Buzz
1. Intranet là gì?
Intranet là một hệ thống mạng máy tính nội bộ dành riêng cho cá nhân trong tổ chức, trường học hoặc doanh nghiệp. Thông qua Intranet, người dùng có thể chia sẻ thông tin và dữ liệu một cách an toàn, được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật như tường lửa, định danh, và tài khoản mật khẩu.
Intranet sử dụng mạng LAN (Local Area Network) để nối các máy tính. Đồng thời, các máy tính trong Intranet có thể kết nối qua mạng WAN (Wide Area Network) với phạm vi rộng hơn so với mạng LAN.
2. Cơ cấu hoạt động của Intranet
Sơ đồ Intranet có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu của tổ chức. Tuy nhiên, nó thể hiện cách các thành phần kết nối để tạo thành một hệ thống mạng nội bộ đầy đủ. Sơ đồ dưới đây tổng quan cách Intranet hoạt động:
- Các máy chủ (servers): Chịu trách nhiệm lưu trữ, quản lý, và cung cấp dữ liệu, tài liệu, phần mềm và ứng dụng cho Intranet. Máy chủ bao gồm máy chủ web, máy chủ cơ sở dữ liệu, máy chủ email, máy chủ tập tin và các loại khác.
- Các máy trạm (workstations): Là những thiết bị cá nhân mà các thành viên trong tổ chức sử dụng để truy cập và làm việc với thông tin cũng như ứng dụng có sẵn trong hệ thống Intranet.
- Các thiết bị mạng (network devices): Bao gồm các thiết bị như switch, router và firewall, hỗ trợ quản lý kết nối mạng và đảm bảo an ninh cho hệ thống Intranet.
- Phần mềm và ứng dụng: Là những phần mềm và ứng dụng mà người dùng sử dụng để thực hiện nhiệm vụ trong hệ thống Intranet, bao gồm các ứng dụng văn phòng, email, trình duyệt web và ứng dụng chat.
- Các hệ thống an ninh (security systems): Gồm các giải pháp bảo mật như tường lửa (firewall) và hệ thống xác thực để đảm bảo sự an toàn và bảo mật cho dữ liệu và thông tin trong hệ thống Intranet.
3. So sánh Internet và Intranet
Dưới đây là những điểm tương đồng và khác biệt giữa Internet và Intranet:
- Internet là một mạng máy tính toàn cầu mở cho mọi người sử dụng. Trái lại, Intranet là mạng máy tính nội bộ dành riêng cho một nhóm người sử dụng cụ thể
- Internet có thể chứa nhiều mạng và người dùng Internet có thể truy cập Intranet với một số hạn chế nhất định
- Internet không giới hạn số lượng người sử dụng, trong khi Intranet có hạn chế về số lượng người sử dụng
- Internet chứa nhiều nguồn thông tin đa dạng; Intranet chỉ chứa thông tin đặc thù của tổ chức/doanh nghiệp
- Ai cũng có thể truy cập Internet, trong khi chỉ nhân viên được cấp tài khoản mới có thể truy cập Intranet
- Internet là mạng công cộng, trong khi Intranet là mạng nội bộ
- Internet có độ an toàn thấp hơn Intranet, Intranet có tính an toàn và bảo mật cao hơn
4. Ưu điểm của Intranet
- Tối giản hóa quá trình lưu trữ thông tin và dữ liệu: Mọi doanh nghiệp thường sở hữu hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn loại dữ liệu đa dạng. Khi sử dụng Intranet, toàn bộ dữ liệu khổng lồ này được hợp nhất vào một kho lưu trữ duy nhất, giúp quá trình truy cập dữ liệu trở nên thuận tiện hơn.
- Tăng cường sự tương tác giữa cá nhân: Mỗi cá nhân trong mạng Intranet thường sở hữu một tài khoản cá nhân với hình ảnh đại diện, chức vụ, mô tả công việc và thông tin liên lạc. Điều này tạo điều kiện cho sự tương tác và giao tiếp hiệu quả hơn, giống như trên các mạng xã hội.
- Tiết kiệm chi phí: Intranet có thể lưu trữ toàn bộ dữ liệu, văn bản, và file của doanh nghiệp trên máy chủ nội bộ. Việc này giúp giảm chi phí in ấn và phân phát tài liệu. Việc chuyển dữ liệu lên máy chủ cũng giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và các chi phí liên quan.
- Truy cập dễ dàng mọi lúc, mọi nơi: Mạng Intranet cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ nơi nào, kể cả thông qua ứng dụng trên điện thoại di động. Doanh nghiệp có thể gửi thông tin quan trọng đến điện thoại của nhân viên, ngay cả khi họ đang ở nước ngoài.
5. Hạn chế của Intranet
- Nguy cơ quá tải dữ liệu: Việc đưa toàn bộ thông tin lên máy chủ mạng Intranet mà không có cơ chế lưu trữ hiệu quả là một sai lầm của nhiều doanh nghiệp. Nếu nhân viên cảm thấy bị choáng ngợp bởi lượng dữ liệu lớn trên mạng Intranet, họ sẽ không muốn truy cập nữa.
- Khả năng rò rỉ thông tin: Bản chất của Intranet là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của doanh nghiệp. Một sự cố rò rỉ có thể gây hậu quả to lớn. Nếu không có cơ chế tường lửa và bảo mật đáng tin cậy, người ngoài có thể truy cập và đánh cắp dữ liệu.
- Tốn thời gian triển khai: Nếu hệ thống Intranet quá phức tạp, nhân viên sẽ không sử dụng. Doanh nghiệp cũng mất thời gian đào tạo nhân viên để họ sử dụng Intranet hiệu quả. Nếu mạng Intranet không thân thiện và hữu ích, thời gian làm quen của nhân viên sẽ kéo dài.
- Tốn nhiều nguồn lực nhân sự và vật lực: Việc xây dựng một mạng Intranet khá phức tạp. Ngay cả các chuyên gia IT trong doanh nghiệp cũng mất thời gian để thiết lập, quản lý và duy trì hệ thống Intranet. Vận hành Intranet cũng gây chi phí đều đặn mỗi tháng, tăng theo quy mô doanh nghiệp và số người sử dụng.
Bài viết đã giới thiệu về định nghĩa Intranet là gì, sự khác biệt giữa Intranet và Internet, cùng với ưu nhược điểm và ứng dụng trong doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng thông tin đã giải đáp mọi thắc mắc của bạn.
Ngoài ra, khi nghiên cứu về Web 5 là gì?, rất nhiều người quan tâm. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo chi tiết thông qua liên kết bài viết dưới đây.
- Xem thêm: Web5 là gì?
