Kế hoạch trực Tết Nguyên đán 2024 - Kế hoạch phân công trực Tết 2024

Kế hoạch trực Tết Nguyên Đán sẽ được áp dụng để chuẩn bị cho kỳ nghỉ Tết lịch dài của các tổ chức, cơ quan, công ty, v.v. Phân công lịch trực trong những ngày nghỉ Tết giúp các tổ chức có thể xử lý các sự cố bất ngờ trong kỳ nghỉ một cách hiệu quả.

Như thường lệ, kế hoạch trực Tết 2024 được thiết kế đơn giản dựa trên số ngày nghỉ thực tế của mỗi tổ chức sẽ lên kế hoạch trực Tết khác nhau, bao gồm cả ban ngày và ban đêm. Tùy thuộc vào các yếu tố khách quan và điều kiện cụ thể của từng tổ chức mà kế hoạch trực Tết 2024 sẽ có những điều chỉnh phù hợp. Dưới đây là 3 mẫu kế hoạch trực Tết 2024 mà bạn có thể tham khảo:

Kế hoạch trực Tết Nguyên Đán

• Kế hoạch Trực Tết - Mẫu 1
• Kế hoạch Trực Tết - Mẫu 2
• Bảng phân công trực Tết

Kế hoạch Trực Tết - Mẫu 1

PHÂN CÔNG LÀM VIỆC TRONG NGÀY TẾT NHÂM DẦN 

Trực Ban Lãnh đạo:

- Đồng chí .............– Phó Hiệu Trưởng (Điện thoại: .............)

- Đồng chí ............. – Phó Hiệu Trưởng (Điện thoại: ............)

- Đồng chí ............... – Trưởng bộ phận Hành chính - Quản trị (Điện thoại: ............)

Lưu ý: Bộ phận Hành chính - Quản trị được giao trách nhiệm trực đảm bảo an toàn điện.

........., ngày ....tháng .....năm

Kế hoạch Trực Tết  - Mẫu 2

Gửi đến:………………………………………………..

Dựa vào thông báo………………… của Bộ Lao động được ban hành vào ngày ……….. về kỳ nghỉ lễ, Tết dành cho cán bộ, công, viên chức và lao động của các cơ quan hành chính, sự nghiệp, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội.

Trường……………………………….. đã lập kế hoạch trực tết nguyên đán Nhâm Dần như sau:

1. Thời gian nghỉ tết

1.1 Đối với học sinh

Thời gian nghỉ tết từ ngày ............. (tức ngày ........ Âm lịch) đến ngày ............. (tức ngày ............ Âm lịch)

1.2 Đối với cán bộ, giáo viên, nhân viên khối hành chính:

Thời gian nghỉ Tết từ ........... (tức ngày ........... Âm lịch) đến hết ngày ........... (tức ngày ............ Âm lịch)

2. Lịch trực nghỉ Tết

2.1 Thành phần ban trực Tết

2.2 Phân công ca trực

* Thời gian làm trực:

Tuân thủ nghiêm ngặt thời gian làm trực của cơ quan, đảm bảo hoạt động liên tục 24/24 giờ.

+ Ca ban ngày: từ 7h30 sáng đến 18h00

+ Ca ban đêm: từ 18h00 ngày hôm trước đến 7h30 sáng hôm sau.

* Trách nhiệm của người làm trực

- Người làm trực phải duy trì vệ sinh sạch sẽ của cơ quan; bảo quản tài sản và thiết bị của cơ quan. Trong trường hợp xảy ra mất mát tài sản hoặc sự cố cháy nổ, phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

- Người trực phải đảm bảo an ninh trật tự của cơ quan và xử lý các công việc liên quan đến hoạt động của cơ quan trong thời gian trực. Nếu vượt quá khả năng giải quyết, phải báo cáo với người lãnh đạo trực tiếp.

- Trong thời gian trực Tết, phải tuân thủ việc cấm đốt pháo và phải ngăn chặn các nguy cơ cháy nổ, mất mát tài sản của cơ quan.

- Khi thay đổi ca trực, cần bàn giao đầy đủ thông tin và trang thiết bị cần thiết cho người tiếp quản.

- Người lãnh đạo trực phải đảm nhận trách nhiệm đôn đốc, giám sát và hỗ trợ người làm trực trong việc xử lý các công việc liên quan đến hoạt động của cơ quan trong thời gian trực.

- Trong thời gian được giao nhiệm vụ làm trực cơ quan, bất kỳ ai rời khỏi nhiệm vụ trực đều phải chịu hoàn toàn trách nhiệm khi có sự cố xảy ra.

- Cán bộ tham gia trực Tết được hưởng chế độ phúc lợi theo quy định của nhà trường.

2.3 Đào tạo làm trực Tết

Thực hiện theo quy định của Quy chế chỉ tiêu nội bộ năm

3. Đảm bảo an toàn cho các phòng ban trong dịp nghỉ Tết

Yêu cầu Cán bộ, nhân viên, giáo viên, học sinh, sinh viên trong thời gian nghỉ Tết phải tuân thủ nghiêm các quy định của pháp luật và chính quyền địa phương để đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn xã hội trong những ngày nghỉ Tết; cấm đốt pháo và phải ngăn chặn các nguy cơ cháy nổ hoặc hỏa hoạn.

Danh sách phân công trực Tết

Ngày mùng 6 Tết, hai nhân viên và 2 bảo vệ được phân công làm nhiệm vụ phục vụ và trực cả ngày.

1. Thời gian làm việc trực

Ca trực buổi sáng: từ 7 giờ đến 12 giờ 30 phút

Ca làm việc buổi chiều: bắt đầu từ 12 giờ 30 phút đến 17 giờ

Ca làm việc buổi tối: bắt đầu từ 17 giờ đến 7 giờ sáng hôm sau

2. Số điện thoại liên lạc

Ban Giám hiệu: ..................................

Cơ quan Công An: ............................

3. Trách nhiệm của ca trực

- Kiểm tra và đảm bảo tình hình an ninh, trật tự trong khuôn viên của đơn vị.

- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ các cơ quan, đơn vị và cộng đồng theo quy định; trong trường hợp đặc biệt, báo cáo ngay cho thủ trưởng cơ quan để được chỉ đạo xử lý;

- Ghi chép nhận xét của ca trực và ghi rõ họ tên đồng thời, khi có sự cố xảy ra, thông báo ngay cho cán bộ quản lý để được hướng dẫn xử lý.