Buzz
Hàm Sumif và Vlookup thường xuyên được sử dụng trong Excel, và việc kết hợp chúng là điều rất phổ biến. Tuy nhiên, để hiểu rõ hơn về công dụng, lợi ích, và hạn chế của việc sử dụng cả hai hàm này, đó là một câu chuyện khác.
Kết hợp Hàm Sumif và Vlookup: Bí quyết Giải Quyết Mọi Thách Thức trong Excel
Khám phá Hàm Sumif và Vlookup: Bí quyết Excel Tinh Tế
Giải thích về Hàm Sumif
Hàm Sum cho phép bạn tổng hợp các giá trị trong một cột. Trong một số trường hợp, bạn cần loại bỏ và bỏ qua một số giá trị. Hàm Sumif giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng, loại bỏ giá trị không đáp ứng điều kiện và tính tổng giá trị còn lại.
Công thức Hàm Sumif: SUMIF(range, Criteria, sum_range)
Vùng: Khu vực chứa các điều kiện.
Điều kiện: Điều kiện để thực hiện hàm.
Vùng tổng: Khu vực cần tính tổng.
Để hiểu rõ về Hàm SUMIF và xem ví dụ cụ thể, bạn có thể tham khảo bài viết giới thiệu về Hàm SumIF mà Mytour đã tổng hợp.
Hàm Vlookup là gì ?
Khác với Hàm Sum, Hàm Vlookup không thực hiện bất kỳ tính toán dữ liệu nào, chỉ tìm kiếm dữ liệu. Hàm này cho phép người sử dụng tìm kiếm dữ liệu trong một chuỗi cụ thể theo các điều kiện đã đề ra
Công thức của hàm Vlookup: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Giá trị tìm kiếm: Giá trị được sử dụng để tìm kiếm.
Bảng giá trị tìm kiếm: Bảng chứa dữ liệu cần tìm, giữ ở địa chỉ tuyệt đối (được đặt dấu $ phía trước thông qua F4).
Thứ tự cột cần lấy dữ liệu: Vị trí của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị tìm kiếm.
Phạm vi tìm kiếm: TRUE tương đương với 1 (tìm kiếm tương đối), FALSE tương đương với 0 (tìm kiếm tuyệt đối).
Để hiểu thêm về hàm Vlookup và xem các ví dụ cụ thể khi học Excel mới, bạn có thể đọc thêm bài viết về hàm Vlookup mà Mytour đã chia sẻ.
Hàm Sumif và Vlookup, cách kết hợp Sumif và Vlookup trong Excel
Bằng cách sử dụng kết hợp hàm Sumif và Vlookup, chúng ta dễ dàng truy xuất mọi dữ liệu của đối tượng mà không cần gõ lại công thức khi thay đổi đối tượng. Đây là một bài học Excel nâng cao.
Để hiểu rõ hơn về cách kết hợp 2 hàm Sumif và Vlookup, chúng ta sẽ xem ngay ví dụ cụ thể dưới đây. Trong ví dụ, chúng ta có 3 bảng dữ liệu.
Trong danh sách bảng, chúng ta nhìn thấy 3 bảng khác nhau.
Bảng 1: Gồm họ tên và mã nhân viên.
Bảng 2: Chứa mã nhân viên và doanh số của từng nhân viên.
Bảng 3: Bao gồm họ tên và doanh số (đang trống, không có dữ liệu).
Yêu cầu của bài toán là xuất kết quả vào bảng số 3 với thông tin về họ tên và doanh số đạt được. Đồng thời, có khả năng tra cứu doanh số của các nhân viên khác khi thay đổi họ tên tương ứng.
Bước 1: Trong bài toán này, chúng ta sử dụng hàm Sumif và Vlookup để tính tổng doanh số của nhân viên với điều kiện tìm kiếm thỏa mãn.
Trong trường hợp này, việc sử dụng hàm Sumif không thể đưa ra kết quả vì giá trị doanh số nằm ở cột Mã NV không thuộc bảng 2 và không liên quan đến bảng 1. Do đó, chúng ta sử dụng hàm tìm kiếm Vlookup để dò tìm mã số nhân viên tương ứng, sau đó kết hợp với hàm Sum để tính tổng với điều kiện là mã nhân viên thỏa mãn.
Công thức trong bài toán là: =SUMIF(D:D, VLOOKUP(G7, A7:B13, 2, FALSE), E:E)
- SumiF và Vlookup là tên của hai hàm quan trọng trong Excel, một là hàm tính tổng theo điều kiện và hai là hàm tìm kiếm theo điều kiện.
- D:D là phạm vi chứa các ô điều kiện.
- G7 là giá trị để so sánh với cột doanh số, nơi thực hiện tìm kiếm. Khi thay đổi tên, cột doanh số sẽ thay đổi theo.
- A7:B13 là khoảng cột cần lấy dữ liệu để tìm kiếm giá trị ở G7.
- Số 2 là thứ tự xuất giá trị, phụ thuộc vào số cột cần lấy dữ liệu. Vì cột Mã NV là cột thứ 2, chúng ta đặt là 2.
- False là phạm vi tìm kiếm tuyệt đối để đảm bảo kết quả chính xác thay vì tìm kiếm tương đối (True).
Bước 2: Nhập công thức vào ô H7, là giá trị đầu tiên của cột doanh số ở bảng 3. Nhớ nhập họ tên nhân viên cần tìm kiếm vào ô G7. Chúng ta sẽ tính tổng doanh số của nhân viên Mễ Thế Minh.
Bước 3: Kết quả doanh số là 7.250.000, tương ứng với tổng doanh số của nhân viên đó. Bạn có thể kiểm tra bằng cách tính toán thủ công.
Bước 4: Để đảm bảo, hãy thay đổi tên trong cột họ tên của Bảng 3 sang một nhân viên khác như Lê Tiến Lùi. Kết quả cũng sẽ chính xác.
Mytour đã hướng dẫn cách sử dụng hàm Sumif và Vlookup, kết hợp giữa 2 hàm này để tính toán, truy xuất dữ liệu. Sumif và Vlookup là những hàm cơ bản thường xuyên sử dụng trong Excel. Ngoài ra, còn nhiều hàm khác như Min, Max... Hy vọng hướng dẫn giúp bạn hiểu cách dùng Sumif kết hợp Vlookup.
Đối với người sử dụng hàm Sum hay Sumif, nên tham khảo hướng dẫn về tính tổng giá trị danh sách đã lọc trong Excel. Phương pháp này giúp nâng cao trình độ sử dụng Excel với các hàm và kỹ thuật nâng cao khác.
Bạn đã nghe đến kết hợp hàm Vlookup và IF chưa? Nếu chưa, tham khảo bài viết về kết hợp hàm Vlookup và IF để biết thêm phương pháp mới trong việc sử dụng các hàm tính toán Excel.
