Kế hoạch tổ chức Hội trại kỷ niệm Ngày Thành lập Đoàn 26/3 ấn tượng nhất

1. Các bước để xây dựng kế hoạch tổ chức Hội trại chúc mừng ngày 26/3

Để xây dựng kế hoạch tổ chức hội trại cho ngày 26/3, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

- Xác định nhóm đối tượng tham gia: Lựa chọn đối tượng và số lượng người tham gia, từ đó ước lượng số lượng trại viên cần chuẩn bị và số lượng huấn luyện viên/nhân viên cần tuyển dụng.

- Lựa chọn địa điểm: Chọn một địa điểm phù hợp với số lượng trại viên và các hoạt động của chương trình, đảm bảo có các tiện ích cơ bản như điện, nước, bãi đỗ xe, và các khu vực thích hợp để tổ chức trại và các hoạt động.

- Lập kế hoạch hoạt động: Xây dựng một kế hoạch chi tiết cho các hoạt động trong hội trại, bao gồm các hoạt động ngoài trời, hoạt động trong nhà và các hoạt động giải trí. Đảm bảo các hoạt động phù hợp với độ tuổi và sở thích của trại viên.

- Tìm kiếm và chọn huấn luyện viên/nhân viên chăm sóc trại: Tuyển chọn những huấn luyện viên và nhân viên có kinh nghiệm, giỏi trong việc dạy học và quản lý, và có khả năng thích ứng tốt với môi trường trại.

- Lập kế hoạch về vật dụng và thực phẩm: Chuẩn bị danh sách đồ dùng và thực phẩm cần thiết cho hội trại, bao gồm dụng cụ cắm trại, thực phẩm, đồ uống, đồ dùng cá nhân và các vật dụng khác.

- Xây dựng kế hoạch an toàn: Đảm bảo an toàn cho trại viên là ưu tiên hàng đầu. Thiết lập các biện pháp an toàn cho các hoạt động trong hội trại, bao gồm phòng ngừa tai nạn, bảo vệ sức khỏe và các biện pháp cần thiết khác để đảm bảo sự an toàn cho tất cả mọi người.

- Phân công nhiệm vụ: Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng huấn luyện viên và nhân viên chăm sóc trại, đồng thời thiết lập lịch trực cho từng người.

- Tính toán ngân sách: Xác định tổng chi phí cần thiết.

2. Kế hoạch tổ chức sự kiện chúc mừng ngày 26/3

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Tổ chức Hội trại kỷ niệm 92 năm Ngày Thành lập Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh

Để chào mừng kỷ niệm 92 năm Ngày Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 - 26/3/2023) và hưởng ứng Tháng Thanh niên tháng 3 năm 2023, chúng tôi tổ chức các hoạt động ý nghĩa.

Dựa trên chỉ đạo của Chi Bộ nhà trường trong tháng 2/2023 và kế hoạch năm học 2022 - 2023 của trường THPT A,

Xem xét đề xuất từ Ban chấp hành Đoàn trường về việc tổ chức Hội trại kỷ niệm 92 năm Ngày Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2023),

Ban giám hiệu trường THPT A lập kế hoạch tổ chức Hội trại để chúc mừng Ngày Thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, với chủ đề 'Tuổi trẻ sống xanh'.

I. Mục tiêu và yêu cầu

1. Thông qua các hoạt động của Hội trại, giúp học sinh hiểu biết thêm về lịch sử và truyền thống của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, đồng thời truyền cảm hứng yêu nước, tinh thần đoàn kết, trách nhiệm và tự giác.

2. Tạo điều kiện cho học sinh giao lưu, kết nối và học hỏi từ những người khác trong một môi trường ngoài trời gần gũi với thiên nhiên.

3. Khuyến khích tinh thần đoàn kết và gắn bó giữa các bạn trẻ, đặc biệt là những thành viên của Đoàn Thanh niên.

4. Hội trại cần được tổ chức một cách nghiêm túc, trang trọng và hiệu quả, đảm bảo mục tiêu giáo dục cao.

II. Thời gian - Địa điểm - Thành phần tham gia

1. Thời gian

- Thời gian chuẩn bị vật liệu và dựng lều trại, cổng trại: Bắt đầu từ 14h ngày 22/3/2023.

- Thời gian tổ chức Hội trại: Từ 6h30’ đến 18h00’ vào thứ 7, ngày 23/3/2023.

2. Địa điểm

Tại khuôn viên Trường THPT A.

3. Thành phần tham gia

+ Học sinh các lớp 10, 11, 12 (21 lớp).

+ Chi Đoàn Giáo viên: Cắm trại vào chiều 22/3 tại cổng trường.

+ Ban Tổ Chức: Theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.

III. Quy định về trại

1. Cổng và Lều trại

Mỗi đơn vị cần dựng 01 cổng trại và 01 lều trại (trang trí với cờ Tổ quốc và chân dung Bác Hồ, kèm bảng tên trại theo chủ đề đã được phân công), đảm bảo đủ không gian sinh hoạt cho toàn bộ trại viên của đơn vị.

2. Tiêu chuẩn và kích thước trại

+ Nhà trại: Trại có mái hình chữ A, kích thước 3,5m x 3,5m x 3,5m.

+ Sân trại: Kích thước 3m x 3m, được trang trí bằng các mô hình, cây cảnh,...

+ Cổng trại: Các mặt cổng trại có kích thước 3m, với chiều cao tối đa 4m, rộng tối đa 3m, cần đứng vững mà không cần khoan hoặc bắn đinh xuống nền sân.

Lưu ý: Khuyến khích các đơn vị trang trí cổng và lều trại một cách sáng tạo, phù hợp với chủ đề và có hình ảnh giới thiệu hoạt động của đơn vị. Các đơn vị có thể dựng gian hàng ẩm thực hoặc bán hàng lưu niệm, nhưng phải đảm bảo thực phẩm an toàn và được xử lý đúng cách.

3. Kỷ luật trại

Các đơn vị cần tuân thủ nội quy và hướng dẫn của Ban Tổ chức Hội trại, tham gia đầy đủ các hoạt động và thực hiện tổng vệ sinh sau khi kết thúc Hội trại.

4. Đánh giá trại

Ban giám khảo sẽ đánh giá vào 3 thời điểm khác nhau và chia điểm thành 3 cột theo thang điểm 10 như sau:

- Lần 1: Vào lúc 14h00 ngày 22/03/2023, đánh giá dựa trên bài thuyết trình về chủ đề của trại. Trại phải đảm bảo sạch sẽ, hoàn chỉnh, đẹp mắt và ý nghĩa, với số điểm tối đa là 3.0đ, chính xác đến 0,01đ.

- Lần 2: Vào lúc 22h00 ngày 22/03/2023, đánh giá cổng trại với đèn chiếu sáng, trang trí, bàn thờ Bác và sinh hoạt trại của đơn vị. Số điểm tối đa là 4.0đ, chính xác đến 0,01đ. Các trại trang trí không phù hợp với môi trường giáo dục sẽ bị yêu cầu trang trí lại.

- Lần 3: Vào lúc 7h00 ngày 23/03/2023, đánh giá về việc vệ sinh sạch sẽ khu vực trại và xung quanh, trả lại đầy đủ bàn ghế và vật dụng mượn từ BTC. Số điểm là 3.0đ, chính xác đến 0,01đ. (Nếu có thay đổi lịch chấm lần 3, BTC sẽ thông báo sau).

Lưu ý: Trại phải được đặt đúng vị trí theo bốc thăm, không được thuê người ngoài làm hoặc sử dụng rạp cưới, và tên trại phải phù hợp với ý nghĩa đã bốc thăm. Đơn vị vi phạm quy định sẽ bị trừ điểm.

5. Phương pháp tính tổng điểm cho Hội trại và các giải thưởng của các chi đoàn

BTC sẽ dựa trên thành tích của các đơn vị trong các phần thi trò chơi và điểm chấm trại để quyết định trao giải như sau:

- 01 Giải Nhất: 500.000 đồng cùng Cờ lưu niệm

- 01 Giải Nhì: 400.000 đồng cùng Cờ lưu niệm

- 01 Giải Ba: 300.000 đồng cùng Cờ lưu niệm

- 01 Giải Khuyến Khích: 200.000 đồng và Cờ lưu niệm

Các quy định chi tiết khác sẽ được thông báo tại buổi họp Bí thư các Chi đoàn.

IV. Hoạt động nhảy flashmob

BCH Đoàn trường yêu cầu các chi đoàn trong trường chuẩn bị và biểu diễn các bài nhảy flashmob vào chiều ngày 22/3. Các bài nhảy cần phải có động tác và âm nhạc phù hợp với lứa tuổi học sinh và môi trường học đường. Những bài nhảy có nền nhạc hoặc động tác không phù hợp sẽ không được chấp nhận.

V. Các trò chơi dân gian

- Ban tổ chức sẽ tổ chức các trò chơi gồm: Đi xe đạp chậm; Nhảy bao bố; Bước chân đoàn kết: buộc chân các thành viên trong đội và di chuyển theo quy định.

- Quy tắc các trò chơi sẽ được thông báo trong cuộc họp của Ban tổ chức vào ngày 19/3/2023.

- Thời gian diễn ra các trò chơi: chiều ngày 22/3/2023.

VI. BAN TỔ CHỨC

- Trưởng ban: Đ/c Đỗ Văn Yên

- Phó ban: Đ/c Phạm Thị Mai Hà

- Uỷ viên: Các thành viên trong BCH Đoàn trường và Bí thư các Chi đoàn.

VII. TỔ CHỨC - THỰC HIỆN:

1. Đoàn thanh niên

Đoàn Thanh niên của Nhà trường có trách nhiệm lập kế hoạch chi tiết và chỉ đạo thực hiện kế hoạch đến các bộ phận trong Nhà trường. Các chi đoàn cần tích cực tuyên truyền, thực hiện đầy đủ các quy định của Ban tổ chức và tham gia toàn diện các hoạt động của Hội trại.

2. Đề nghị các đơn vị phối hợp:

2.1. Phòng phát thanh

- Cung cấp cơ sở vật chất, âm thanh, bàn ghế trong suốt thời gian diễn ra các hoạt động chào mừng ngày 26/3.

2.2. Phòng Công tác học sinh:

- Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm để tuyên truyền và quản lý học sinh trong thời gian diễn ra các hoạt động chào mừng.

2.3. Phòng Đào tạo:

- Linh hoạt sắp xếp lịch học cho học sinh để họ có thể tham gia các hoạt động chào mừng ngày 26/3 do Đoàn trường tổ chức.

2.4. Phòng truyền thông

- Cập nhật kế hoạch lên Website của trường để học sinh và phụ huynh dễ dàng theo dõi.

- Chủ động đăng tin và hình ảnh về các hoạt động chào mừng ngày 26/3 trên Website của trường.

Hội trại sẽ được tổ chức theo kế hoạch đã đề ra để kỷ niệm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Ban tổ chức cam kết mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ, và đã chuẩn bị một kế hoạch chi tiết để phụ huynh và học sinh dễ dàng theo dõi. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay vấn đề nào, xin vui lòng liên hệ với ban tổ chức để được hỗ trợ.