Buzz
Nguyên nhân gây lỗi không mở được file Excel là gì?
Khi file Excel không mở được, người dùng gặp khó khăn trong việc truy cập và chỉnh sửa dữ liệu. Nguyên nhân của lỗi này có thể xuất phát từ phần mềm, hệ thống hoặc do tệp bị virus tấn công. Dưới đây là các nguyên nhân bạn có thể kiểm tra khi gặp phải lỗi không mở được file Excel.
Lỗi do xung đột phần mềm
Xung đột phần mềm là một trong những nguyên nhân phổ biến gây lỗi không mở được file Excel. Cài đặt các add-in hoặc phần mở rộng từ bên thứ ba có thể không tương thích hoặc gặp lỗi với phiên bản Excel hiện tại, gây ra sự cố không mở được file.
Một số phần mềm diệt virus có thể quét file Excel quá cẩn thận, khiến Excel không thể mở file. Ngoài ra, cài đặt phần mềm diệt virus không đúng cũng có thể gây xung đột với Excel. Các phần mềm khác như chỉnh sửa PDF, chuyển đổi định dạng file cũng có thể gây ra xung đột với Excel.
Do tệp file bị nhiễm virus
File Excel không mở được có thể do tệp bị nhiễm virus, đặc biệt là virus macro, một loại virus thường được đính kèm trong file Excel. Khi mở file bị nhiễm virus, virus sẽ kích hoạt và thực hiện các hành động độc hại, gây lỗi cho Excel và khiến người dùng không thể mở file.
Nếu phần mềm diệt virus phát hiện virus trong file hoặc tệp Excel, chúng có thể ngăn chặn người dùng mở file. Người dùng cần cẩn thận khi tải file Excel từ nguồn không tin cậy.
Lỗi từ phiên bản Excel hiện tại
Một nguyên nhân phổ biến khi không mở được file Excel là do phiên bản Excel hiện tại không tương thích. Có thể file gốc được tạo bằng phiên bản Excel cũ và không tương thích với Excel 2019.
Trong một số trường hợp, người dùng không mở được file Excel có thể do phiên bản Excel cập nhật từ bị lỗi. Cập nhật bị lỗi này có thể hạn chế khả năng hoạt động và mở file.
Cách khắc phục lỗi không mở được file Excel
Mỗi nguyên nhân gây ra sự cố không mở được file Excel có thể được khắc phục bằng cách khác nhau. Sau khi xác định nguyên nhân, bạn có thể khắc phục lỗi bằng cách khởi động lại máy tính, cài đặt hoặc cập nhật Office. Dưới đây là những cách bạn có thể áp dụng:
Khởi động lại máy tính
Khởi động lại máy tính là một trong những biện pháp đơn giản nhưng lại hiệu quả để sửa lỗi không mở được file Excel. Quá trình này giúp làm sạch bộ nhớ, đặt lại hệ thống và các chương trình, loại bỏ các lỗi tạm thời, từ đó giúp Excel hoạt động trở lại bình thường.
Chỉ cần nhấp vào nút Start, chọn Power, sau đó chọn Restart để khởi động lại máy tính. Sau khi hoàn tất quá trình khởi động lại, hãy mở lại file Excel để kiểm tra xem có mở được không. Đảm bảo lưu tất cả công việc trước khi khởi động lại máy tính để tránh mất dữ liệu.
Vô hiệu hóa Protected View
Vô hiệu hóa Protected View có thể tạo điều kiện cho virus và phần mềm độc hại xâm nhập vào máy tính của bạn. Hãy chỉ thực hiện khi bạn tin tưởng vào nguồn gốc của file Excel. Sau khi sửa lỗi, hãy bật lại Protected View để bảo vệ máy tính. Dưới đây là cách thực hiện:
- Bước 1: Trong Microsoft Excel, chọn File, sau đó chọn Options.
- Bước 2: Trong hộp thoại Excel Option, nhấn vào Trust Center và chọn Trust Center Settings để mở phần Protected View.
- Bước 3: Bạn hãy bỏ chọn tất cả các hộp kiểm trong phần Protected View. Sau đó, nhấn OK để lưu thay đổi và hoàn tất quá trình vô hiệu hóa Protected View.
Cập nhật từ Microsoft Store
Cập nhật từ Microsoft Store là một trong những biện pháp sửa lỗi không mở được tệp Excel trong máy tính một cách hiệu quả. Để đảm bảo luôn có phiên bản mới nhất, bạn có thể kích hoạt tính năng tự động cập nhật cho Office. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Bước 1: Mở Microsoft Store trên máy tính của bạn.
- Bước 2: Chọn tab File và mở mục Account trong menu bên trái.
- Bước 3: Nhấp vào nút Update Options, sau đó chọn Update Now/ Enable Updates để cập nhật Office lên phiên bản mới nhất. Khi cập nhật hoàn tất, bạn khởi động lại ứng dụng Office và mở lại file để kiểm tra.
Cập nhật Office từ Microsoft Store
Tương tự như cách cập nhật ứng dụng Office bên trên, bạn cũng có thể thực hiện việc cập nhật Office từ Microsoft Store để khắc phục lỗi không mở được file Excel. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước để cập nhật Office.
- Bước 1: Mở Microsoft Store trên laptop của bạn.
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Tài khoản ở góc trên bên phải của màn hình và chọn Cài đặt (Settings).
- Bước 3: Chọn Cập nhật ứng dụng (App Updates).
Sử dụng tính năng tự sửa trong Excel
Khi bạn gặp vấn đề không thể mở file Excel để truy cập dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng tự sửa trong Excel để khắc phục tình trạng này. Tính năng tự sửa có thể giúp khắc phục một số lỗi phổ biến, mặc dù không phải tất cả. Hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để sử dụng tính năng tự sửa trong Excel.
- Bước 1: Mở một file Excel bất kỳ, sau đó chọn File và mở tab Open, tiếp theo chọn Browse.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy lựa chọn file Excel mà bạn muốn mở.
- Bước 3: Nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Open, sau đó chọn Open and Repair.
- Bước 4: Khi hộp thoại xuất hiện, chọn Repair để Microsoft Excel sẽ tự động quét và sửa lỗi cho file.
Thực hiện cài đặt lại Microsoft Office
Nếu bạn đã thực hiện các biện pháp sửa lỗi file Excel không mở được như trên mà vẫn chưa có kết quả, bạn có thể cài đặt lại Microsoft Office. Việc này sẽ xóa tất cả dữ liệu Office của bạn, vì vậy bạn cần sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện.
- Bước 1: Đầu tiên, bạn gỡ cài đặt Microsoft Office hiện tại.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn tải xuống và cài đặt phiên bản mới nhất của Microsoft Office.
- Bước 3: Khi cài đặt hoàn tất, bạn khởi động lại máy tính như bình thường và mở file Excel bạn muốn mở.
Để sử dụng các ứng dụng trong Microsoft Office một cách hiệu quả, hãy chọn một chiếc máy tính đa năng với hiệu suất cao để làm việc và học tập. Dưới đây là một số dòng máy tính đang được quan tâm nhiều.
Có thể khắc phục hoàn toàn lỗi không mở file Excel. Dưới đây là những nguyên nhân và cách khắc phục khi Excel không mở được mà Mytour đã tổng hợp. Hãy kiểm tra nguyên nhân để chọn cách xử lý phù hợp!
Mytourđã tổng hợp cho bạn. Hãy kiểm tra nguyên nhân của vấn đề để có thể chọn cách xử lý phù hợp nhé!
