Buzz
Bạn muốn hiểu rõ về Kanban là gì và vai trò của nó trong quản lý công việc? Hãy đọc bài viết dưới đây để có câu trả lời từ Fastdo. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về phương pháp Kanban trong quản lý dự án. Cùng khám phá ngay nhé!
Kanban, từ tiếng Nhật, đề cập đến thẻ thị giác, trong đó 'kan' có nghĩa là thị giác và 'ban' là thẻ. Gọi chính xác hơn, Kanban được biết đến trong lĩnh vực kinh tế là 'Phương Pháp Quản Lý Kanban'. Phương pháp này thường được sử dụng trong sản xuất và kỹ thuật để nhắc nhở nhân viên về công việc cần thực hiện.
2. Quy Trình Xây Dựng Phương Pháp Kanban
Phương Pháp Kanban được Xây Dựng và Áp Dụng theo Những Nguyên Tắc Dưới Đây:
3. Tính Ích Khi Sử Dụng Phương Pháp Kanban Là Gì?
Quản Lý Dự Án Sẽ Trở Nên Dễ Dàng Hơn Nếu Bạn Biết Cách Áp Dụng Phương Pháp Kanban vào Quy Trình. Cụ Thể, Lợi Ích Nào Đem Lại Từ Kanban?
Khi thực hiện phương pháp Kanban, nhóm dự án tập trung vào từng công việc một. Sau khi hoàn thành một công việc, họ tiếp tục công việc tiếp theo mà không cần phải chờ đợi. Điều này giúp họ tổ chức lại công việc một cách linh hoạt mà không làm ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Rút ngắn thời gian chu kỳ làm việc
Thời gian làm việc từ khi bắt đầu đến khi kết thúc có thể được rút ngắn khi sử dụng phương pháp Kanban. Nhóm dự án sẽ đảm bảo việc hoàn thành công việc theo quy trình đã đề ra.
Ít bị kẹt cứng
Phương pháp Kanban có thể hỗ trợ việc đa nhiệm nhưng đôi khi có thể làm giảm hiệu suất. Đó là lý do Kanban áp dụng nguyên tắc giới hạn số lượng công việc đang thực hiện (WIP). Áp dụng nguyên tắc này sẽ giúp tăng thời gian dành cho công việc dự phòng và giảm tắc nghẽn trong quy trình làm việc của nhóm.
Chuyển giao liên tục (CD) là quá trình làm việc với khách hàng để liên tục phát hành sản phẩm. Khi áp dụng Kanban, CD được cải thiện bởi cả hai phương pháp đều tập trung vào việc phân phối giá trị đúng lúc.
Khi nào nên áp dụng phương pháp Kanban
Kanban sẽ mang lại hiệu suất cao khi áp dụng vào các thời điểm sau đây:
- Trong quá trình phát triển phần mềm và tăng cường hiệu quả làm việc nhóm
5 Bước để áp dụng phương pháp Kanban vào quản lý công việc dự án
Bạn sẽ tối ưu hóa hiệu suất làm việc và tránh tình trạng xử lý các công việc trùng lắp khi sử dụng Kanban trong quản lý dự án. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Chia bảng thành 3 cột và chuẩn bị các tờ giấy note có màu khác nhau.
- Bước 2: “Việc cần làm” là tiêu đề của cột đầu tiên. Sử dụng các note có màu khác nhau để phân loại các nhiệm vụ và dán vào cột này.
- Bước 3: Cột tiếp theo là “Việc đang làm”. Ghi chú các công việc đang làm trong cột này.
- Bước 4: Cột cuối cùng là “Việc đã hoàn thành”. Chuyển các công việc đã xong từ cột thứ hai sang cột này. Lặp lại các bước từ 2 đến 4 cho các công việc khác.
5 Lưu ý khi áp dụng Kanban vào quản lý công việc và dự án
Không phải ai cũng áp dụng Kanban đúng cách và hiệu quả. Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi áp dụng Kanban:
- Chọn màu sắc khác nhau cho các note để phân biệt mức độ quan trọng của công việc.
- Chỉ ghi chú 2-3 công việc đang làm để tập trung và giảm căng thẳng.
- Đặt thời hạn cho công việc để tăng tính kỷ luật và năng suất.
- Phân công nhiệm vụ và chuyển note khi hoàn thành.
- Ghi nhận thành quả cuối tuần để khích lệ tinh thần và tiếp tục công việc tiếp theo.
Hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về Kanban và có thể áp dụng vào quản lý dự án. Fastdo hy vọng nội dung này sẽ hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc!
