Kế Toán Kho là gì? Khám Phá Chi Tiết Về Công Việc Kế Toán Kho

Trong lĩnh vực kế toán, mỗi nhân viên sẽ đảm nhận một vị trí và công việc cụ thể. Chẳng hạn có kế toán tổng hợp, kế toán thuế,... Mỗi vị trí đóng vai trò quan trọng giúp công ty phát triển.

Trong bài viết này, Mytour sẽ cùng bạn khám phá vị trí kế toán kho với những nhiệm vụ và công việc chính.

Khám phá kế toán kho là gì?

Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, mô tả công việc của kế toán kho sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, kế toán kho luôn giữ một số chức năng nhất định trong công ty, đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh hiệu quả.

Kế toán kho là gì?

Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán hàng tồn kho) là vị trí kế toán chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, theo dõi tình trạng nhập – xuất kho, so sánh số liệu sổ sách và thực tế tại kho, cũng như quản lý các chi phí phát sinh, giúp doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát và rủi ro.

Công việc của kế toán kho là gì?

Trong quá trình xuất nhập hàng hóa, kế toán kho sẽ trực tiếp quản lý hoạt động và ghi chép lại các số liệu, chứng từ hàng hóa để báo cáo lên cấp trên.

Tiếp đó, kế toán kho sẽ thống kê số lượng, phân loại và kiểm tra để đảm bảo chất lượng hàng hóa trong kho. Họ sẽ theo dõi thời hạn sử dụng để kịp thời xử lý hàng tồn trước khi hết hạn, giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp.

Sau đó, kế toán kho sẽ cung cấp dữ liệu về hàng hóa cho cấp trên và các phòng ban khác, nhằm hỗ trợ xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

Trách nhiệm của kế toán kho là gì?

• Kế toán kho cần thường xuyên kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, đảm bảo hàng hóa vật tư được sắp xếp hợp lý, và kiểm tra việc tuân thủ các quy định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất giữa thủ kho và kế toán.
• Trực tiếp tham gia kiểm đếm hàng hóa xuất nhập kho cùng thủ kho. 
• Tham gia kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), lập biên bản kiểm kê và đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về phòng kế toán.
• Nộp chứng từ và báo cáo theo quy định công ty.
• Lập báo cáo tồn kho, báo cáo chi tiết về nhập xuất tồn.

Mô tả công việc của kế toán kho

Với sự phát triển của công nghệ, nhiều phần mềm đã thay thế các công việc thủ công của kế toán kho như nhập xuất sản phẩm, quản lý vật tư, với dữ liệu được chuẩn hóa và hạch toán tự động qua hệ thống kế toán.

Các công việc chung

Kiểm soát và kiểm kê kho hàng:

Nhiệm vụ chính của kế toán kho là liên tục cập nhật tình trạng hàng hóa trong kho. Để có được số liệu chính xác, kế toán kho cần kiểm soát chặt chẽ lượng hàng nhập và xuất, đồng thời theo dõi thời hạn sử dụng để có thể đưa ra chiến lược tiêu thụ hiệu quả.

Lập chứng từ nhập xuất kho:

Trong quá trình xuất nhập hàng hóa, cần lưu giữ hóa đơn để phục vụ đối chiếu khi cần thiết. Vì vậy, kế toán kho phải ghi nhận đầy đủ các dữ liệu liên quan, kiểm tra và lưu trữ chứng từ của mọi giao dịch xuất - nhập hàng hóa.

Hạch toán và kê khai thuế chi tiết:

Mỗi hoạt động liên quan đến hàng hóa, doanh thu, chi phí trong kho đều được kế toán kho ghi chép và hạch toán cẩn thận. Ngoài ra, thuế đầu vào và đầu ra phải được kê khai để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định pháp luật.

Các nhiệm vụ bổ sung:

Bên cạnh các công việc trên, kế toán kho sẽ lập báo cáo thống kê hàng hóa tồn kho, từ đó đề xuất các phương án với phòng ban liên quan để hạn chế tối đa hao hụt cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhân viên kế toán kho còn đưa ra các đề xuất nâng cấp kho bãi để thuận lợi hơn trong công việc, góp phần mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.

Chi tiết các nhiệm vụ cần thực hiện

Về chức năng và trách nhiệm, công việc của kế toán kho bao gồm các nhiệm vụ chính dưới đây, tùy thuộc vào quy mô, loại hình và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Các công việc hàng ngày

Quản lý hàng hóa:

Kế toán kho sẽ giám sát và thực hiện quá trình xuất nhập hàng hóa tại kho, giúp cập nhật thường xuyên số lượng và phân loại. Từ đó, kế toán kho có thể thống kê và đề xuất các giải pháp nhằm ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hàng hóa.

Quản lý chứng từ:

Kế toán kho đảm bảo kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện xuất hoặc nhập hàng hóa.

Cập nhật thông tin và số liệu hóa đơn, chứng từ vào hệ thống công ty hàng ngày để tránh thất lạc giấy tờ. Khi có công nợ phát sinh, kế toán kho cần lưu ý để lập biên bản xác minh kịp thời.

Quản lý kho hàng:

Kế toán kho chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ kho hàng, tự thiết lập, sắp xếp công việc và phối hợp hàng hóa một cách hợp lý.

Kế toán kho đưa ra các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kho và chịu trách nhiệm về mọi chênh lệch giữa sổ sách và thực tế.

Các công việc định kỳ hàng tháng

Theo dõi tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa hàng ngày, cập nhật số lượng và thực hiện thống kê, báo cáo cuối tháng. Việc này giúp kế toán kho và cấp trên nắm bắt rõ tình hình kho và lượng hàng hóa tồn tại.

Kiểm tra và đối chiếu các hóa đơn, chứng từ trong tháng, tính toán kỹ lưỡng các số liệu và chi phí để doanh nghiệp có thể theo dõi thu chi một cách chính xác.

Hoàn thành các chứng từ, sổ sách và chứng nhận giấy tờ báo cáo theo yêu cầu cấp trên. Đồng thời, đối chiếu số liệu giữa sổ sách và thực tế hàng hóa để báo cáo vào cuối tháng.

Đây là thông tin mô tả chi tiết về công việc của kế toán kho, giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò cũng như nhiệm vụ của kế toán kho. Tiếp theo, Mytour sẽ chia sẻ quy trình làm việc và những kỹ năng cần thiết để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp.

Quy trình công việc của kế toán kho trong doanh nghiệp

Theo nguyên lý chung, doanh nghiệp có kho hàng thường sẽ bao gồm ba hoạt động chính: quản lý mã hàng, quản lý nhập kho và quản lý xuất kho.

Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có những hoạt động được điều chỉnh sao cho phù hợp. Tùy theo từng hoạt động, sẽ có các quy trình và bước thực hiện cụ thể khác nhau.

Quy trình quản lý mã hàng tại kho

                          Sơ đồ quy trình quản lý mã hàng và nguyên vật liệu trong kho

Quy trình chi tiết quản lý hoạt động nhập kho

              Sơ đồ quy trình quản lý nhập kho theo luồng chứng từ thực tế

Quy trình quản lý hoạt động xuất kho hiệu quả

             Sơ đồ quản lý tiến độ xuất kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế

Quản lý đầy đủ hoạt động chuyển kho nội bộ

          Sơ đồ quản lý chuyển kho nội bộ theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế

Quy trình kiểm kê kho khi chuyển đi

                            Sơ đồ kiểm kê kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế

Công việc của kế toán kho thường rất phong phú và đòi hỏi nhiều nhân sự, công việc không đơn giản và cần người có kinh nghiệm lâu năm để thực hiện.

Những kỹ năng quan trọng của nhân viên kế toán kho

Để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp và được đồng nghiệp đánh giá cao, hãy trang bị những kỹ năng sau đây:

Kiến thức vững vàng và chuyên môn sâu

Trước tiên, kế toán kho cần có kiến thức vững vàng và kỹ năng chuyên môn. Công việc không chỉ đòi hỏi việc giám sát hàng hóa mà còn phải ghi chép, hạch toán các chứng từ và nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa, thu chi...

Do đó, nghề kế toán kho yêu cầu trình độ và kỹ năng chuyên môn cao. Nếu bạn không thành thạo chuyên môn, sẽ rất khó để đạt được hiệu quả công việc như mong đợi.

Thành thạo sử dụng tin học văn phòng

Công nghệ thông tin ngày càng phát triển và ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, giúp nâng cao hiệu quả công việc và quản lý. Đối với kế toán kho, công việc như kiểm tra và thống kê hàng hóa, chứng từ sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng nhờ vào máy tính.

Vì vậy, khi tuyển dụng nhân viên kế toán kho, các doanh nghiệp yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng tin học văn phòng cơ bản để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.

Khả năng sử dụng phần mềm kế toán cơ bản

Để thực hiện các công việc như thống kê, lập báo cáo hay các nhiệm vụ liên quan, phần mềm kế toán là công cụ rất quan trọng giúp nhân viên kế toán kho hoàn thành công việc hiệu quả.

Việc sử dụng thành thạo các phần mềm này sẽ mang lại nhiều lợi ích, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc giữa kế toán kho và doanh nghiệp.

Khả năng sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả

Với các loại hàng hóa và giấy tờ, khi nhân viên kế toán kho có kỹ năng tổ chức và sắp xếp hợp lý, công việc sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Thêm vào đó, việc quản lý và tổ chức công việc tốt sẽ giúp nâng cao hiệu suất và tạo ấn tượng tốt với cấp trên, từ đó mở ra cơ hội thăng tiến cao hơn.

Kỹ năng quản lý thời gian

Kế toán kho có nhiệm vụ theo dõi, đối chiếu, báo cáo các số liệu, hàng hóa và chứng từ mỗi ngày.

Vì vậy, để có thể quản lý khối lượng công việc lớn như vậy, nhân viên kế toán kho cần phải có kỹ năng phân bổ thời gian hợp lý, tránh để công việc dồn lại và ảnh hưởng đến tiến độ công việc cũng như hiệu quả công việc.

Chính trực và tỉ mỉ

Kế toán kho, như bao nhân viên kế toán khác, phải xử lý hàng loạt số liệu, chứng từ hàng ngày, đòi hỏi sự tập trung cao độ và tính chính xác tuyệt đối.

Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể kéo theo những hậu quả nghiêm trọng trong các bước tiếp theo. Để tránh điều này, bạn phải hết sức tỉ mỉ và cẩn thận trong mọi con số. Đồng thời, trung thực và nghiêm túc trong công việc là điều quan trọng để xây dựng niềm tin với đồng nghiệp và cấp trên.

Những kinh nghiệm quan trọng khi làm kế toán kho

Kế toán kho đảm nhận nhiều nhiệm vụ quan trọng tại kho hàng. Để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng hạn, kế toán kho cần áp dụng các phương pháp làm việc hợp lý. Ví dụ, có thể phân loại hàng hóa dựa trên tính năng hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ công việc để nâng cao hiệu quả, cụ thể như sau:

Kiểm tra khi xuất nhập hàng

Mỗi lần xuất nhập hàng, cần kiểm tra kỹ các chứng từ và hóa đơn để đảm bảo tính chính xác. Đặc biệt, cần chuyển các giấy tờ này cho các bộ phận liên quan như bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế toán.

Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

Cần theo dõi thường xuyên số lượng hàng hóa xuất khẩu và tồn kho để đảm bảo nắm bắt chính xác tình hình, tránh mất mát. Việc này cần được cập nhật lên phần mềm kế toán để đảm bảo tính chính xác cao hơn.

Giám sát mức tồn kho tối thiểu

Kế toán kho cần thường xuyên kiểm tra số liệu để nắm bắt chính xác tình hình hàng hóa còn tồn kho. Qua đó, có thể đề xuất điều chỉnh mức tồn kho tối thiểu cho cấp trên và ban lãnh đạo công ty.

Tiến hành thủ tục mua/đặt hàng

Kế toán kho là người trực tiếp giám sát quá trình nhập hàng và thực hiện các thủ tục liên quan. Trước khi xác nhận đơn hàng với nhà cung cấp, nhân viên kế toán kho cần kiểm tra và đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác để tránh rủi ro trong quá trình làm việc sau này.

Hệ thống sắp xếp hàng hóa trong kho

Là người phụ trách quản lý kho, kế toán kho cần phải có khả năng tổ chức và bảo quản hàng hóa sao cho hợp lý, đảm bảo an toàn. Cần phải xác định rõ vị trí lưu trữ hàng hóa và có không gian dự phòng cho những loại hàng hóa sẽ được thêm vào sau này.

Những lỗi phổ biến mà kế toán kho hay gặp phải

Để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp, được đồng nghiệp tôn trọng và tin tưởng, bạn cần tránh những sai lầm sau đây:

Không xác định được mức tồn kho cần thiết định kỳ 

Mức tồn kho là số lượng hàng hóa cần được giữ lại trong kho để đảm bảo cung cấp đầy đủ khi có sự thiếu hụt hàng hóa.

Nếu kế toán kho không xác định rõ mức tồn kho, sẽ dẫn đến việc thiếu hụt hàng hóa hoặc chậm trễ trong quá trình kinh doanh. Mặt khác, nếu lượng hàng hóa bị tích trữ quá mức sẽ dẫn đến tình trạng dư thừa, hàng hóa hết hạn sử dụng, đồng thời chiếm dụng diện tích kho bãi vốn có thể sử dụng cho hàng hóa mới của doanh nghiệp.

Không có hệ thống sắp xếp hàng hóa vật tư hợp lý và rõ ràng

Việc tổ chức hàng hóa một cách khoa học giúp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm, kiểm tra, nhập và xuất hàng hóa. Đồng thời, cách sắp xếp hợp lý giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ quản lý kho bãi.

Nếu nhân viên kế toán kho không có phương pháp sắp xếp hoặc làm sơ sài, sẽ dẫn đến những tổn thất không cần thiết, gây lãng phí thời gian và tài nguyên.

Không kiểm tra hàng hóa vật tư thường xuyên

Việc kiểm tra thường xuyên hàng hóa là rất quan trọng, giúp kế toán kho theo dõi số lượng hàng tồn, tình trạng hàng hóa, cũng như dễ dàng đối chiếu giữa số liệu thực tế và giấy tờ liên quan.

Nếu không thực hiện kiểm tra hàng hóa định kỳ, kế toán kho sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm kê và theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho, gây mất thời gian và sai sót.

Không chú trọng đến việc nâng cao kỹ năng nghiệp vụ

Doanh nghiệp cần đầu tư vào cơ sở vật chất để tạo môi trường làm việc tốt. Tuy nhiên, nếu nhân viên không có đủ năng lực chuyên môn, những đầu tư này sẽ không mang lại hiệu quả lâu dài.

Vì vậy, để cải thiện hiệu quả công việc, cần chú trọng vào việc đào tạo và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên.

Những sai lầm phổ biến khác mà kế toán kho dễ gặp phải

Một số sai sót thường gặp của kế toán kho là việc mua hàng với giá không chính xác do không kiểm soát chặt chẽ quy trình mua sắm, dẫn đến giảm lợi nhuận cho công ty.

Các lỗi nhỏ như thiếu chữ ký của bên nhập và xuất hàng, hay quên ghi thời gian trên chứng từ cũng dễ xảy ra trong công việc kế toán kho.

Cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán kho

Kế toán kho là một ngành nghề đặc thù với nhiều lợi ích hấp dẫn dành cho những ai theo đuổi công việc này.

Cơ hội việc làm

Kế toán kho yêu cầu sự kiên nhẫn và kỹ năng mềm phong phú, vì thế nhu cầu tuyển dụng trong ngành này rất cao. So với các vị trí kế toán khác, đây là công việc cơ bản, không đòi hỏi quá nhiều chuyên môn, phù hợp cho sinh viên năm cuối hoặc những người mới tốt nghiệp muốn học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế.

Ở các thành phố lớn, nhu cầu tuyển dụng kế toán, đặc biệt là kế toán kho, ngày càng gia tăng. Bạn có thể dễ dàng tìm việc làm kế toán tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh thông qua các hội nhóm trên mạng xã hội và các website tuyển dụng như Mytour.

Thu nhập

Mức lương của kế toán kho dao động từ 6 đến 9 triệu đồng, tùy thuộc vào từng công ty. Với sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp đa dạng về quy mô và sản xuất, nhu cầu tuyển dụng kế toán kho ngày càng cao, mang đến nhiều cơ hội cho các bạn trẻ.

Mytour đã cung cấp thông tin về kế toán kho và mô tả công việc chi tiết. Nếu bạn đang có ý định theo đuổi nghề này, đừng quên tham khảo ngay nhé.

Chúng ta đã hoàn tất việc tìm hiểu về chủ đề “Kế toán kho làm gì? Cùng khám phá mọi công việc của kế toán kho” một cách đầy đủ và chi tiết. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm công việc. Nếu có bất kỳ thiếu sót nào, đừng ngần ngại chia sẻ với chúng tôi để bài viết thêm hoàn chỉnh, và nhớ chia sẻ bài viết này đến mọi người nhé!