JD là gì? Tầm quan trọng của JD và các yếu tố cần có trong một bản mô tả công việc

Khi duyệt mạng xã hội và các trang tuyển dụng, thường bạn sẽ thấy những câu như “Em xin JD ạ”, “Chị có thể gửi em JD không ạ?”,... Vậy JD là gì, vai trò của JD và những gì cần có trong một bản mô tả công việc? Hãy cùng Mytour khám phá trong bài viết sau đây!

JD là gì đấy nhỉ?

Trong lĩnh vực công việc, JD là viết tắt của Job Description (Mô tả công việc). Đây là văn bản mô tả chi tiết về nhiệm vụ, trách nhiệm và kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu cho một vị trí công việc cụ thể.

JD cho vị trí Kế toán thuế trực tuyến

Để tạo ra một bản JD hoàn chỉnh, nhà tuyển dụng cần hiểu rõ về học vấn, kỹ năng của ứng viên thông qua việc trao đổi chi tiết với đại diện của các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng tương ứng.

Trong quá trình tuyển dụng, JD đóng vai trò rất quan trọng và đảm bảo lợi ích cho cả nhà tuyển dụng và ứng viên. Dưới đây là vai trò của mô tả công việc đối với ứng viên và nhà tuyển dụng:

JD tạo điều kiện thuận lợi cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng

• Đối với ứng viên: Một mô tả công việc chi tiết và đầy đủ thông tin giúp ứng viên hiểu rõ các yêu cầu của vị trí/chức vụ, từ đó họ có thể xác định xem có phù hợp để ứng tuyển hay không. Phần lớn ứng viên cho biết, một JD rõ ràng, cụ thể sẽ ảnh hưởng lớn đến quyết định nộp đơn xin việc của họ.
• Đối với nhà tuyển dụng: Một mô tả công việc rõ ràng và chi tiết không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với các ứng viên tiềm năng. Mô tả công việc cụ thể giúp nhà tuyển dụng và hội đồng phỏng vấn có cái nhìn toàn diện về ứng viên, từ đó dễ dàng lựa chọn nhân sự phù hợp cho vị trí/chức vụ đó.

Tuỳ vào từng vị trí công việc mà JD sẽ có sự biến thể. Theo Forbes Advisor chia sẻ, để thu hút ứng viên “chất lượng”, một mô tả công việc nên bao gồm các yếu tố sau:

Giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp sẽ giúp ứng viên hiểu được tổng quan nơi họ dự định ứng tuyển.

Giới thiệu cơ bản và lí do nên lựa chọn công ty

Khi RABILOO tuyển dụng vị trí Java Developer (Middle), họ giới thiệu về doanh nghiệp bằng thông tin cơ bản như:

Một số điểm nổi bật về công ty bao gồm lĩnh vực hoạt động và thị trường hoạt động quốc tế.

Mô tả vị trí cần tuyển một cách rõ ràng và cụ thể để thu hút ứng viên.

Thông tin chi tiết về vị trí công việc là cực kỳ quan trọng

Một gợi ý về cách cấu trúc miêu tả vị trí cần tuyển:

Bao gồm tên vị trí, lĩnh vực hoạt động, và địa điểm (nếu có)

Một ví dụ minh họa:

Danh sách các vị trí tuyển dụng:

Mô tả công việc cần tổng quan và rõ ràng

Ví dụ về mô tả công việc:

Tóm tắt về nhiệm vụ và trách nhiệm công việc:

Hãy sử dụng từ khóa phù hợp để thu hút ứng viên

Ngoài mô tả nhiệm vụ, cần rõ ràng về học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng yêu cầu

Ví dụ với vị trí Nhân viên bán hàng nội thất như đã nói trước đó, doanh nghiệp cũng nên mô tả rõ các tiêu chuẩn mà ứng viên cần đáp ứng (như minh họa dưới đây).

Yêu cầu về trình độ và kỹ năng cần có cho công việc

Bản mô tả công việc cung cấp thông tin chi tiết về mức lương, thưởng và các chế độ phúc lợi để ứng viên cảm thấy an tâm và rõ ràng hơn khi nộp đơn. Mô tả công việc tốt nhất sẽ nêu rõ về mức lương trung bình cho vị trí cụ thể và giải thích một cách đơn giản về các yếu tố liên quan.

Ví dụ, đối với vị trí Nhân viên kinh doanh nội thất tại công ty XYZ, thông tin về lương, thưởng và phúc lợi được đề cập (như minh họa bên dưới).

Chế độ lương, thưởng, phúc lợi

Ngoài việc nói về mức lương, Mô tả Công việc cũng nên đề cập đến các chính sách phúc lợi khác như: bảo hiểm, thưởng lễ tết, du lịch miễn phí, ưu đãi mua sản phẩm của công ty. Mục tiêu là thu hút ứng viên tiềm năng. 

Trong trường hợp không thể cung cấp con số cụ thể, nhà tuyển dụng có thể đưa ra khoảng thu nhập (từ 07 - 12 triệu) hoặc mức lương tối thiểu để ứng viên cảm thấy an tâm về chính sách lương, thưởng của công ty.

Mô tả công việc cần cung cấp thông tin về điều kiện làm việc tại công ty. Hiển thị rõ ràng về thời gian, địa điểm làm việc giúp ứng viên hình dung được môi trường làm việc. Điều này giúp ứng viên đánh giá xem điều kiện làm việc tại công ty có phù hợp với mong đợi của họ không.

Ví dụ:

• Địa điểm làm việc: 123 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:30, nghỉ trưa 1 giờ 30 phút)

Cuối cùng là phần Phương thức ứng tuyển. Ở phần này, nhà tuyển dụng cung cấp thời gian đăng ký ứng tuyển hoặc thời hạn nộp hồ sơ cho vị trí công việc cụ thể. Đồng thời, cung cấp rõ phương thức ứng tuyển (VD: nộp kèm CV, portfolio, cover letter,...), địa chỉ email để nộp hồ sơ ứng tuyển, địa chỉ email bộ phận tuyển dụng,... Điều này giúp ứng viên dễ dàng liên hệ và gửi hồ sơ nếu họ muốn tham gia ứng tuyển hoặc cần tìm hiểu thêm về công ty.

Phương thức ứng tuyển/ Địa chỉ nộp hồ sơ

Kết: Đây là bài giải đáp từ Siêu Thị Mytour về chủ đề JD là gì, vai trò của JD trong tuyển dụng và những nội dung cần có trong một bản JD hoàn chỉnh. Hi vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho doanh nghiệp và ứng viên trong quá trình tuyển dụng và ứng tuyển.

Tìm mua điện thoại để làm việc, học tập, giải trí - Ghé ngay Siêu Thị Mytour

Ngày nay, chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh là bạn có thể tạo hồ sơ ứng tuyển, rất thuận tiện. Nếu bạn muốn tìm mua một chiếc điện thoại phục vụ mọi nhu cầu làm việc, học tập, giải trí, hãy ghé qua Siêu Thị Mytour. Ở đây có cung cấp các sản phẩm điện thoại di động từ các thương hiệu uy tín như: Samsung, Xiaomi, iPhone, OPPO,... cam kết hàng chính hãng 100%, giá cả phải chăng và nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn, giúp bạn mua sắm thoải mái mà không lo về giá cả.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem thêm về sản phẩm Samsung Galaxy S24 Ultra 256GB với giá khuyến mãi hấp dẫn và nhiều quà tặng giá trị tại các cửa hàng của Siêu Thị Mytour trên khắp cả nước.