Kế toán là gì? Tất cả thông tin bạn cần biết về nghề kế toán

Kế toán đã trở thành một ngành nghề không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên, bạn đã hiểu rõ về kế toán là gì chưa? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Mytour để khám phá đầy đủ về nghề này!

I. Kế toán là gì?

Kế toán, hay còn gọi là Accounting, là công việc liên quan đến việc ghi chép, thu thập và xử lý các dữ liệu tài chính. Mục đích là để cung cấp thông tin và lập báo cáo về tình hình tài chính của các công ty, tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước hay các cơ sở kinh doanh tư nhân,…

II. Công việc cơ bản của một kế toán là gì?

Vậy, sau khi hiểu được khái niệm về kế toán, những công việc chính mà kế toán cần thực hiện là gì? Dưới đây là các nhiệm vụ quan trọng của nghề kế toán:

• Thu thập dữ liệu, thông tin: Hằng ngày, kế toán phải thu thập thông tin từ các hoạt động tài chính, kinh tế của doanh nghiệp. Thông tin này được ghi lại qua các chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, và hóa đơn bán hàng.
• Kiểm tra, đối chiếu các khoản thu, chi: Kế toán sẽ theo dõi và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp, kiểm tra các khoản thu chi, và đảm bảo mọi giao dịch đều được ghi chép chính xác.
• Tiếp nhận, kiểm soát chứng từ: Trong suốt quá trình làm việc, kế toán cần kiểm tra các chứng từ thu chi từ hoạt động của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác.
• Ghi chép, lưu trữ: Mỗi khi có giao dịch thu chi, kế toán phải ghi chép vào sổ sách. Cuối tháng, họ sẽ tổng hợp số liệu để đưa vào sổ kế toán của doanh nghiệp.
• Tổng hợp, lập báo cáo tài chính: Kế toán có trách nhiệm lập báo cáo tài chính hàng tháng từ các dữ liệu đã được tổng hợp, và gửi báo cáo này cho ban lãnh đạo để phục vụ cho việc điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp.

III. Các loại hình kế toán

Kế toán là một phần không thể thiếu trong mọi tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh tế và tài chính. Do đó, nghề kế toán có nhiều vị trí và phân loại khác nhau, mỗi loại kế toán sẽ đảm nhận những công việc đặc thù riêng biệt:

1. Phân loại theo chức năng của kế toán

Dựa trên mục đích cung cấp thông tin, ngành kế toán được phân chia thành hai loại chính:

• Kế toán quản trị:

Kế toán quản trị có nhiệm vụ xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho việc ra quyết định quản lý trong doanh nghiệp. Đối tượng chính của kế toán quản trị là các nhân viên trong nội bộ doanh nghiệp. Nói đơn giản, kế toán quản trị cung cấp thông tin để hỗ trợ các quyết định cho các kế hoạch tương lai.

• Kế toán tài chính:

Kế toán tài chính, trái ngược với kế toán quản trị, phục vụ cho các đối tượng bên ngoài như cổ đông, ngân hàng, hoặc cơ quan thuế. Kế toán tài chính tập trung vào việc thu thập và cung cấp thông tin liên quan đến quá khứ, giúp các bên ngoài nắm bắt tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp.

2. Kế toán đơn và kế toán kép

Trong phân loại kế toán, kế toán được chia thành hai loại: kế toán đơn và kế toán kép. Mặc dù cả hai đều có nhiệm vụ ghi chép và theo dõi các tài khoản, nhưng mỗi loại lại có những đặc điểm khác biệt sau đây:

• Kế toán đơn:

Kế toán đơn ghi chép, theo dõi và lưu trữ các tài khoản một cách riêng biệt, độc lập, không có mối liên hệ giữa chúng.

• Kế toán kép:

Kế toán kép sẽ ghi chép, theo dõi và lưu trữ các tài khoản có mối quan hệ đối ứng với nhau, tức là nếu có ghi nợ ở một tài khoản, thì phải ghi có ở tài khoản đối ứng tương ứng.

Dựa vào đặc điểm của hai loại kế toán trên, kế toán kép được sử dụng phổ biến hơn trong các doanh nghiệp hiện nay. Loại kế toán này phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp doanh nghiệp kiểm tra và rà soát các đối tượng kế toán.

Tham khảo thêm: Bảng mô tả công việc nhân viên bán hàng mới nhất

3. Phân loại kế toán theo phần hành

Khi tìm hiểu về kế toán, phân loại kế toán theo phần hành giúp làm rõ các hình thức kế toán trong các lĩnh vực khác nhau. Dưới đây là chi tiết về phân loại này:

Kế toán thanh toán:

Kế toán thanh toán có nhiệm vụ chính là ghi chép và thực hiện các giao dịch thu, chi trong công ty liên quan đến thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản. Các công việc bao gồm:

• Quản lý các khoản thu vào
• Quản lý các khoản chi ra
• Kiểm soát hoạt động thu ngân
• Theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt trong công ty

Kế toán ngân hàng:

Kế toán ngân hàng phụ trách các công việc liên quan đến tài chính của ngân hàng, bao gồm những nhiệm vụ sau:

• Nộp tiền vào ngân hàng phục vụ các hoạt động của doanh nghiệp
• Thu thập, quản lý các chứng từ liên quan
• Nhập liệu các chứng từ tiền gửi, ký quỹ và các khoản vay vào hệ thống
• Lập bảng kê và trình ký các chứng từ liên quan đến giao dịch ngân hàng
• Kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng và báo cáo lên cấp trên
• Quản lý các yêu cầu bảo lãnh ngân hàng từ các phòng ban khi có phát sinh
• Theo dõi và rà soát các chứng từ như báo có, báo nợ, khoản vay và trả nợ của ngân hàng

Kế toán công nợ:

Kế toán công nợ có nhiệm vụ quản lý các khoản nợ phải thu và phải trả của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và thúc đẩy việc thanh toán nợ đúng hạn từ khách hàng và đối tác.

Kế toán kho:

Kế toán kho chịu trách nhiệm quản lý công việc tại các kho hàng hóa, nguyên liệu. Các nhiệm vụ của vị trí này bao gồm:

• Kiểm tra các chứng từ xuất nhập kho và đối chiếu với các tài liệu kế toán khác
• Nhập liệu chứng từ và dữ liệu vào hệ thống phần mềm kế toán
• Quản lý việc nhập, xuất và tồn kho của doanh nghiệp
• Cập nhật và theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho để lên kế hoạch xuất, nhập hàng hợp lý
• Theo dõi công nợ liên quan đến xuất nhập hàng hóa, nguyên liệu và lập báo cáo, biên bản xác minh công nợ định kỳ.

Kế toán tài sản cố định:

Trong các công ty, kế toán tài sản cố định là vị trí chuyên trách việc quản lý các tài sản lâu dài của doanh nghiệp. Công việc của kế toán tài sản cố định được quy định rõ ràng, bao gồm các nhiệm vụ như sau:

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) trước khi tiến hành nhập kho
• Soạn thảo biên bản khi chuyển giao TSCĐ cho các bộ phận hoặc cá nhân trong công ty
• Tổng hợp các chi phí liên quan đến sửa chữa TSCĐ và quyết toán chi phí
• Cập nhật tình hình tài sản cố định theo từng tháng, năm và theo dõi sự biến động tăng giảm của tài sản
• Tính toán khấu hao TSCĐ theo quy định và chuyển dữ liệu cho các bộ phận để hạch toán
• Lập biên bản thanh lý tài sản khi hết giá trị sử dụng
• Quản lý thẻ tài sản cố định, lưu trữ hồ sơ và sổ sách liên quan đến tài sản

Kế toán doanh thu:

Kế toán doanh thu là người đảm nhận việc theo dõi và quản lý các chứng từ bán hàng, đồng thời kiểm soát tình hình tài chính và đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng. Công việc của vị trí này bao gồm:

• Chuẩn bị báo cáo về doanh thu và kết quả bán hàng
• Lập báo cáo về các khoản giảm trừ doanh thu như khuyến mãi, chiết khấu,...
• Kiểm tra số lượng hàng hóa bán ra và doanh thu mỗi ngày, cập nhật thông tin cho cấp trên
• Lưu trữ hóa đơn bán hàng một cách đầy đủ và chính xác
• Xem xét và điều chỉnh các khoản giảm trừ doanh thu, đảm bảo rằng mọi khoản này được phê duyệt bởi cấp trên
• Thực hiện kiểm tra bán hàng và rà soát báo cáo tài chính của các đại lý bán hàng
• Tham gia vào các hoạt động kiểm tra quỹ doanh nghiệp

Kế toán thuế:

Ngoài ra, kế toán thuế là vị trí phụ trách các vấn đề liên quan đến việc khai báo và nộp thuế. Các nhiệm vụ cụ thể của vị trí này bao gồm:

• Đảm nhiệm việc khai báo thuế môn bài và nộp thuế cho cơ quan thuế theo đúng quy định pháp luật
• Tổng hợp và xử lý các chứng từ, hóa đơn phát sinh để theo dõi và thực hiện hạch toán thuế
• Lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN vào cuối tháng để nộp cho cơ quan chức năng
• Chuẩn bị các báo cáo thuế cho kỳ quý và năm để khai báo thuế TNDN

Kế toán tổng hợp:

Một vị trí quan trọng khác trong bộ phận kế toán là kế toán tổng hợp. Người phụ trách vị trí này sẽ đảm nhiệm việc tổng hợp chứng từ, sổ sách kế toán, các tài khoản kế toán và lập báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Các công việc bao gồm:

• Kiểm tra, đối chiếu và so sánh số liệu tài chính của các phòng ban trong doanh nghiệp
• Lập các báo cáo tài chính chi tiết và giải trình khi được yêu cầu bởi lãnh đạo
• Cung cấp số liệu, chứng từ và hồ sơ phục vụ các cuộc kiểm tra từ cơ quan nhà nước và giải trình khi có yêu cầu.

4. Kiểm toán

Kiểm toán trong kế toán là một bộ phận có nhiệm vụ thu thập, đánh giá và đưa ra nhận xét về các thông tin tài chính, kinh tế của doanh nghiệp. Nói cách khác, kiểm toán sẽ thực hiện công việc kiểm tra, xác minh độ chính xác và tính trung thực của các báo cáo tài chính. Công việc bao gồm những nhiệm vụ sau:

• Xây dựng kế hoạch và chương trình kiểm toán
• Thu thập thông tin, đối chiếu và kiểm tra chứng từ kế toán để xác nhận tính trung thực
• Ghi lại thông tin và lập báo cáo kết quả gửi cấp lãnh đạo.

Thêm vào đó, nếu bạn đang tìm kiếm một công việc uy tín với mức lương hấp dẫn, bạn có thể tham khảo các tin tuyển dụng tại website Mytour:

IV. Những yêu cầu để trở thành một kế toán giỏi

Dựa trên khái niệm về kế toán, có thể thấy rằng để trở thành một kế toán giỏi, bạn cần phải sở hữu nhiều kỹ năng và đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Vậy đó là những yêu cầu nào? Hãy cùng tìm hiểu ở phần tiếp theo nhé!

1. Yêu cầu về trình độ học vấn

Trình độ học vấn là yếu tố quan trọng không thể thiếu để trở thành một kế toán thành công. Bởi lẽ, để làm tốt công việc liên quan đến sổ sách, số liệu và các quy định pháp lý, bạn cần phải có kiến thức vững vàng chuyên môn.

Vì vậy, trình độ học vấn luôn được coi trọng trong yêu cầu tuyển dụng ngành kế toán. Nếu bạn đang mong muốn theo đuổi nghề này, hãy nâng cao trình độ học vấn của mình để đạt được mục tiêu nghề nghiệp.

2. Chứng chỉ và bằng cấp chuyên môn

Để làm việc tại vị trí kế toán, bạn cần phải có những chứng chỉ và bằng cấp chuyên môn. Một số chứng chỉ bạn nên tìm hiểu và trang bị cho bản thân bao gồm:

• ACCA (Association of Chartered Certified Accountants):

Chứng chỉ này công nhận kỹ năng chuyên môn trong các lĩnh vực như quản trị chiến lược, thuế, luật kinh doanh, và báo cáo tài chính. ACCA (Hiệp hội Kế toán công chứng Anh Quốc), được thành lập vào năm 1904, là một chứng chỉ kế toán có giá trị toàn cầu.

• CPA (Certified Public Accountants):

Chứng chỉ CPA là bằng cấp uy tín về quản lý tài chính, thuế và kiểm toán từ Úc, được công nhận rộng rãi tại các quốc gia Châu Á. Chứng chỉ này giúp người học phát triển kiến thức về kế toán – tài chính, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng phân tích, lập luận.

• ICAEW (Institute of Chartered Accountant in England and Wales):

ICAEW cung cấp một nền tảng kiến thức vững chắc về kế toán, tài chính và kinh doanh, đồng thời rèn luyện kỹ năng lập báo cáo, phân tích và thống kê. Đây là chứng chỉ kế toán của Anh, được thành lập vào năm 1880, mang tầm ảnh hưởng quốc tế.

Tham khảo thêm: Mô tả công việc chi tiết và đầy đủ của nhân viên Marketing

3. Kỹ năng nghề nghiệp

Bên cạnh các yếu tố về học vấn và chứng chỉ, kỹ năng nghề nghiệp là một yêu cầu quan trọng đối với kế toán, bao gồm những kỹ năng như:

• Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả
• Kỹ năng giao tiếp linh hoạt
• Kỹ năng ngoại ngữ
• Kỹ năng thành thạo tin học văn phòng
• Kỹ năng quan sát, phân tích và tổng hợp dữ liệu, thông tin.

4. Thái độ làm việc

Để trở thành một kế toán xuất sắc và có tiềm năng phát triển trong doanh nghiệp, thái độ làm việc chuyên nghiệp là yếu tố quyết định, dù kỹ năng và kiến thức có tốt đến đâu.

Không nhà tuyển dụng nào muốn làm việc với người thiếu trách nhiệm, lười biếng hay có thái độ cẩu thả dù họ có một bản CV hoàn hảo. Do đó, nếu bạn không sở hữu kiến thức nổi bật nhưng lại có thái độ làm việc chăm chỉ, cẩn thận và chu đáo, bạn sẽ được đánh giá cao trong mắt các nhà tuyển dụng.

5. Có đạo đức nghề nghiệp

Dù ở bất kỳ ngành nghề nào, đạo đức nghề nghiệp là yếu tố quan trọng nhất. Đặc biệt đối với ngành kế toán, nơi bạn phải quản lý số liệu tài chính và theo dõi các khoản thu chi của doanh nghiệp, đạo đức nghề nghiệp càng trở nên vô cùng cần thiết.

Khi bạn tuân thủ đạo đức nghề nghiệp, bạn sẽ tránh được các hành vi vi phạm pháp luật như làm giả chứng từ, khai khống doanh thu, hay sử dụng quỹ chung cho mục đích cá nhân. Việc báo cáo sai lệch tình hình tài chính cũng có thể dẫn đến vi phạm pháp luật. Vì vậy, hãy làm việc với sự minh bạch, rõ ràng và trung thực để bảo vệ bản thân cũng như doanh nghiệp.

V. Cơ hội nghề nghiệp của nghề kế toán như thế nào?

Kế toán là một ngành luôn cần nhân sự, không chỉ trong lĩnh vực tài chính mà còn trong kinh doanh và thương mại. Vì vậy, cơ hội nghề nghiệp trong ngành kế toán luôn phong phú và rộng mở.

Đối với những sinh viên mới tốt nghiệp, có rất nhiều cơ hội việc làm trong các vị trí như chuyên viên kế toán, kiểm toán viên, chuyên viên thuế, giao dịch viên, tư vấn tài chính, môi giới chứng khoán... Vị trí kế toán luôn có nhu cầu tuyển dụng tại các cơ quan, công ty, doanh nghiệp.

Ngoài ra, các công ty nước ngoài cũng là một lựa chọn hấp dẫn cho nghề kế toán, với các vị trí tại ngân hàng thương mại, công ty bảo hiểm... hoặc các cơ quan nhà nước như trường học, bệnh viện, sở thuế, sở kế hoạch và đầu tư.

VI. Những câu hỏi thường gặp về nghề kế toán

Với những thắc mắc xoay quanh nghề kế toán, bạn có thể sẽ quan tâm đến các câu hỏi như công cụ hỗ trợ công việc, mức lương, hay cơ hội thăng tiến trong nghề. Tất cả những vấn đề này sẽ được giải đáp chi tiết trong phần dưới đây.

1. Các công cụ phần mềm hỗ trợ cho nghề kế toán là gì?

Để công việc trở nên nhanh chóng và chính xác, việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm là điều cần thiết. Vậy phần mềm nào là công cụ không thể thiếu trong công việc kế toán?

• Phần mềm Excel: Đây là công cụ không thể thiếu đối với kế toán. Phần mềm này miễn phí, dễ sử dụng và cực kỳ tiện lợi để quản lý kho, lập báo cáo, cũng như tính toán với các công thức và hàm có sẵn trong Excel.

• Phần mềm CRM: Phần mềm này giúp quản lý hàng hóa, báo giá, hợp đồng, hỗ trợ kế toán theo dõi tình hình bán hàng và doanh thu của công ty. Ngoài ra, nó còn cho phép xuất hóa đơn tự động mà không lo mất mát dữ liệu.

• Phần mềm kế toán MISA: Phần mềm này hỗ trợ kế toán tự động hóa việc xử lý thông tin, giúp nhân viên kế toán chỉ cần nhập liệu vào hệ thống. Dựa vào dữ liệu đầu vào, phần mềm sẽ tự động tính toán, tổng hợp, thống kê và tạo báo cáo tài chính cho doanh nghiệp.

2. Lộ trình thăng tiến trong nghề kế toán

Với vị trí kế toán, bạn sẽ có một lộ trình thăng tiến rõ ràng và chi tiết như sau:

• Bậc 1: Kế toán viên

Vị trí này phù hợp cho những sinh viên mới tốt nghiệp và đang tìm kiếm cơ hội làm việc tại các công ty, doanh nghiệp. Các công việc thích hợp nhất cho kế toán viên mới ra trường gồm kế toán kho, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán,…

• Bậc 2: Kế toán tổng hợp

Sau khi tích lũy kinh nghiệm khoảng 2-3 năm ở vị trí kế toán viên, bạn sẽ có cơ hội thăng tiến lên vị trí kế toán tổng hợp. Ở vị trí này, bạn sẽ thực hiện công việc tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính của các bộ phận trong công ty.

• Bậc 3: Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, có trách nhiệm giám sát, hướng dẫn và chỉ đạo công việc của các kế toán viên. Họ cũng đóng vai trò là cố vấn tài chính cho doanh nghiệp, hỗ trợ các lãnh đạo đưa ra chiến lược và kế hoạch tài chính cho công ty.

3. Mức lương hiện tại của ngành kế toán là bao nhiêu?

Sau khi tìm hiểu về nghề kế toán, chắc hẳn bạn cũng đang tự hỏi mức lương của ngành này là bao nhiêu. Hãy cùng xem bảng lương chi tiết dưới đây:

Mức lương này dành cho các sinh viên mới tốt nghiệp. Sau vài năm làm việc và tích lũy kinh nghiệm, mức lương trung bình trong ngành kế toán có thể dao động từ 15.000.000 đến 25.000.000 tùy vào từng vị trí công việc cụ thể.