Buzz
Lỗi 'định dạng ô' xuất hiện khi một file Excel vượt quá số lần kết hợp định dạng ô. Trên Excel 2003, người dùng chỉ có thể áp dụng tối đa 4.000 kết hợp định dạng ô duy nhất trong một bảng tính. Trên các phiên bản cao hơn, người dùng có thể áp dụng 64.000 kết hợp định dạng ô. Định dạng ô bao gồm font chữ, đường viền, căn chỉnh, số, và màu sắc.
Nếu bạn đang sử dụng Excel và gặp thông báo Lỗi 'Quá nhiều định dạng ô' trên màn hình, hãy tham khảo bài viết dưới đây từ Mytour để biết cách khắc phục lỗi.
Khắc phục lỗi Excel: 'Quá nhiều định dạng ô'
Bước 1: Xóa tất cả định dạng ô trong bảng tính
Một cách đơn giản để khắc phục lỗi 'Quá nhiều định dạng ô' là xóa tất cả định dạng của các ô trong bảng tính. Bạn có thể thực hiện điều này bằng cách nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các ô trong bảng tính.
Chọn thẻ Home như hình dưới đây:
Tìm và nhấn chọn nút Clear để hiển thị menu mới.
Ở đây, bạn chọn tùy chọn Clear Formats, sau đó có thể áp dụng định dạng mới cho bảng tính.
Bước 2: Thêm font chữ chuẩn cho tất cả các ô và loại bỏ màu nền
Nếu bạn muốn giữ lại một số định dạng trong bảng tính, bạn có thể thêm font chữ chuẩn cho toàn bộ bảng để tất cả các ô sử dụng cùng một font. Ngoài ra, việc xóa tất cả các màu nền đặc biệt trong bảng tính Excel cũng có thể giúp sửa lỗi 'Quá nhiều định dạng ô khác nhau'.
Thực hiện theo các bước sau để thêm font chữ chuẩn và loại bỏ màu nền các ô trong bảng tính Excel để khắc phục lỗi 'Quá nhiều định dạng ô khác nhau':
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn tất cả các ô trong bảng tính.
Tiếp theo, chọn menu font chữ trên thẻ Home để thay đổi font chữ cho toàn bộ bảng tính.
Click chọn nút Fill Color để mở bảng màu như hình minh họa dưới đây:
Chọn Tùy chọn No Fill để loại bỏ hoàn toàn màu nền từ bảng tính. Kết quả là tất cả các ô trong bảng tính sẽ sử dụng cùng một font chữ và không có bất kỳ định dạng màu nền nào.
Bước 3: Sử dụng tính năng Clean Excess Cell Formatting
Chú ý rằng các ô trống trong bảng tính Excel cũng có thể chứa các định dạng. Ví dụ, các cột trống có thể có cùng định dạng font chữ, trong khi các cột có dữ liệu sẽ áp dụng cùng một định dạng font chữ. Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể xóa các định dạng thừa từ bảng tính bằng tính năng Excess Cell Formatting trên add-on Inquire, một công cụ có sẵn trên Excel 2013 và các phiên bản mới hơn.
Để thực hiện điều này, sử dụng tùy chọn Excess Cell Formatting trong add-on Inquire. Inquire là một tiện ích mở rộng có sẵn trên Excel 2013 và các phiên bản mới hơn.
Thực hiện các bước sau để loại bỏ định dạng thừa từ bảng tính Excel và khắc phục lỗi 'Too many different cell formats':
Nhấn vào tab File, sau đó chọn Options để mở cửa sổ Excel Options.
Chọn Add-ins ở cột bên trái của cửa sổ Excel Options.
Tiếp theo, nhấp chọn menu Manage để mở rộng và chọn Add-ins COM.
Đánh dấu chọn ô Inquire trong hộp thoại Add-ins COM, sau đó nhấp nút OK.
Tiếp theo, chọn tab Inquire trên cửa sổ Excel.
Nhấp chọn nút Clean Excess Cell Formatting trên tab Inquire.
Chọn để xóa các ô thừa trong bảng tính, sau đó nhấp chọn Yes để lưu lại các thay đổi trong bảng tính.
Bước 4: Sử dụng công cụ Style Reduction Tool cho Excel
Lỗi 'Too many different cell formats' cũng có thể xuất hiện khi người dùng cố gắng mở file bảng tính. Nếu không mở được bảng tính Excel, chúng ta sẽ không áp dụng được các biện pháp trước để khắc phục lỗi này.
Trong tình huống này, cách giải quyết là sử dụng công cụ Style Reduction Tool cho Excel để sửa lỗi. Đơn giản, công cụ này giúp khắc phục lỗi 'cell formats' bằng cách giảm các kiểu định dạng trùng lặp.
Tải công cụ Style Reduction Tool về máy và thực hiện cài đặt tại đây.
Liên kết:
Trong cửa sổ công cụ Style Reduction Tool, bấm chọn nút File và chọn bảng tính gặp lỗi. Kích vào nút Analyze để quét các kiểu định dạng trùng lặp, sau đó nhấn Fix để loại bỏ chúng.
Bước 5: Mở file Excel lỗi trong phần mềm thay thế
Nếu các cách trước không khả dụng, giải pháp là mở file Excel lỗi trong một phần mềm thay thế. Sau đó, bạn có thể mở và áp dụng nhiều định dạng khác nhau cho bảng tính mà không gặp phải vấn đề gì.
Hiện nay có nhiều phần mềm hỗ trợ định dạng Excel, trong đó có LibreOffice Calc.
Để tải và cài đặt LibreOffice Calc, truy cập tại đây: Tải LibreOffice
Cách 6: Khắc phục 'cell formats' bằng Stellar Repair
Nếu gặp lỗi 'Too many different cell formats' khi mở file Excel, có thể file bị hỏng. Đối với vấn đề này, sử dụng Stellar Repair for Excel trên Windows. Phần mềm có giá 39 USD và có bản dùng thử miễn phí.
Tải Stellar Repair for Excel Windows và cài đặt tại đây: Stellar Phoenix Excel Password Recovery
Sau khi cài đặt, mở Stellar Repair for Excel, chọn Select File để chọn bảng tính Excel lỗi. Nhấn Scan để quét và xem trước file bị lỗi. Cuối cùng, nhấn Repair để khắc phục.
Mytour hướng dẫn các cách sửa lỗi Excel: 'Too many different cell formats'. Hi vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích. Cùng xem các bài viết khác trên Mytour để biết cách khắc phục lỗi #VALUE! và lỗi #NAME? trong Excel.
