Internship: Khái niệm và Cơ Hội Nghề Nghiệp

Cơ hội thực tập sinh không còn xa lạ với sinh viên mới ra trường hay những người mới chập chững bước vào nghề nghiệp. Nhưng ít ai hiểu rõ về intern là gì, công việc và quyền lợi như thế nào. Mọi thắc mắc sẽ được giải đáp trong bài viết này.

Tìm hiểu về Intern?

Trước hết, hãy tìm hiểu về khái niệm thực tập sinh và một số điều cần lưu ý khi chọn nơi thực tập cho sinh viên và người mới.

Intern là gì?

Xem Thêm:

• Trainee hiểu là gì? 3 Vị trí Trainee nổi bật và được ưa chuộng

Merchandise là gì? Mô tả công việc & Cơ hội việc làm trong năm 2023

Internship là gì?

Những yếu tố quan trọng khi chọn nơi thực tập

• Độ tin cậy và uy tín

Với các doanh nghiệp uy tín, bạn sẽ được đào tạo một cách chuyên nghiệp và có kế hoạch rõ ràng. Hãy lựa chọn một nơi thực tập phù hợp để trải nghiệm một cách hiệu quả, tránh lãng phí thời gian và công sức.

• Tập trung vào việc tích lũy kinh nghiệm

Mặc dù trợ cấp thực tập không lớn nhưng nó vẫn hỗ trợ cuộc sống của bạn. Quan trọng hơn hết là tập trung vào việc học hỏi và trải nghiệm thực tế. Đừng quên xem xét cách mà công ty sẽ đào tạo bạn và kinh nghiệm bạn sẽ nhận được.

• Cơ hội phát triển sau thực tập là gì?

Internship không chỉ là cơ hội để áp dụng kiến thức mà còn là cơ hội phát triển sự nghiệp. Đây là thời điểm quan trọng để công ty đánh giá tiềm năng của bạn và giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực và công việc.

Hãy chuẩn bị tâm thế và thái độ làm việc chuyên nghiệp trước khi tham gia thực tập. Sự chăm chỉ và sự tìm kiếm kiến thức sẽ giúp bạn nổi bật và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức của công ty.

11 Vị trí Intern phù hợp nhất cho sinh viên

Thực tập là cơ hội để học hỏi kiến thức, tích lũy kinh nghiệm và phát triển bản thân. Vậy những công việc phổ biến nhất ở vị trí intern là gì?

Thực tập IT

Thực tập sinh IT hỗ trợ nhóm nhân viên IT chính thức giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm, phần cứng và các vấn đề khác. Vậy nhiệm vụ cụ thể của IT intern là gì?

• Hỗ trợ thiết lập, nghiên cứu và phân tích vấn đề phần mềm, phần cứng máy tính
• Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và phát triển ứng dụng, phần mềm
• Tiếp nhận và hỗ trợ yêu cầu từ khách hàng và nhân viên khác liên quan đến công nghệ
• Viết báo cáo công việc cho người quản lý

Hiện nay, mức lương của Thực tập sinh IT tương đối cao so với mức trung bình, dao động từ 2.000.000 VND đến 5.500.000 VND/tháng tùy vào khối lượng công việc và vị trí trong dự án của công ty.

Thực tập Kế toán

Thực tập Kế toán thường chia thành hai lĩnh vực: Kế toán Tổng hợp và Kế toán trong Công ty quảng cáo.

• Thực tập sinh Kế toán

Thực tập sinh Kế toán sẽ thực hiện các công việc như sau:

• Hỗ trợ kiểm tra hóa đơn, chứng từ cho nhân viên kế toán
• Nhập dữ liệu vào phần mềm chuyên ngành
• Phụ trách một số công việc liên quan

Không chỉ học được kỹ năng kế toán, thực tập sinh Kế toán còn có cơ hội tích lũy kiến thức, tìm hiểu thêm nhiều điều mới và làm giàu kinh nghiệm thực tiễn.

• Vị trí Account trong Agency – Thực tập sinh quản lý khách hàng

Thực tập sinh quản lý khách hàng sẽ chăm sóc, đàm phán và là cầu nối trực tiếp giữa khách hàng và doanh nghiệp. Quản lý khách hàng Intern sẽ đảm nhiệm các công việc cụ thể:

• Gặp gỡ, trò chuyện và thuyết phục khách hàng
• Xây dựng và tổng hợp thông tin cá nhân của khách hàng
• Xây dựng ý tưởng và chiến lược dự án để đàm phán với khách hàng hoặc bộ phận sáng tạo
• Hỗ trợ chăm sóc, tư vấn và giải quyết thắc mắc từ khách hàng

Hiện nay, các Thực tập sinh Account bao gồm cả vị trí kế toán hay quản lý khách hàng đều có mức lương từ khoảng 3.000.000 – 6.000.000 VND/tháng.

Thực tập sinh Thiết kế

Thực tập sinh Thiết kế là nhân viên thực tập thiết kế đồ, phụ trách  thiết kế đồ họa cho các chiến lược truyền thông như các ấn phẩm bao bì, banner, nhãn mác… Thực tập sinh Thiết kế thường được giao một phần công việc trong dự án thiết kế, công việc cơ bản bao gồm:

• Đồng hành trong việc xây dựng ý tưởng, hình ảnh, bố cục và màu sắc cho các sản phẩm
• Hỗ trợ thiết kế cho các ấn phẩm như brochure, logo, voucher,…
• Chấp nhận, phản hồi và xử lý sản phẩm thiết kế theo yêu cầu của khách hàng
• Thực hiện các nhiệm vụ được giao từ quản lý

Tại các doanh nghiệp, Thực tập sinh Thiết kế sẽ nhận được mức thu nhập từ 2.000.000 – 4.000.000 VND/tháng.

Thực tập sinh Nhân sự

Thực tập sinh Nhân sự là vị trí thực tập tại một công ty, tổ chức. Lương của Thực tập sinh Nhân sự thường dao động từ 2.000.000 – 4.000.000 VND/tháng.  Cụ thể, các công việc của Thực tập sinh Nhân sự bao gồm:

• Soạn và đăng các bài tuyển dụng trên mạng xã hội hoặc các nền tảng tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên.
• Thu thập và tổng hợp danh sách hồ sơ của ứng viên
• Hỗ trợ sàng lọc, gửi hồ sơ đến bộ phận nhân sự và các bộ phận tuyển dụng
• Lên kế hoạch và điều phối phỏng vấn với ứng viên được chọn
• Giải quyết các vấn đề như chấm công, lương thưởng, chính sách nhân sự, duyệt giấy nghỉ phép,… cho các bộ phận khác

Thực tập sinh Digital

Thực tập sinh Digital là vị trí thực tập trong lĩnh vực Marketing kỹ thuật số, phù hợp cho những ai yêu thích Marketing, SEO hoặc phân tích dữ liệu. Vậy nhiệm vụ cụ thể của Thực tập sinh Digital là gì?

• Hỗ trợ lập kế hoạch đặt quảng cáo, PR cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp
• Hỗ trợ xây dựng và kiểm tra kế hoạch nội dung Marketing với vị trí Content
• Hỗ trợ trao đổi trực tiếp với khách hàng để triển khai chiến lược Marketing hiệu quả
• Theo dõi và đánh giá kết quả, đề xuất giải pháp tối ưu cho các chiến dịch

Với vị trí Thực tập sinh Digital, mức thu nhập dao động từ 500.000 – 5.000.000 VND/tháng. Ngoài lương cơ bản, còn có thưởng hoặc trợ cấp khi hoàn thành dự án tốt.

Thực tập sinh Logistics

Thực tập sinh Logistics là vị trí thực tập trong lĩnh vực Logistics, xuất nhập khẩu, là một trong những ngành nghề hot nhất hiện nay. Thực tập sinh Logistics chịu trách nhiệm thực hiện những công việc cụ thể sau:

• Tiếp nhận và xử lý các giấy tờ, hồ sơ liên quan đến thủ tục khai báo hải quan
• Hỗ trợ xử lý hóa đơn, chứng từ và một số công việc khác liên quan
• Hỗ trợ nhập dữ liệu vào phần mềm chuyên môn
• Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình và chất lượng hàng hóa

Với vị trí Thực tập sinh Logistics, mức thu nhập khoảng từ 2.000.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng. Đây là cơ hội để các Thực tập sinh tiếp cận, xử lý các tình huống thực tế và là cơ hội phát triển định hướng nghề nghiệp lâu dài.

Thực tập sinh SEO

Thực tập sinh SEO là vị trí thực tập sinh tại lĩnh vực Marketing Kỹ thuật số tại một công ty, doanh nghiệp. Thực tập sinh SEO sẽ đảm nhận các công việc cụ thể sau:

• Hỗ trợ nghiên cứu, phân tích đối thủ cạnh tranh và khách hàng
• Xây dựng và nghiên cứu cụm từ khóa để tối ưu hóa SEO
• Hỗ trợ sáng tạo nội dung Content
• Hỗ trợ nhân viên chính thức tối ưu hóa SEO Onpage và Offpage

Với vị trí Thực tập sinh SEO sẽ được trả mức lương khoảng từ 2.000.000 – 5.500.000 VNĐ/tháng.

Thực tập sinh Content

Thực tập sinh Nội dung là vị trí sáng tạo nội dung, hỗ trợ nhân viên Nội dung chính thức trong việc sản xuất, điều chỉnh nội dung trên trang web, blog của doanh nghiệp hoặc khách hàng và một số công việc liên quan khác.

Trở thành Thực tập sinh Nội dung, các sinh viên sẽ tích lũy được nhiều kiến thức, kỹ năng về truyền thông, Marketing, với mức lương từ 000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng.

Thực tập sinh Marketing

Marketing là một lĩnh vực rộng lớn với nhiều bộ phận, vị trí khác nhau, do đó mỗi doanh nghiệp sẽ có mô tả công việc Thực tập sinh Marketing, cùng yêu cầu khác nhau cho từng vị trí tuyển dụng. Hiện nay, Thực tập sinh Marketing là một trong những vị trí thu hút nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ với mức lương từ 000.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng.

Thực tập sinh Kinh doanh

Thực tập sinh Kinh doanh là vị trí dành cho sinh viên thực tập trong lĩnh vực Kinh doanh, là nguồn nhân lực thiết yếu của đa số doanh nghiệp với quy mô lớn hoặc nhỏ. Thông thường, Thực tập sinh Kinh doanh sẽ hỗ trợ trong việc tư vấn bán hàng, tăng doanh số sản phẩm. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giải đáp và xử lý thắc mắc của khách hàng.

Thực tập sinh Kinh doanh là vị trí nóng bỏng nhất tại các công ty, doanh nghiệp, vì vậy mức lương cơ bản của vị trí này dao động từ 00.000 – 00.000 và còn được hưởng các khoản trợ cấp riêng biệt, thưởng hoa hồng nữa.

Thực tập sinh Truyền thông

Thực tập sinh Truyền thông (hay còn gọi là thực tập sinh truyền thông) là một trong những vị trí phổ biến mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm. Thực tập sinh Truyền thông chủ yếu hỗ trợ các công việc liên quan đến chụp ảnh, quay phim sản phẩm, chỉnh sửa hình ảnh, retouch,… Mức lương cơ bản của Thực tập sinh Truyền thông dao động từ 000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng, ngoài ra còn có thể được hưởng các khoản trợ cấp và tiền thưởng khi hoàn thành nhiệm vụ.

Đặc điểm quan trọng khi bắt đầu kỳ thực tập

Để được đánh giá cao trong kỳ Thực tập, thực tập sinh cần chú ý các yếu tố sau:

Tinh thần làm việc

Hầu hết các công ty đều quan tâm đến tinh thần làm việc hơn là trình độ của Thực tập sinh. Vì vậy, thực tập sinh cần có tinh thần chủ động, sẵn sàng học hỏi và hoàn thành mọi công việc một cách nghiêm túc. Điều này sẽ giúp họ được đánh giá cao và phù hợp với môi trường làm việc của công ty.

Phong cách thời trang công sở

Khi làm việc tại một công ty, bạn cần thay đổi phong cách thời trang sao cho phù hợp với môi trường làm việc công sở. Mặc dù không cần quá quan trọng về ngoại hình, nhưng việc tuân thủ phong cách thời trang phù hợp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng công việc.

Xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp

Trong quá trình làm việc, Thực tập sinh sẽ được hỗ trợ từ người quản lý và nhân viên chính thức. Để công việc diễn ra suôn sẻ hơn, bạn cần có tinh thần hòa đồng, giao tiếp tốt và sẵn lòng hỗ trợ mọi người. Điều này sẽ tạo ra những mối quan hệ có ích và tài nguyên cần thiết cho công việc.

Tuân thủ thời gian làm việc

Ngoài việc đến làm và tan ca đúng giờ, Intern cần hoàn thành công việc theo đúng hạn mà quản lý giao. Điều này thể hiện sự chủ động, trách nhiệm cao của bạn, là điểm cộng quan trọng trong suốt quá trình thực tập.

Tinh thần chấp nhận thực tế công việc

Intern thường là những sinh viên mới ra trường hoặc người mới vào nghề, do đó có thể gặp khó khăn khi tiếp xúc với môi trường làm việc mới. Để giải quyết tình hình, họ cần sẵn lòng đối mặt và chấp nhận thực tế để tìm ra giải pháp phù hợp.

Quyền lợi lao động của intern

Thu nhập

Hầu hết Intern không có nhiều kinh nghiệm nên thu nhập của họ thường không cao. Tùy thuộc vào chính sách và lĩnh vực, mức lương có thể dao động từ 1,5 – 4 triệu VNĐ/tháng. Tuy nhiên, các chương trình đào tạo tài năng thực tập thường có mức thu nhập cao hơn ở các công ty lớn.

Quyền lợi và phúc lợi của intern

Trong quá trình thực tập tại các doanh nghiệp, Intern được hưởng nhiều quyền lợi và phúc lợi hấp dẫn như sau:

• Tham gia đào tạo, training với các chuyên gia, quản lý để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn
• Trong các vị trí thực tập đặc biệt, intern được tham gia trực tiếp vào các dự án thực tế và được hướng dẫn chi tiết
• Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung của doanh nghiệp
• Có cơ hội học hỏi, phát triển và rèn luyện
• Tham gia các hoạt động du lịch, team building và nghỉ mát do công ty tổ chức
• Xây dựng mối quan hệ và kết nối với các bộ phận và khách hàng
• Có cơ hội thăng tiến, được xem xét và đề bạt lên nhân viên chính thức sau kỳ thực tập

Cùng cơ hội thăng tiến cho intern

Tùy thuộc vào ngành nghề, intern có thể làm việc trong các vị trí như HR Intern, Marketing Intern, Design Intern, IT Intern,… Trong thời gian thực tập, intern được đào tạo và phân công công việc phù hợp với chuyên môn để chuẩn bị cho vai trò nhân viên chính thức.

Không chỉ trải nghiệm môi trường làm việc thực tế, đội ngũ intern còn được rèn luyện và phát triển kỹ năng mềm như quản lý thời gian, làm việc nhóm, giao tiếp, thuyết trình, giải quyết vấn đề,…

Internship là cơ hội để tổ chức và các công ty đánh giá năng lực của thực tập sinh và xem xét việc tuyển dụng nhân viên chính thức. Khi hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc và thể hiện sự chuyên nghiệp, có thể mở ra cánh cửa trở thành nhân viên chính thức hoặc có cơ hội nghề nghiệp mới.