Buzz
CSV và Excel là ứng dụng phổ biến trong văn phòng. Nhưng khi mở file CSV trên Excel, thường xuất hiện các dấu '?' và ký tự đặc biệt không đọc được. Nguyên nhân và cách sửa là gì? Đọc bài viết để biết cách khắc phục file CSV bị lỗi font tiếng Việt khi mở trong Excel nhé!
Bài viết thực hiện trên laptop Windows với Excel 2016, cũng áp dụng cho Excel 2010, 2013, 2019 và MacOS tương tự.
I. Tại sao file CSV bị lỗi font khi mở trong Excel? Có cách nào sửa file CSV bị lỗi font khi mở không?
Chắc chắn bạn đã trải qua việc mở file CSV trên Excel để chỉnh sửa và nhập liệu, nhưng gặp phải vấn đề dữ liệu bị hiển thị là các ký tự đặc biệt như dấu chấm hỏi '?', dấu phần trăm '%',... Nguyên nhân chính của lỗi này là bạn chưa chọn bảng mã UTF-8 khi lưu file CSV cũng như khi mở file CSV trong Excel.
File CSV bị lỗi Font khi mở trên Excel
Tuy nhiên, đừng lo lắng vì lỗi này có thể được khắc phục hoàn toàn. Bạn chỉ cần chọn bảng mã UTF-8 khi lưu, và bạn có thể tham khảo cách thực hiện ở phần dưới.
II. Cách sửa lỗi tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel
Lưu ý: Để tránh lỗi font chữ khi mở file CSV trong Excel, bạn cần mở file CSV từ trong file Excel thay vì click trực tiếp vào file CSV.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Excel > Chọn thẻ Data > Nhấn vào Get External Data > Chọn From Text > Chọn file CSV cần mở > Nhấn Open > Chọn Delimited > Đi đến File origin > Chọn UTF-8 > Nhấn Next > Chỉ tích chọn ô Comma > Nhấn Next > Nhấn Finish > Chọn ô chứa dữ liệu > Nhấn OK để mở file CSV không bị lỗi font.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Excel > Chọn thẻ Data.
Chọn thẻ Data
Bước 2: Nhấn vào Get External Data > Chọn From Text.
Lưu ý: Trên MacOS, bạn chỉ cần đến thẻ Data > Chọn From Text có sẵn bên ngoài thanh công cụ mà không cần phải nhấp chọn Get External Data.
Chọn From Text
Bước 3: Chọn file CSV cần mở > Nhấn Mở.
Nhấn Mở
Bước 4: Chọn Delimited > Đến File origin > Chọn UTF-8 > Nhấn Next.
Nhấn Tiếp theo
Bước 5: Bỏ tích toàn bộ các ô > Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy ';' > Nhấn Tiếp theo.
Lưu ý:
- Việc nhập dấu này sẽ giúp bạn chia cột theo dấu ';'.
- Nếu máy của bạn sử dụng dấu phẩy ',' thì hãy tích chọn ô Comma để chia cột theo dấu phẩy.
- Chỉ được chọn tích vào 1 ô duy nhất ở bước này.
Tích vào ô Other > Nhập dấu chấm phẩy ';' > Nhấn Tiếp theo.
Bước 6: Trong phần Định dạng cột dữ liệu > Chọn định dạng cho từng cột > Kiểm tra dữ liệu đã đúng chưa > Nhấn Kết thúc.
Gợi ý: Ở bước này, bạn nên chọn Chung (General) cho tất cả cột để tránh gặp lỗi định dạng khác nhau.
Nhấn Kết thúc
Bước 7: Trong hộp thoại hiện ra, chọn ô chứa dữ liệu trong file Excel > Nhấn Đồng ý.
Chọn ô chứa dữ liệu trong bảng Excel hiển thị
Bước 8: Mở thành công file CSV mà không gặp vấn đề về font.
File CSV mở thành công mà không có vấn đề về font
XEM NGAY những ứng dụng chất lượng tại Mytour:
III. Phương pháp lưu trữ file CSV mà không gặp vấn đề về font khi mở
Bạn cũng có thể lưu file CSV dưới dạng UTF-8 để mở trực tiếp mà không cần sử dụng Excel.
1. Hướng dẫn ngắn gọn
Mở tệp Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn thẻ File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu > Nhấp vào dòng bên cạnh Save as type > Chọn CSV UTF-8 (Comma delimited) > Nhấn Save để lưu file CSV mà không gặp vấn đề về font.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở tệp Excel bạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Lưu Dưới Dạng.
Bước 3: Chọn nơi lưu.
Chọn Từ Văn Bản
Bước 4: Nhấp vào dòng kế bên Loại Tệp > Chọn CSV UTF-8 (Ngăn cách bằng dấu phẩy).
Chọn CSV UTF-8 (Ngăn cách bằng dấu phẩy)
Bước 5: Nhấn Lưu để ghi file CSV mà không gặp vấn đề về font chữ.
Nhấn Lưu để ghi file CSV mà không gặp vấn đề về font chữ
Bước 6: Một hộp thoại xuất hiện, hỏi bạn có muốn thay đổi định dạng hay không > Nhấn Đồng ý để hoàn tất.
Nhấn Đồng ý để hoàn tất
Dưới đây là phương pháp giúp bạn mở file CSV trong Excel mà không gặp vấn đề về font tiếng Việt một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình, hãy để lại ý kiến của bạn bên dưới. Chúc bạn thành công!!!
