Khắc phục hiệu quả lỗi #REF! trong Excel

Buzz

Nội dung bài viết

1. Sửa lỗi #REF! trong Excel

2. Ngăn chặn lỗi #REF! xuất hiện trong Excel

3. Cách khắc phục lỗi #REF! trong Excel

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Mytour chia sẻ phương pháp sửa lỗi #REF! trong Excel.
- Lỗi #REF! thường gặp và xuất hiện khi tham chiếu không hợp lệ.
- Ngăn chặn lỗi #REF! bằng cách tránh tham chiếu không hợp lệ.
- Khắc phục lỗi #REF! bằng cách hoàn tác hành động xóa cột hoặc ô.
- Loại bỏ lỗi #REF bằng tính năng Tìm và Thay thế.
- Xử lý lỗi #REF! khi sử dụng hàm VLOOKUP hoặc INDEX.
- Sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi #REF trong các công thức động.
- Để biết thêm chi tiết, đọc bài viết trên Mytour và để lại ý kiến trong phần bình luận.

Trong bài viết này, Mytour sẽ chia sẻ một số phương pháp sửa lỗi #REF! trong Excel. Độc giả cũng có thể xem các bài viết khác trên Mytour để tìm hiểu cách sửa lỗi #NUM! và #NULL! trong Excel.

Ngoài các vấn đề như lỗi #N/A hoặc lỗi ####, lỗi #REF! thường gặp trong Excel. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Mytour để hiểu thêm về cách khắc phục lỗi #REF! trong Excel.

1. Sửa lỗi #REF! trong Excel

Lỗi #REF! trong Excel xuất hiện khi có tham chiếu không hợp lệ. Đôi khi, lỗi này xuất phát từ việc xóa hàng, cột trong trang tính hoặc sao chép công thức có tham chiếu tương đối sang vị trí khác, tạo ra tham chiếu không hợp lệ.

Trong ví dụ dưới đây, công thức ở ô C10 gặp lỗi #REF! khi sao chép vào ô C5:

=SUM(C5:C9) là công thức ban đầu ở ô C10

=SUM(#REF) là công thức gặp lỗi khi sao chép vào ô E5

2. Ngăn chặn lỗi #REF! xuất hiện trong Excel

Phương pháp hiệu quả nhất để tránh lỗi #REF! là trước khi xóa cột, hàng hoặc trang tính, đảm bảo chúng không được tham chiếu bởi bất kỳ công thức nào trong bảng tính.

Nếu bạn đang sao chép và dán công thức vào ô hoặc cột mới, hãy chuyển đổi tham chiếu ô thành tham chiếu tuyệt đối để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong quá trình sao chép.

3. Cách khắc phục lỗi #REF! trong Excel

Lỗi #REF trong Excel đôi khi khó giải quyết hơn so với các lỗi khác vì tham chiếu ô gốc đã biến mất vĩnh viễn. Nếu bạn hiểu tham chiếu, bạn có thể tự tay sửa lỗi. Nếu không hiểu tham chiếu ô, bạn sẽ cần nghiên cứu kỹ bảng tính trước khi chỉnh sửa lỗi các công thức.

Nếu bạn xóa một cột hoặc ô và gặp lỗi #REF, hãy ngay lập tức hoàn tác hành động đó. Sau khi hoàn tác, lỗi #REF sẽ biến mất và công thức ban đầu sẽ được khôi phục. Nếu muốn, bạn cũng có thể sửa các công thức để loại bỏ các cột mà bạn muốn xóa.

Lưu ý: Bạn không thể hoàn tác việc xóa một trang tính Excel. Nếu bạn xóa tab bảng tính và gặp lỗi #REF, giải pháp là đóng file lại và mở phiên bản đã lưu cuối cùng. Mytour khuyến nghị bạn nên sao lưu bảng tính trước khi xóa một hoặc nhiều sheet khác nhau.

4. Loại bỏ lỗi #REF

Để xóa lỗi #REF khỏi bảng tính, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại, sau đó nhập #REF! và để trống cả hai khung Tìm và Thay thế.

Thực hiện các thay đổi mong muốn với Tìm và Thay thế, hoặc sử dụng Thay thế Tất cả để đồng thời thay thế tất cả các lỗi #REF.

5. Xử lý lỗi #REF! với hàm VLOOKUP

Lỗi #REF! cũng xảy ra khi sử dụng hàm VLOOKUP, khi một cột được chỉ định không chính xác. Trong ảnh màn hình dưới đây, hàm VLOOKUP trả về lỗi #REF! vì không có cột 3 trong phạm vi (phạm vi là B3:C7):

Khi đặt chỉ mục cột thành giá trị chính xác là 2, lỗi #REF! sẽ biến mất, hàm VLOOKUP sẽ hoạt động đúng như mong đợi:

Chú ý: Nếu hàm INDEX tham chiếu hàng hoặc cột không hợp lệ, nó cũng sẽ trả về lỗi #REF.

Lưu ý: Bạn cũng có thể gặp lỗi #REF khi sử dụng hàm INDEX và tham chiếu hàng hoặc cột không đúng.

6. Xử lý lỗi #REF! bằng hàm IFERROR

Trong đa số trường hợp, việc bắt lỗi #REF! trong một công thức không có ý nghĩa gì, vì #REF! không phải là lỗi quan trọng. Tuy nhiên, nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi #REF khi đang tạo các tham chiếu động bằng hàm INDIRECT.

Mytour đã hướng dẫn cách sửa lỗi #REF! trong Excel. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi nào cần giải đáp, bạn đọc có thể để lại ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới bài viết.

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để sửa lỗi #REF! trong Excel hiệu quả nhất?

Để sửa lỗi #REF! trong Excel hiệu quả nhất, bạn nên hoàn tác hành động đã xóa cột hoặc hàng. Nếu không thể hoàn tác, hãy kiểm tra và sửa công thức để loại bỏ các tham chiếu không hợp lệ.

Có cách nào để ngăn chặn lỗi #REF! xuất hiện trong Excel không?

Có, để ngăn chặn lỗi #REF! xuất hiện, hãy đảm bảo không xóa cột hoặc hàng mà có tham chiếu trong công thức. Sử dụng tham chiếu tuyệt đối khi sao chép công thức cũng rất hữu ích.

Hàm nào có thể sử dụng để xử lý lỗi #REF! trong Excel?

Hàm IFERROR có thể được sử dụng để xử lý lỗi #REF! trong Excel. Khi sử dụng hàm này, bạn có thể tạo các tham chiếu động và đảm bảo công thức hoạt động đúng mà không gặp lỗi.

Có thể loại bỏ tất cả lỗi #REF! trong bảng tính Excel không?

Có, bạn có thể loại bỏ tất cả lỗi #REF! bằng cách sử dụng tính năng Tìm và Thay thế trong Excel. Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại và thay thế lỗi #REF! bằng một chuỗi rỗng.