Trong thời đại ngày nay, tìm kiếm tài liệu trực tuyến trở nên dễ dàng. Bạn có thể download và sử dụng tài liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, sau khi download, nhiều khi font chữ bị lỗi, làm cho văn bản trở nên khó đọc. Làm thế nào để khắc phục vấn đề này? Hãy đọc hướng dẫn dưới đây.
Nguyên nhân tài liệu gặp sự cố font
Hiện nay, có vô số font chữ được tạo và chia sẻ online. Người soạn thảo tài liệu có thể chọn bất kỳ font nào mà họ thích. Tuy nhiên, người tải về không luôn có font đó trong máy. Khi xảy ra trường hợp này, máy tính không hiển thị đúng ký tự, đặc biệt là có dấu, d导致文本在下载者的计算机上出现字体错误。
Khắc phục vấn đề với font chữ
Khi gặp sự cố về font, bạn có thể nghĩ đến việc cài đặt font chữ gốc từ tài liệu. Điều này là hoàn toàn đúng. Tuy nhiên, nếu bạn đã có UniKey - phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt, bạn có thể sử dụng nó để giải quyết vấn đề. Dưới đây là hướng dẫn cho cả hai phương pháp sửa lỗi font:
Phương pháp 1: Tải về và cài đặt font chữ gốc từ tài liệu
Bước 1: Mở tài liệu bị lỗi font. Click chuột vào một vị trí bất kì trong văn bản, bạn sẽ biết được font chữ gốc mà tài liệu đang sử dụng. Dưới đây là một ví dụ với font VNI-Univer.
Bước 2: Sử dụng trình duyệt web để tìm và tải về font chữ cần thiết.
Bước 3: Chuột phải vào file font vừa tải về, sau đó chọn Install để cài đặt.
Kiểm tra lại tài liệu, bây giờ văn bản hiển thị đúng, không còn lỗi font.
Phương pháp này đơn giản và nhanh chóng, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu khoa học với các font cơ bản có sẵn trên trình duyệt. Tuy nhiên, có hai nhược điểm chính: khó xác định tất cả font khi tài liệu sử dụng nhiều hơn một font và yêu cầu kết nối Internet. Phương pháp thứ hai sẽ giúp bạn vượt qua những hạn chế đó.
Phương pháp 2: Chuyển đổi sang font chữ có sẵn trong máy
Thay vì cài đặt font mới, bạn có thể chuyển toàn bộ văn bản sang font có sẵn trong máy để hiển thị đúng nội dung. Trong hướng dẫn này, chúng ta sử dụng UniKey - một phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt phổ biến ở Việt Nam. Đây là phần mềm rất quen thuộc với người dùng máy tính ở Việt Nam, chắc chắn máy tính của bạn đã có sẵn nó.
Với cách này, bạn không cần biết chính xác tên font gốc của tài liệu, chỉ cần biết font thuộc bảng mã nào. Hiện nay ở Việt Nam, có ba bảng mã phổ biến là:
- Bảng mã TCVN3 (hoặc ABC): Bao gồm các font có tên bắt đầu bằng .Vn, như .VnTime, .VnArial, .VnAristote, …
- Bảng mã VNI Windows: Tập hợp các font bắt đầu với VNI-, như VNI-Disney, VNI-Viettay, VNI-YAHOO, …
- Bảng mã Unicode: Bảng mã quốc tế phổ biến nhất hiện nay, các font không có phần tiền tố đặc biệt, như Arial, Times New Roman, Calibri, …
Sau khi biết cách nhận biết font thuộc bảng mã nào, đảm bảo UniKey đang hoạt động, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra tên font gốc mà tài liệu sử dụng để xác định bảng mã. Ví dụ: VNI-Univer tương ứng với bảng mã VNI Windows.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ văn bản. Chọn font chữ mới mà bạn muốn, sau đó sao chép (có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở cửa sổ UniKey Toolkit.
1. Ở mục Nguồn, chọn bảng mã ứng với font chữ gốc bị lỗi.
2. Ở mục Đích, chọn bảng mã ứng với font chữ mới sau khi chuyển đổi.
3. Nhấp vào Chuyển đổi để thực hiện quá trình chuyển đổi.
Hiện thông báo Chuyển đổi clipboard RTF thành công, nhấp vào OK.
Bước 4: Dán lại văn bản (có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + V), văn bản lúc này sẽ sử dụng font chữ mới và không còn vấn đề về font nữa.
Thông qua bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách để khắc phục lỗi font chữ khi tải tài liệu từ mạng. Hy vọng rằng từ nay, vấn đề về font chữ sẽ không còn làm bạn khó chịu. Chúc các bạn thành công!