Buzz
1. Overview of an English CV
Firstly, to create an impressive CV, you need to understand what an English CV is and its benefits.
1.1. What is an English CV?
CV (short for Curriculum Vitae) là sơ yếu lí lịch. Thông tin trong CV sẽ chứa ngắn gọn thông tin cá nhân, học vấn, bằng cấp và kinh nghiệm làm việc của một người.
CV thường bao gồm:
- Những thông tin cá nhân như họ và tên, email, số điện thoại, địa chỉ,..
- Trình độ học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Những kỹ năng hoặc thành tích đạt được
- Những thói quen và sở thích
- Mong muốn đối với công việc
1.2. Benefits of an English CV
CV giới thiệu bản thân là bước quan trọng đầu tiên để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Khi xem CV, họ có thể biết được kinh nghiệm của bạn và đánh giá sự phù hợp với vị trí công việc.
Having a well-designed CV creates a positive first impression with employers. Moreover, an English CV showcases your English proficiency and professionalism, which is advantageous especially for multinational companies.
2. Cấu trúc cơ bản của CV tiếng Anh
Bạn có thể tổ chức CV tiếng Anh theo nhiều cách và bố cục khác nhau. Tuy nhiên, đảm bảo rằng bạn cần có các thông tin cơ bản sau đây:
2.1. Thông tin cá nhân (Personal Information)
- Name (Họ tên).
- Birthday (Ngày tháng năm sinh).
- Address (Địa chỉ).
- Marital status (Tình trạng hôn nhân).
- Telephone number (Số điện thoại liên hệ).
- Email (Địa chỉ email).
2.2. Career Objective (Mục tiêu nghề nghiệp)
Đây là phần quan trọng giúp nhà tuyển dụng hiểu được mục tiêu và khát vọng của bạn trong công việc. Điều này giúp họ định hướng được sự phát triển của bạn và đánh giá xem bạn có phù hợp với công việc hay không.
2.3. Educational Background (Học vấn)
Hãy để nhà tuyển dụng thấy được thành tích học tập của bạn như: các kỳ thi đạt được trong cấp 3, Đại học-Cao đẳng, GPA tốt nghiệp của bạn, các chứng chỉ bạn đã có,… Điều này giúp họ nhận thức được khả năng học hỏi của bạn.
2.4. Professional Experience (Kinh nghiệm làm việc)
If you have work experience, arrange and list your most recent jobs to the oldest ones. However, you should consider selecting work experiences that are relevant to the position you are applying for. Listing too many experiences may sometimes make employers perceive you as not being committed to the job.
2.5. Extracurricular Activities (Các hoạt động ngoại khóa)
Extracurricular activities are where you learn soft skills and demonstrate your abilities. Show employers your agility, communication skills, and teamwork through these extracurricular activities.
Ví dụ:
- The organizer of Marketing Workshop for newbies
- Volunteer on the Child Care Project
2.6. Hobbies (Sở thích)
Don't overlook this section because based on your hobbies and personality traits, employers can assess how well you fit into the company.
Note:
- Viết đủ và ngắn gọn.
- Gạch đầu dòng rõ ràng khi liệt kê các sở thích khác nhau.
- Hạn chế sử dụng các sở thích thiếu tương tác giữa người với người như: watching TV, reading, stamp collecting,…
- Đưa ra các hoạt động ngoại khóa thiết thực mà bạn đã tham gia.
3. Common Mistakes Candidates Make When Writing a CV in English
3.1. CV Too Lengthy
Usually, recruiters spend a maximum of one minute reading a CV. Therefore, the information presented in the CV needs to be concise and succinct. Use a few standout keywords to attract the reader and highlight yourself. A common mistake in lengthy CVs is in the presentation of work experience; you need to select prominent work experiences that are relevant to the job position.
3.2. Overemphasis on the Job Position
The purpose of recruiters is to hire you to work for them, to bring value to the company, not to hire you and then teach you how to work. Therefore, show recruiters your ability to work, show them what you can do, and create value.
3.3. Inappropriate Use of Images
It will be a negative point if your photo is of poor quality, you are wearing inappropriate clothes, or the photo is a shameless selfie. You should use a 4 x 6cm portrait photo with a natural expression along with appropriate attire.
3.4. Sử dụng địa chỉ email không đủ uy tín
Một trong những điều mà bạn có thể bỏ quên đó là địa chỉ email của mình. Hãy xem lại tên địa chỉ email của mình có đang phù hợp không nhé. Tốt nhất là lưu địa chỉ email theo tên của mình.
Ví dụ: [email protected].
→ Tránh sử dụng các địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp như [email protected].
3.5. Sai lầm trong kinh nghiệm làm việc
Nhiều ứng viên muốn để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng về kinh nghiệm làm việc của mình, do đó họ thường liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc trước đó vào CV. Tuy nhiên điều này lại làm cho CV trở nên dài và rối mắt. Thực tế lại là điều ngược lại vì nhà tuyển dụng thường không có nhiều thời gian để đọc CV, nhưng bạn lại viết dài dòng khiến họ cảm thấy không thoải mái.
3.6. Sai lầm sử dụng một CV cho nhiều vị trí công việc khác nhau
Nếu bạn vi phạm lỗi này, CV của bạn sẽ bị loại ngay. Nhiều người vẫn sử dụng một mẫu CV duy nhất và gửi đi cho nhiều công ty, nhiều vị trí khác nhau. Ví dụ, bạn có thể dùng một mẫu CV nhân viên kinh doanh để nộp đơn vào vị trí nhân sự. Nhà tuyển dụng sẽ chắc chắn loại bạn ngay lập tức vì CV của bạn không phù hợp với công việc đó.
3.7. Lỗi chính tả và ngữ pháp
Mặc dù có vẻ như là một lỗi nhỏ, nhưng nếu bị loại vì lỗi này thật đáng tiếc. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy bạn không đủ cẩn thận và chính xác. Đó là lý do tại sao, trước khi gửi CV đi, hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp.
3.8. Sai lầm về thiết kế và bố cục CV
Mọi người đều thích sự đẹp mắt, vì vậy bạn nên tránh sử dụng màu sắc rực rỡ và bố cục phức tạp. Hãy trang trí CV một cách tinh tế, hài hòa, bố cục thông minh bằng cách sắp xếp các thông tin quan trọng như mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,... ở vị trí hàng đầu, cuối cùng là thông tin người tham chiếu.
3.9. Lỗi đặt tiêu đề CV không phù hợp
Khi gửi CV qua email hoặc tải lên các trang web tuyển dụng, hãy đặt rõ tiêu đề là tên vị trí mà bạn đăng ký như “ứng tuyển vị trí nhân viên Kinh doanh”. Tránh sử dụng tiêu đề quá chung chung.
4. Hướng dẫn cách gửi CV qua email
4.1. Nguyên tắc khi gửi email
Có nhiều phương pháp gửi CV cho nhà tuyển dụng. Trong đó, gửi CV qua email là một trong những cách phổ biến bởi tính nhanh chóng và tiện lợi, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp.
Để tránh mắc lỗi và để không bị nhà tuyển dụng bỏ qua khi gửi CV qua email, bạn cần tuân thủ những nguyên tắc sau đây:
Nguyên tắc 1: Sử dụng email trong phần thông tin cá nhân có trong CV để gửi cho nhà tuyển dụng.
Nguyên tắc 2: Mỗi lần gửi chỉ gửi cho một nhà tuyển dụng và không CC hay BCC.
Nguyên tắc 3: Không sử dụng chữ ký mail. Nếu có, hãy sử dụng một cách chuyên nghiệp. Cụ thể chữ ký sẽ bao gồm những thông tin như: Họ tên, chức danh, công ty, điện thoại, email, website (nếu dùng hình ảnh, lưu ý cần sử dụng hình ảnh đẹp và trang trọng)
Nguyên tắc 4: Đặt tiêu đề mail: Họ tên + vị trí ứng tuyển …. + Tên công ty. Ví dụ: Lê Văn A – Ứng tuyển vị trí Nhân viên Nhân Sự – Công ty Du lịch Gold
4.2. Mẫu email gửi CV xin việc
Kính gửi: Anh/ chị (Tên người nhận) – Phụ trách tuyển dụng công ty (Tên công ty),
Tôi là (Tên của bạn) thông qua thông tin tuyển dụng đăng trên (website đăng tuyển), tôi biết quý công ty đang cần tuyển dụng Nhân viên Nhân Sự.
Tôi tốt nghiệp Cử nhân ngành Quản trị nhân sự tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân. Bên cạnh đó, tôi đã có (số năm) kinh nghiệm làm việc tại (tên vị trí công việc) và có khả năng (kỹ năng mềm) cùng (kỹ năng chuyên ngành) tốt.
Tôi thấy rằng vị trí công việc này phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của mình. Tôi xin phép gửi hồ sơ xin việc của mình bao gồm (liệt kê các tài liệu gửi kèm).
Tôi chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Kính gửi
Họ và tên của bạn
5. Tổng hợp các mẫu CV tiếng Anh chuyên nghiệp để gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng
Dưới đây là các mẫu CV tiếng Anh chuyên nghiệp, hãy tham khảo và tạo cho mình một chiếc CV bằng tiếng Anh ấn tượng nhé!
5.1. Mẫu CV tiếng Anh chuẩn
Mẫu CV tiếng Anh đơn giản, lịch sự nhưng vẫn chỉnh chu và thu hút để giúp bạn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
5.2. Mẫu CV tiếng Anh phù hợp cho sinh viên mới ra trường
Là một sinh viên mới ra trường với năng lượng tràn đầy và sự nhiệt huyết, đây là lựa chọn mẫu CV dành cho bạn. Bạn có thể thêm các biểu tượng để tạo thêm phần sáng tạo.
Mẫu CV tiếng Anh đơn giản nhưng sang trọng
Đây là một mẫu CV tiếng Anh chuyên nghiệp, đơn giản nhưng vẫn trang nhã và gây ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Điểm nổi bật của chiếc CV này là sự khôn khéo trong việc sử dụng hình ảnh đại diện, giúp làm nổi bật CV của bạn so với các ứng viên khác.
Mẫu CV tiếng Anh tối giản
Nếu bạn đã cảm thấy nhàm chán với những mẫu CV dày dặn văn bản, bạn có thể tham khảo mẫu CV thông minh này. Sử dụng các biểu tượng một cách khéo léo và sáng tạo, giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Mẫu CV tiếng Anh sáng tạo và độc đáo
Nếu bạn đang ứng tuyển vào các vị trí công việc đòi hỏi tính sáng tạo, bạn có thể thiết kế CV của mình để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và thể hiện khả năng sáng tạo của bạn một cách tinh tế.
Mẫu CV tiếng Anh ấn tượng với từng con số
