Như đã đề cập ở phần đầu, lỗi dính chữ trong Word có thể gây ra ảnh hưởng đáng kể đối với nội dung và cấu trúc của văn bản. Nguyên nhân chính của hiện tượng này thường là không tương thích với bộ Office bạn đang sử dụng.
Giải quyết vấn đề dính chữ trong Word
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khắc phục và xử lý một vấn đề dính chữ trong Word 2016. Mytour sẽ hướng dẫn bạn cách giải quyết tình trạng này một cách dễ dàng và hiệu quả.
Khắc phục lỗi dính chữ trong Word 2016
Bước 1: Trên giao diện Word đã mở -> hãy nhấn vào tab
Bước 2: Trong giao diện Word Options -> bạn hãy chọn mục Proofing.
Bước 3: Tìm đến mục When correcting spelling and grammar in Word -> Bỏ tích tất cả 5 tùy chọn như hình dưới. Nhấn OK để hoàn tất việc sửa lỗi.
Để giảm tình trạng lỗi dính chữ, bạn nên lưu văn bản với định dạng đuôi .doc thay vì .docx. Chuyển sang định dạng .doc giúp văn bản tương thích với mọi phiên bản Word, tránh gặp lỗi khi mở trên các phiên bản khác nhau của Microsoft Word.
Để lưu file dưới dạng .doc, thực hiện như sau:
- Trong Word Options, chọn mục Save.
- Sau đó, trong phần Save files in this format ở góc bên phải -> bạn chọn định dạng văn bản thành .doc bằng cách nhấn vào biểu tượng tam giác và chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Cuối cùng, nhấn OK để áp dụng thay đổi.
Kết quả sau khi sửa lỗi dính chữ trong Word, văn bản sẽ hiển thị đúng chuẩn như trong hình dưới:
Vấn đề Lỗi dính chữ trong Word thường do Check spelling and grammar hoặc phiên bản Word bị lỗi, không tương thích. Để khắc phục, làm theo hướng dẫn ở trên. Đồng thời, để giảm tình trạng này, nên sử dụng định dạng .doc cho văn bản Word, tương thích với nhiều phiên bản Word như 2003, 2007, 2010 hay 2013. (Nếu sử dụng phiên bản Word khác, tham khảo cách sửa lỗi dính chữ trong Word 2007, 2003, 2013, 2010 của chúng tôi).
Ngoài lỗi dính chữ, văn bản cũng thường gặp lỗi nhảy chữ trong Word (các chữ sau khi gõ hiển thị rời rạc, có khoảng trắng giữa các chữ, ví dụ “t ai mi en p hi”). Nếu bạn đang loay hoay tìm cách khắc phục, hãy tham khảo bài viết cách sửa lỗi nhảy cách chữ trong Word, fix lỗi nhảy chữ do Mytour biên tập trước đây.