Key Office 365 là ứng dụng văn phòng thuộc dòng cao cấp, sử dụng công nghệ đám mây và bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, Onedrive, PowerPoint… Dù nói đơn giản nhưng có lẽ nhiều người vẫn chưa hiểu hết. Bài viết này của Mytour sẽ giải đáp chi tiết về ứng dụng độc đáo này.
Khám phá về Key Office 365
Key Office 365 là chuỗi số và ký tự không dấu. Microsoft cung cấp chúng cho người dùng khi mua bản quyền Office 365. Khi sử dụng, người dùng có thể kích hoạt và tận hưởng đa dạng tính năng trong bộ ứng dụng. Phần mềm này tương thích với đa dạng thiết bị như máy tính và laptop chạy hệ điều hành Win10.
Microsoft Office 365 Personal là phiên bản mới nâng cấp từ Office 2016 và 2019. Nhờ công nghệ đám mây hiện đại, người sử dụng có thể làm việc mọi nơi, mọi lúc mà không cần kết nối Internet.
Bộ công cụ Microsoft Office 365 gồm nhiều ứng dụng như Word 365, Excel 365, Onedrive 365, PowerPoint 365… Được nhiều người cài đặt vì ưu điểm nổi bật:
- Key Office 365 tối ưu, phù hợp cho công việc và học tập.
- Thích hợp cho công việc nhóm và chia sẻ dữ liệu trực tuyến.
Cách kích hoạt Key Office 365 vĩnh viễn 2022
Để cài đặt Office 365, bạn cần xóa các phiên bản Office khác đã cài. Tiếp theo, thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Truy cập trang web Office.com, đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu được cung cấp.
- Bước 2: Tải file cài đặt về máy (khoảng 5MB) và chạy để cài đặt (mất 20 – 60 phút).
- Bước 3: Đổi mật khẩu để tăng tính bảo mật cho tài khoản.
- Bước 4: Mở Word hoặc Excel, nhập tài khoản và mật khẩu để kích hoạt.
Sau khi cài đặt xong Office 365, hãy chú ý đến một số điều sau:
- Trước khi cài đặt Office 365, đảm bảo thoát và xóa tất cả phiên bản Office cũ trên thiết bị.
- Thay đổi mật khẩu để tăng cường bảo mật cho tài khoản.
- Ghi nhớ hoặc lưu mật khẩu ở nơi dễ tìm, để khôi phục khi cần thiết.
Các phiên bản của Key Office 365 2022
Key Office 365 2022 có 3 phiên bản mới được nhiều người lựa chọn. Chi tiết như sau:
Phiên bản Office 365 Personal
Phiên bản này bao gồm nhiều ứng dụng phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access… Cung cấp ứng dụng online như Skype hay OneDrive. Phù hợp cho doanh nghiệp, tổ chức, trường học, cá nhân…
Phiên bản Email Starter của Office 365
Một phiên bản khác của Key Office 365 mang tên Office 365 Starter Email. Khi sử dụng phiên bản này, người dùng sẽ nhận được một Email. Nội dung Email yêu cầu tạo bí danh cho địa chỉ Email đó (mất phí khoảng 1 triệu/ tháng). Tuy nhiên, đây là phiên bản với tính bảo mật cao, lý tưởng cho doanh nghiệp.
Phiên bản Office 365 Education
Đây là một phiên bản hệ thống sử dụng nhiều trong môi trường giáo dục. Hệ thống này đặc biệt dành cho học sinh, sinh viên, giáo viên, giảng viên… Hỗ trợ tương tác giữa giáo viên và học sinh dựa trên nền tảng bài giảng. Đặc biệt thích hợp cho các chương trình học từ xa – nơi học online không bị hạn chế về số lượng người tham gia.
Các tính năng cơ bản của Key Office 365
Hiện nay, Key Office 365 (hoặc Microsoft Office 365) sở hữu một loạt các tính năng đa dạng. Dưới đây là một số nhóm tính năng cơ bản bạn có thể tham khảo:
Microsoft Exchange Online
Tính năng đầu tiên của Microsoft Office 365 là quản lý thông tin lưu trữ trên đám mây. Tính năng này hoạt động trên máy chủ và cung cấp tới 50GB dung lượng cho mỗi email khi đăng ký.
Ngoài ra, Microsoft Exchange Online hỗ trợ tính năng nhắc hẹn thông qua: đồng bộ hóa danh bạ, lịch sử cuộc gọi điện thoại. Đặc biệt, người dùng có khả năng sao lưu, truy cập hoặc khôi phục dữ liệu một cách thuận tiện.
Microsoft Teams
Trong Key Office 365, Microsoft Teams là một trung tâm lý tưởng cho công việc nhóm. Nó tích hợp với nhiều người, nội dung và công cụ để tạo ra sự kết nối. Điều này đóng góp vào việc nâng cao hiệu suất làm việc nhóm. Teams là không gian đa nhiệm, nơi bạn có thể trao đổi, làm việc, trò chuyện, tổ chức cuộc họp và chia sẻ về các ứng dụng kinh doanh.
Microsoft SharePoint Online
Một tính năng đặc sắc của Microsoft Office 365 là SharePoint Online. Điều này giúp người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa trang web cho công ty. Ngoài ra, tổ chức còn có thể chia sẻ thông tin về doanh nghiệp trên web nội bộ hoặc công cộng.
Gói Dịch vụ Office Professional Plus
Tại Key Office 365, Microsoft Office Professional Plus là một gói dịch vụ nổi bật. Gói dịch vụ này được cung cấp dưới giấy phép 30 ngày và có thể làm mới khi hết hạn.
Với gói dịch vụ Microsoft Office Professional Plus, người dùng có thể quản lý công việc văn phòng một cách hiệu quả. Bạn có thể quản lý và cài đặt dịch vụ thông qua Microsoft Online Services. Sau đó, bạn sẽ kích hoạt nó dựa trên ID đã đăng ký và có thể hoàn tất cài đặt.
Ứng dụng Web Office
Tính năng độc đáo của Key Office 365 chính là Ứng dụng Web Office. Đây là một phần mềm về Microsoft Word, Wxxcel, PowerPoint. Các phần mềm này được thiết lập chủ yếu để sử dụng trực tuyến giống như Driver. Ứng dụng Web Office cho phép người dùng có thể lập, chỉnh sửa một cách trực tuyến với các tệp dưới dạng doc, xls hay ppt.
Hỗ trợ thiết bị di động
Bạn có thể thiết lập ứng dụng Key Office 365 trên thiết bị di động hoặc máy tính. Nếu truy cập email, tài liệu hay các dịch vụ bạn hoàn toàn không cần ngồi trực. Ứng dụng này sẽ hỗ trợ bạn quản lý thiết bị một cách thông minh bằng cách giải quyết, chỉnh sửa tài liệu…
Chia sẻ tập tài liệu, tương tác với mọi người
Microsoft Office 365 hiện hữu tính năng chia sẻ tài liệu, thư mục của người dùng một cách linh hoạt. Đồng thời, nó còn hỗ trợ xuất bản tập tin và thư mục để dễ dàng truy cập và trao đổi trong nhóm. Không chỉ vậy, người dùng còn có khả năng chỉnh sửa, đưa ra nhận xét trực tiếp trên tài liệu, giúp tránh việc phải gửi lại nhiều lần.
Điểm kết
Những Key Office 365 đa dạng và mang lại nhiều lợi ích riêng biệt. Trong bài viết này, Mytour đã chia sẻ chi tiết và hướng dẫn cài đặt. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn đóng góp ý kiến, hãy để lại lời bình. Hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận hỗ trợ nhanh chóng và chi tiết nhất.