau đó kéo chúng vào thư mục Finder bạn muốn. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn File > Export > Export [X] ảnh để lưu ảnh với định dạng mong muốn. Nếu đã sẵn sàng tải ảnh về máy, bạn có thể click File > Export > Export Unmodified Original for [X] ảnh.

Để chọn nhiều ảnh cùng lúc, bạn nhấp vào ảnh đầu tiên, giữ phím Shift và kéo đến ảnh cuối cùng trong bộ ảnh. Bạn cũng có thể nhấn Cmd+Click để chọn những ảnh phân tán và kéo chúng vào vị trí mong muốn. Để chọn toàn bộ ảnh trong album, nhấn Cmd+A.

Từ iCloud.com

Chọn một loạt ảnh, sau đó click vào Mytour các mục đã chọn. Nếu bạn muốn tải ảnh đã được tối ưu hóa (bao gồm cả chỉnh sửa) thay vì ảnh gốc, bạn không nên click trực tiếp vào nó. Thay vào đó, trỏ chuột vào nút thanh công cụ, click mũi tên xuống và chọn Most Compatible trước khi tải xuống.

Rất tiếc, các phím tắt Shift-click và Cmd + A không hoạt động trên iCloud.com. Cmd-click chỉ chọn một vùng. Đó là lý do tại sao người dùng thường cảm thấy phiền hà khi cần tải xuống nhiều ảnh.

Giải pháp cho vấn đề này là click vào Photos trên sidebar để phân loại ảnh theo ngày. Trỏ chuột vào bất kỳ ảnh nào trong bộ ảnh, sau đó click nút dấu cộng ở góc phải phía trên. Đây là cách chọn toàn bộ ảnh.

Trên iPhone/iPad

Chọn Mytour và Giữ Nguyên Bản Gốc trong Cài đặt > [tên của bạn] > iCloud > Photos. Sau đó, thư viện ảnh của bạn sẽ có các bản ảnh ở độ phân giải đầy đủ. Bạn có thể sao chép chúng lên Mac qua iTunes hoặc trực tiếp lên ổ cứng ngoài bằng ứng dụng Image Capture trên macOS.

Nếu chỉ muốn ảnh gốc, bạn cần điều chỉnh nhỏ trước. Mở Cài đặt > Photos > Chuyển sang Mac hoặc PC trên iPhone và chọn Tự động sang Giữ Nguyên Bản.

Bạn cũng có thể lưu ảnh vào ứng dụng Files trên điện thoại. Để làm điều này, chọn ảnh cần lưu và chạm vào nút Chia sẻ ở thanh công cụ. Sau đó, vuốt qua các biểu tượng dưới cùng và chọn Lưu vào Files.

Trên PC Windows

Tất nhiên, nếu đã cài đặt iCloud cho Windows, bạn có thể tải toàn bộ ảnh, video cùng lúc. Để bắt đầu, hãy mở iCloud Photos trong File Explorer và click vào Mytour ảnh và video. Bạn cũng sẽ thấy liên kết Tải ảnh và video lên nếu muốn đẩy ảnh lên đám mây.

7. Cách xóa ảnh từ iCloud

Việc xoá ảnh trên iCloud từ MacBook rất đơn giản. Bạn chỉ cần chọn tất cả hình ảnh từ menu hoặc bấm chuột phải, sau đó chọn Xoá [X] ảnh.

Trên iPhone/iPad, bạn chỉ cần chọn ảnh và nhấn biểu tượng thùng rác ở dưới cùng. Bạn có thể chọn nhiều ảnh bằng cách vuốt sang. Bắt đầu bằng cách chọn ảnh ở góc trên bên trái. Nếu bạn muốn chọn tất cả, hãy bấm Chọn Tất Cả trong album.

Để xoá ảnh trên iCloud.com, chỉ cần chọn ảnh và nhấn Xoá. Lưu ý rằng giao diện web không hỗ trợ chọn nhiều ảnh, vì vậy việc này có thể tốn nhiều thời gian hơn. Việc xoá ảnh trên máy tính là phương pháp hiệu quả hơn nhiều.

Trong tất cả các trường hợp trên, hãy đọc kỹ thông báo trước khi xác nhận xoá:

Bức ảnh này sẽ bị xoá khỏi iCloud Photo Library trên tất cả các thiết bị của bạn.

“Ảnh này sẽ biến mất khỏi iCloud Photo Library trên tất cả các thiết bị của bạn”.

Đây là thông báo chắc chắn rằng ảnh sẽ biến mất hoàn toàn khỏi tài khoản và các thiết bị đang kết nối iCloud.

Các ảnh đã bị xóa sẽ được chuyển đến thư mục Đã Xóa Gần Đây. Bạn có thể khôi phục chúng trong vòng 30 ngày kể từ khi xóa. Nếu không muốn chờ đợi, bạn có thể xoá tất cả bằng cách chọn Xoá Tất Cả trong thư mục Đã Xóa Gần Đây. Bạn cũng có thể lựa chọn Khôi Phục. Trong trường hợp bạn muốn phục hồi lại toàn bộ ảnh, chỉ cần nhấn vào đó.

Vô hiệu hóa iCloud Photo Library

Nếu bạn muốn xoá ảnh trên điện thoại mà không ảnh hưởng đến iCloud, hãy vô hiệu hóa iCloud Photo Library. Lưu ý, hãy chọn Gỡ bỏ khỏi  iPhone trước khi xác nhận vô hiệu hóa tính năng này. Chọn Mytour Photos & Videos nếu muốn giữ lại bản sao của chúng trên  iPhone.

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản về việc sử dụng iCloud Photos. Hy vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích.