Buzz
Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến một ô không hợp lệ. Thường xuyên xảy ra khi ô được tham chiếu bởi công thức đã bị xóa hoặc bị ghi đè lên.
Xử lý lỗi #REF! khi xóa ô
Ví dụ, bạn có bảng tính với dữ liệu trong cột D được tính từ cột B nhân với cột C.
Khi bạn xóa cột B hoặc C, sẽ xuất hiện lỗi #REF!. Hình minh họa dưới đây là sau khi Mytour xóa cột B:
Lúc này, công thức sẽ trở thành =#REF!*B4 => Đối tượng cần tham chiếu bị mất do xóa cột hoặc hàng chứa đối tượng đó.
Ngoài ra, việc cắt dữ liệu và dán đè vào một vùng dữ kiệu được tham chiếu cũng gây ra lỗi #REF!. Ví dụ, khi bạn sử dụng lệnh cắt dữ liệu từ một ô bất kỳ như ô E2 (có dữ liệu là 2) và dán đè vào ô tính B4.
Kết quả là dữ liệu của ô E2 sẽ đè lên ô B4 và tại ô D4 sẽ xuất hiện lỗi #REF!
Cách xử lý:- Đối với trường hợp lỗi do hành động vô ý, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác (trở về trước khi thực hiện hành động xóa/ cắt – dán dữ liệu).
- Hoặc bạn có thể đóng file excel mà không lưu lại dữ liệu, sau đó mở lại file để quay trở lại bảng tính tại thời điểm lưu trước đó.
- Nếu bạn đã lưu lại file chứa lỗi tham chiếu, thì không thể sửa lại nữa. Trong trường hợp này, bạn phải kiểm tra lại dữ liệu và sửa lại bằng tay.
Lỗi #REF! do tham chiếu vượt quá phạm vi hoặc không có sẵn
Lỗi tham chiếu #REF! xảy ra khi sử dụng các hàm có đối số col_index_num, row_index_num trong một số công thức vượt quá phạm vi vùng cần tham chiếu.
Chẳng hạn, trong bảng tính dưới đây, vùng A3:D7 chỉ có 4 cột. Tuy nhiên, giá trị của col_index_num trong hàm Vlookup lại là 6, vượt quá phạm vi của vùng dữ liệu cần tham chiếu. Do đó, kết quả trả về là lỗi #REF!
Cách xử lý:
- Kiểm tra lại dữ liệu và chỉnh sửa bằng tay.
- Thay vì nhập số vào các đối số col_index_num, row_index_num, bạn có thể sử dụng công thức để tự động tính toán các đối số này. Sử dụng hàm Match để tính row_index_num và hàm Column để tìm col_index_num.
Lỗi tham chiếu #REF! xuất hiện khi đối tượng tham chiếu từ Workbook bên ngoài đang làm việc trong một số hàm như Indirect. Để khắc phục, bạn cần thay thế hàm bằng một hàm tương đương hoặc sao chép dữ liệu tham chiếu và hàm Indirect trong cùng một Workbook.
Vậy là chúng ta đã hiểu rõ về lỗi #REF! trong Excel. Hy vọng rằng chúng ta sẽ tránh được lỗi này và nếu gặp phải, chúng ta cũng biết cách sửa chúng. Chúc các bạn thành công!
